Работата на фармацевтите не предполага проста продажба на дребно, тъй като лекарствените продукти, които са основният продукт, имат свои собствени нюанси, трябва да се спазват определени изисквания. Когато има програма за фармацевти, процесите са много по-прости. Стандартна готова платформа за автоматизиране на търговска сделка не работи за фармацевтите. Фармацевтите са обект на задължения, обхващащи различни артикули. Важно е да управлявате правилно дозировката на лекарствата, да проследявате срока на годност и нивото на запасите в склада. Това е в допълнение към обслужването на клиентите, което разбира се отнема много време. Ако по-рано нямаше алтернатива за подобряване и опростяване на работните задачи, тогава съвременните технологии предлагат много възможности за автоматизация. Остава само да изберете най-подходящата програма за конкретни нужди. Пазарът за разработка на информация е разнообразен, но трябва да се съсредоточите върху намирането на такава платформа, която предлага функции, специфични за аптеките, които могат да помогнат на фармацевтите в ежедневните им задачи. Но това не е всичко. Програмата трябва да бъде лесна за използване и лесна за научаване дори от неопитни потребители на компютър. Цената трябва да е достъпна както за малки аптеки, така и за големи вериги. Познавайки нуждите на бизнеса в областта на продажбата на лекарства, нашите специалисти успяха да създадат програма, която отговаря на зададените изисквания - софтуерната система USU. Той има доста гъвкав интерфейс, менюто с опции е обмислено до най-малкия детайл, така че нов потребител може интуитивно да разбере целта му и да се захване за работа след малко обучение.
Програмата се състои от няколко модула, всеки от които отговаря за отделни задачи, свързани със съхранение и обработка на данни, активни продажби и създаване на различна документация, анализ и извеждане на статистика. Още в началото, след внедряването на софтуерната програма USU, се попълва секция „Референции” и се създава база данни за служители, доставчици и клиенти. Генерира се списък на продаваните продукти с необходимата информация за производители, категории лекарства, срокове на годност и други. В бъдеще фармацевтите могат да използват електронната база данни за бързо търсене на информация. Просто въведете няколко знака в съответния ред. Отделна зона е посветена на работата на склада, където фармацевтите могат да издават електронни фактури, да маркират и отпечатват етикети с цени (ако са интегрирани с принтер), да регистрират нови партиди, да наблюдават партиди и партиди, да следят правилно сроковете на годност и бързо да прехвърлят за продажба. Също така, използвайки функциите на този модул, потребителите могат лесно да изчислят броя на балансите и техния обем във финансово изражение. Основният помощник в работата на фармацевтите е модулът за управление на дистрибуцията, с помощта на който е възможно да се автоматизират всички процеси, документация и амортизация на лекарствата от баланса на запасите. По този начин потребителят може да провери срока на годност в софтуерната програма USU, да прегледа описанието и, ако е необходимо, да намери аналози. По правило в края на отчетния период е необходимо да се представят отчети за продажбите. Този проблем се отстранява с няколко натискания на клавиши. Също така, фармацевтите могат да използват програмни алгоритми, за да определят недостига на определени лекарства и да създават приложение въз основа на получената информация. Програмата разполага с инструменти за оптимизиране на взаимодействието между пунктовете на аптечната верига и доставчиците, последвано от анализ на данните за продажбите, свързани с конкретни лекарства. Всички настройки за функционалността на програмата за фармацевти могат да бъдат конфигурирани, като се вземат предвид нюансите на правене на бизнес за конкретни клиентски задачи.
