Касовият апарат на аптечната програма за касиер е конфигурация на софтуерната система USU, която позволява на аптеката да контролира касовия апарат и операциите, извършвани от аптеката чрез касовия апарат. Контролът, организиран от регистратурата на касиерската програма на аптеката, може да се извършва дистанционно с интернет връзка. Всички произведения са изложени в информационната зона на аптечната мрежа. Единственото условие за функционирането му е наличието на интернет.
Аптечната касиерска програма мигновено отговаря на запитване за актуални касови наличности във всяка каса и по банкови сметки, потвърждава отговора с автоматично генерирана справка, в която са изброени извършените от касиера счетоводни операции и посочва оборота в нея. Освен това аптечната POS програма се интегрира с електронни устройства, включително камери за наблюдение, и показва видео заглавия с кратко резюме на извършената операция. По този начин ръководството на всяко разстояние от касата може да разбере какво току-що е продадено, каква е сделката, как е извършено плащането и печалбата от тази продажба.
Веднага добавяме, че програмата за аптечен касиер има подобна интеграция с последно поколение PBX и при повикване от абонат. Той извежда информация за него на екрана по същия начин, включително пълното му име или име, общи данни и последен контакт, причина за разговор и т.н. Това признава на фармацевта, че той веднага е наясно с предмета на обаждането и отправя личен призив, който естествено ангажира клиента в ефективен разговор - знаейки, че ще запомнят помощта. Вярно е, че има такава възможност, ако аптеката поддържа единна база данни с контрагенти и редовно се свързва с клиентите. В този случай контактите, включително телефонните номера, се съхраняват в базата данни. Записват се последните събития, въз основа на които програмата за касата на аптеката изготвя сертификат за въвеждане.
Трябва да се отбележи, че последните две опции в описанието на програмата не са включени в основната конфигурация и се заплащат отделно. Ако клиентът желае такъв удобен инструментариум за контрол, програмата за каса в аптеката предоставя кратка справка за телефонни разговори между служител и клиент, в допълнение към видеонаблюдението. Така че цената на програмата винаги е фиксирана и се определя от пакета - броя на функциите и услугите в програмата.
Интеграцията с електронни устройства позволява взаимодействие със скенер за баркод, който се търси при продажба на продукти на купувач, тъй като четенето на баркод от пакет може да предаде информация за продажба на всички услуги, пряко или косвено свързани с него. Програмата за касовия апарат на аптеката прехвърля информация за продажбата в склада, а отделът за складово счетоводство автоматично отписва лекарството от баланса и когато стоките бъдат предадени на купувача, веднага се изготвя фактура. Чрез интеграция с данъчен регистър и терминал, приемащ безкасови плащания, плащането може да бъде фиксирано веднага и потвърдено с чек - с или без фискализация. Във втория случай се използва принтер за отпечатване на касови бележки. В този случай чекът съдържа задължителен набор от всички подробности и баркод, според който програмата за касиера на аптеката в този случай незабавно ще издаде възстановяване.
Всички тези интеграции подобряват качеството на обслужване на клиентите и ефективността на всички видове счетоводство, тъй като предаваната информация за продажбата се разпространява в системата за част от секундата. Същата сума е необходима за автоматична промяна на показателите, пряко или косвено свързани с продажбата.
За да регистрирате факта на продажба, аптечната касова програма предлага специален прозорец - електронен формуляр, в който служителят въвежда данни за търговията. Прозорецът се състои от четири части - регистрация на клиента, подробности за точката на продажба и продавача, списък с покупки и данни за плащане. Попълването отнема секунди, тъй като прозорецът има удобен формат, специално създаден за ускоряване на процеса и паралелно решаване на друг проблем, но повече за това по-късно.
Първата част от регистрацията на купувач е важна, ако организацията води записи на клиенти. Изборът се извършва от единна база данни с контрагенти, където програмата за каса в аптеката дава връзка и също се връща след посочване от клиента и зареждане на информация за него в прозореца, включително името и условията за ползване. Включва наличието на отстъпка или персонална ценова листа - като се вземат предвид тях, цената се изчислява в последната част на прозореца. Втората част с информация за продавача се попълва предварително. Преминавайки към третата част, баркод скенер се използва за избор на артикул от продуктовата гама. Впоследствие информацията за продукта ще се зареди автоматично в прозореца, както беше в случая с купувача. Продавачът трябва само да посочи количеството. След като всички лекарства бъдат сканирани, касиерската програма на аптечния регистър ще ви помоли да предоставите метода на плащане в последната част. За пари в брой автоматично изчисляване на промяната, след като продавачът въведе приетата сума. Процесът се проверява чрез одит и се съхранява с всички подробности в базата данни за продажби, където можете да го намерите и прегледате по всяко време, за да изчислите например комисионни и бонуси.
Програмата има за цел да спести всички разходи – материални, нематериални, финансови и времеви чрез използване на различни ефективни инструменти за постигане на целта.
Програмата използва унифицирани електронни формуляри, което спестява време при добавяне на информация в електронни дневници без объркващо разпространение. Информацията се въвежда през специални форми - прозорци, всяка база данни има свой прозорец, правилото за въвеждане е еднакво за всички - ръчно се въвеждат само първичните данни. Windows ускорява въвеждането и формира връзки между стойности от различни информационни категории, което може да гарантира, че не може да бъде поставена неправилна информация. Поради образуваната връзка между индикаторите, добавянето на невярна информация ще доведе до дисбаланс, който веднага ще се разкрие заедно с дезинформатора. Програмата активно използва цвят при показване на индикатори и визуализира тяхната стойност в бърза оценка, което от своя страна спестява време на потребителя при работа с информация. В основата на първичните счетоводни документи цветът показва вида на прехвърлянето на инвентарните позиции, в основата на дозираните форми на поръчката - на етапа на изпълнение на поръчката, тяхната готовност. В областта на номенклатурата с цвят може да се докаже наличието на дадена стока и нейната складова наличност, чрез което визуално се оценява срокът на наличност за непрекъсната работа. Аптечната програма създава списък с вземания и идентифицира всички дългове към доставчици, като посочва сумите, датите на падежа и датите на падежа по име. В списъка на вземанията цветът има предимство пред длъжниците - колкото по-висок е размерът на дълга, толкова по-интензивен е цветът на клетката, откъдето веднага става ясно на кого да се обадите.
В края на отчетния период касовата програма представя аналитични и статистически отчети под формата на таблици, графики и диаграми с визуализация на важността на всеки показател за печалбата. Компилацията от лекарства показва най-популярните стоки сред купувачите, посочва размера на печалбата за всеки артикул и обема на продажбите в броя на ценовите сегменти. Ако една аптека има мрежа, съответният отчет показва ефективността на всеки отдел, средната сметка за него и избора на най-продаваните артикули. Прегледът на персонала дава възможност за обективна оценка на всеки служител според обема на извършената работа, изразходваното време, изпълнението на плана и размера на печалбата, реализирана от всеки. Финансовият код позволява идентифициране на непродуктивни разходи, код на склад на аптека за намиране на неликвидни, нестандартни лекарства и намаляване на излишните запаси.
