Счетоводството на лекарствата в медицинска организация, управлявано от програмата USU Software System, се характеризира с висока ефективност - точност и ефективност, които не могат да бъдат гарантирани с традиционното счетоводство. Лекарствата се използват от самата медицинска организация при предоставяне на услуги на пациенти - това могат да бъдат медицински процедури, тестове и диагностични изследвания. Медицинска организация, независимо от нейната специализация, намира приложение на лекарствата като консумативи в медицинската служба. Следователно конфигурацията на програмата установява автоматичен контрол на лекарствата като част от обслужването на пациентите. Всяка медицинска организация обаче може да организира продажбата на лекарства на територията - в рамките на аптечната дейност. В този случай конфигурацията за фактуриране на лекарства в медицинска организация поема контрола върху търговските операции и формира база за продажби от тях с подробна информация за купувачи, лекарства, стойност на транзакцията, печалба и т.н.
Номенклатурата се формира за счетоводство в медицинска организация - цялата гама от лекарствени продукти, които тя използва в хода на своята дейност. Освен това тук са представени и стоки за търговски цели. Всички стоки са разделени на категории (продуктови групи). Ако лекарството не е на склад, можете бързо да намерите заместител за него. Въпреки че ролята на конфигурацията на програмата за фактуриране на лекарства е да предостави на медицинска организация достатъчно инвентар, за да покрие отчетния период. За да направите това, програмата непрекъснато провежда статистическо отчитане, благодарение на което се генерира статистика за търсенето на лекарства и продажбите за периода, като се вземат предвид тези данни. Генерира се автоматична поръчка с вече изчислен обем стоки и се изпраща на доставчика по имейл.
Благодарение на автоматичната регистрация на лекарствата, медицинска организация ги купува точно толкова, колкото се очаква да бъдат изразходвани през периода, но като се вземе предвид критичният минимум, който винаги трябва да има на склад. В резултат на това разходите се намаляват чрез елиминиране на необходимостта от закупуване на излишък и съхраняването му. Продажбата на лекарства и използването им като консумативи са два различни вида дейности. Автоматизирана програма ги комбинира, за да оптимизира инвентара. Рационалното планиране спестява материални разходи за медицинска организация. Движението на лекарствата се документира с помощта на товарителници, от които програмата формира основа за първични счетоводни документи, а също така разделя документите на удобна работа. Но вместо категории, тук се показва статус и цвят, показващи вида на прехвърлянето на MPZ, стоки и материали и разделящи задачи.
Когато говорим за лекарства, които една медицинска организация използва като консумативи, трябва да се отбележи, че в автоматизираната счетоводна програма е вградена база данни от законово одобрени индустриални референтни материали. Съдържа нормативите за извършване на всяка медицинска услуга по отношение на времето, обема на работа и обема на консумативите, ако има такива, присъстващи в процедурата. Като се има предвид тази информация, при настройването на програмата изчисляването на работните операции се извършва по официални норми. След завършване всеки от тях получава паричен израз, който след това участва в изчисленията.
Съгласно ценоразписа, ако медицинска организация е предоставила услуга на пациент, употребяващ наркотици, разходите за нея се включват в цената на услугата. Въз основа на броя на всички извършени процедури, програмата може лесно да определи колко лекарства и кои са били консумирани през периода. Тези лекарства се издават от склада въз основа на отчета, но след заплащане на услугата те автоматично се дебитират от баланса в сумата, посочена в процедурата. Следователно се казва, че отчитането на запасите е в режим на текущо време.
Ако по време на продажбата говорим за регистрация на лекарства в медицинска организация, тогава в този случай счетоводството се извършва според базата за продажби. Въпреки че счетоводството на склад работи по същия начин - плащането е извършено, всички продадени имена са отписани от склада в съответното количество. За такава регистрация на търговска сделка е предвиден прозорец за продажби, въз основа на който се отписват лекарства. Това е удобен електронен формуляр, който отнема само няколко секунди за попълване, докато медицинската организация получава максимална информация за транзакцията, включително личната информация на купувача (пациента), неговия интерес към лекарствата, честотата на покупката, средната разписка за покупка , Спечелената печалба, като се вземе предвид предоставянето на отстъпка, при условие че тези условия са включени в договора.
Трябва да се отбележи и ефективността на счетоводството в неговия състав. По време на автоматизацията се осъществява вътрешна връзка между всички стойности от различни информационни категории. Така че, когато се разглежда дадена стойност, всички други пряко или косвено свързани стойности следват, разкривайки всички разходи.
Интегрираната база данни от индустриални референтни материали съдържа списък с ICD диагнози, разбити на категории, за да позволи на лекаря бързо да потвърди своя избор. С избора на диагноза автоматично се създава протокол за лечение, който лекарят може да използва като основен протокол или да създаде сам и който трябва да бъде проверен от главния лекар. След като протоколът за лечение е създаден, програмата предлага автоматичен лист с рецепти, който може да послужи като основа за лекаря да планира курс на лечение. Лекарствените досиета на пациентите се поддържат в електронен формат и могат да бъдат прикачени към ултразвукови снимки, рентгенови снимки и резултати от тестове за оценка на динамиката на лечението.
За удобен прием на пациенти, програмата генерира електронен график, в който се записва предварително и ясно се представя заетостта на всеки специалист. Този формат на графика позволява да се регулира потокът от пациенти по ден от седмицата и час, за да се разпредели равномерно натоварването между лекарите. Имате достъп и до графика. При назначаването лекарят може самостоятелно да регистрира пациента при други специалисти, да предпише необходимите тестове, прегледи и да запази посещение в кабинета за лечение. В навечерието на назначаването програмата автоматично изпраща напомняне на пациентите за посещението с искане да го потвърди. Маркирайте изпълнението на тази операция в графика за оператора. Ако клиентът е изпратил отказ за посещение, програмата автоматично избира пациента от списъка на чакащите и му предлага следващо посещение, за да оползотвори максимално времето. За отчитане на взаимодействието с пациентите се формира единна база данни с контрагенти под формата на CRM, която включва също доставчици и изпълнители, разделени на категории за удобство. За всеки абонат в CRM се създава „досие“, което съхранява историята на контактите с него, включително данни за разговори, резюме на разговора, посещения, заявки и плащания за услуги. Пациент, идващ на преглед при лекар, ще бъде изписан в един цвят на графика след консултация, а до плащане фамилията му ще бъде оцветена в червено. Достъпът до медицинското досие на пациента е различен в зависимост от служителя и компетентността – касиерът вижда само дължимата сума за услугите, регистърът – всички данни. Програмата предоставя автоматизирана касова станция, която може да се комбинира с права за регистрация. След това служителят събира плащанията от пациентите, които са упълномощени за това. Програмата за наркотици следи движението на средствата, разпределя плащанията към съответните сметки, групира ги по начин на плащане и идентифицира дългове.