Нашата разработка улеснява поддържането на централизирана база данни с нормативна, справочна и счетоводна информация. Този подход за организиране на дейностите позволява да се конфигурира гъвкав модел за всички процеси с единен център за ключови управленски решения. Алгоритмите за обмен на информация в софтуерната програма USU се конфигурират по време на внедряването и след това се изпълняват по зададен график. За да опростите процедурата за ценообразуване, можете да помислите за механизъм за изчисление, който разделя формулите по група лекарства и ценови сегмент. Създаден е отделен дневник за лекарствата, които се отпускат само по лекарско предписание и предпочитаните лекарства, което спестява много време на фармацевтите. Освен това можете да настроите контрол на лекарства по различни причини, като например: Б. Условия на съхранение, отделни активни вещества в състава, стоки, принадлежащи към задължителната зона. Проблемът с издръжливостта преди автоматизацията беше доста труден. Фармацевтите бяха задължени да водят записи в тетрадки, в които се описва продължителността на съхранението за следващата година. В този процес беше създаден списък и входящите елементи бяха сортирани ръчно, което разбира се отне по-малко от час. С нашата програма можете да забравите за такива рутинни операции и винаги да получавате списък с лекарства, които трябва да бъдат продадени преди определено време. Програмата автоматично анализира складовите наличности, изчислява необходимостта от стоки и веднага създава заявка за доставчици. Потребителят просто трябва да прегледа и изпрати новия формуляр.
В аптеките е необходимо своевременно да се съхраняват и представят сертификати за целия асортимент, за да се потвърди качеството на купувачите, които имат съмнения или на контролните органи. В програмата можете да създадете графична база данни със сертификати. Вече не е необходимо фармацевтите да изискват копие от склад, лесно е да отпечатате заявения формуляр от менюто на софтуера. Избирайки софтуерната система USU като основен инструмент за автоматизиране на аптеката и фармацевтичния бизнес, вие ще получите готова платформа с мощни функции за ефективно управление, подобряване на качеството на обслужване на клиентите и организиране на навременното снабдяване на всички точки с необходимите Изисквания Обем на номенклатурната област. Чрез прилагане на програмната конфигурация на софтуера USU приходите се увеличават, а разходите намаляват!
Програмата ще ви помогне да създадете оптимални условия за поддържане на необходимия обем инвентар, да уведомява потребителите за завършването на конкретна позиция и автоматично да създава приложение. В програмата можете да поддържате сметки, функциите помагат при разплащания с доставчици, изчисляване на заплатите на служителите, създаване на отчетни документи.
Фармацевтите могат да установят бърза и качествена работа с посетителите, повишавайки общата лоялност. Опциите за софтуерно приложение на USU ви позволяват лесно и просто да създадете единно информационно пространство за продуктивно взаимодействие на персонала, управление на клонове и споделяне на документи. Софтуерната програма следи цените на стоките и не позволява превишаване на лимитите, определени от стандартите при определяне на разходите. Изграждане на гъвкав модел за вземане на ключови управленски решения от ръководството чрез централизиране на счетоводна и справочна информация в електронна база данни. Програмата работи в многопотребителски режим, което означава, че всички потребители могат да работят едновременно, без да губят скоростта на вътрешните операции. Фармацевтите могат да използват процентен метод при изчисляване на цената на лекарствата, като предварително зададат параметрите и стойностите.
Софтуерната програма USU конфигурира програми за отстъпки, алгоритми за предоставяне на бонуси и отстъпки.
Финансовият анализ обаче е опростен до минимум, за да разберете дневната печалба за няколко момента, като всеки друг индикатор, чрез задаване на подходящи параметри. Създаването на ценови листи може да се извърши с индивидуален подход, като се използва например отделен документ за пенсионери при разделяне на категориите. Програмата може да проследява дубликати и излишъци и да предотвратява появата им в заявки за доставка на нови партиди лекарства. Контекстното търсене улеснява намирането на информация и сортирането, филтрирането и групирането на резултатите. Конфигурацията на програмата има гъвкава система за конфигуриране на функционалност, която се адаптира към нуждите на конкретна организация. Фармацевтите ще оценят възможността да преглеждат аналитичните отчети автоматично и с минимална инвестиция на време. Програмата може едновременно да обработва неограничено количество информация, да извършва много операции, без да се отразява на цялостната производителност. Нашите специалисти могат да създадат международна версия на приложението, като променят езика на менюто и вътрешните настройки.
За да се запознаете с други предимства на нашата разработка, препоръчваме да изучите презентацията или да гледате видео преглед!
