Програмата за контрол на наркотиците е част от софтуерната система на USU, чиято основна задача е да организира ефективен контрол върху доставката и съхранението на лекарства в условията, при които трябва да се съдържат различни лекарства. Тъй като някои от тях съдържат психотропни вещества, силни отрови или наркотици. Следователно контролът върху такива лекарства трябва да се организира, като се вземат предвид техните свойства и в съответствие с официалните изисквания за тяхното отчитане и съхранение.
Всички тези нюанси, както всички останали, са записани в програмата за контрол на наркотиците - регистрацията на всички операции е задача на програмата. Благодарение на контрола на всичко, което се случва в аптеката, ръководството винаги разполага с актуална информация, дори и от разстояние. Има няколко вида контрол на наркотиците - всички те са включени в програмата, като всеки работи в своята "зона" и допълва останалите с резултатите си. Когато отговаря на заявка, програмата за контрол на наркотиците проверява информацията за цялото съдържание, което съдържа, и дава компетентен отговор, като отделя част от секундата за „инспекция“ - това е обичайната скорост на всяка операция.
Например, въз основа на броя на всеки артикул на склад и под отчета, програмата може да отговори кои лекарства са най-търсени, в кой ценови сегмент продажбите са най-активни, кои продукти са неликвидни и кои вече са некачествени. В случай на верига аптеки, програмата за проследяване на лекарства ще покаже тази информация за всеки отдел - средна сметка, обем на продажбите, честота на продажбите и т.н. Освен това програмата ще отговори на въпрос за всички разходи, направени от всеки клон през периода и ще ви покаже как тези разходи са се променили с течение на времето - дали се увеличават, намаляват или остават същите. Програмата за контрол на наркотиците показва промяната в потребителското търсене на различни наименования във времето и в зависимост от сезона посочва най-надеждния доставчик, като взема предвид верността на цените и благоприятните условия за доставка, спазвайки сроковете и избирайки най-активните купувачи. Може да ги поддържа и чрез предоставяне на лични ценови листи и листове, които могат да бъдат колкото искате - програмата ще избере точно тези, от които се нуждаете.
Програмата за контрол на наркотиците изпълнява автоматично много задачи, освобождава персонала от много ежедневни операции, вместо да добавя само една отговорност - своевременно да отбелязва в работните дневници готовността на извършената работа в рамките на отговорностите и правомощията. Дневниците имат електронен формат, външен вид и правило за въвеждане на данни, така че попълването им не отнема много време, особено след като основната цел на програмата за контрол на лекарствата е да се сведат до минимум разходите за аптека, включително временни. Навременното подаване на дневници гарантира правилното изчисляване на заплатите на парче за собствениците - програмата за контрол на наркотиците прави всички изчисления в случай на възнаграждение независимо според обема на работата, записана в дневниците, така че служителите са заинтересовани да регистрират своите операции веднага щом са изпълнени, тъй като немаркираният за забрава не се заплаща.
Трябва също да се отбележи, че в програмата за контрол на наркотиците всеки служител има свои собствени формуляри за записване на дейността си. Всеки служител носи лична отговорност за качеството и времето на изпълнение, което повишава информираността за работата. За да обособят работните зони, те въвеждат персонални имена и пароли, които ги защитават, ограничават достъпа до чужди данни и отварят само служебната информация, необходима за качественото изпълнение на техните задължения и правомощия. Защитата на поверителността на служебната информация в софтуера за контрол на лекарствата се осигурява чрез система от кодове за достъп. Сигурността се осигурява от редовно архивиране, извършвано по предварително установен график. Отговорността за тази работа се носи от вградения планировчик на задачи - автоматична функция, която активира автоматично извършената работа в определено време.
Продажбата на лекарства се регулира от няколко директиви и формуляри и изисква формирането на задължение за редовно отчитане пред проверяващите органи, които определят техния контрол върху аптеката и прилагането на множество процедури за контрол на лекарствата. Програмата за контрол на лекарствата автоматично генерира всички отчети и работи свободно с данните, които съдържат, и формулярите, които съдържат специално за такава работа. Освен това всички формуляри имат актуален официален формат и благодарение на планировчика на задачи документите се изготвят според всички правила и навреме. Освен отчетност към регулаторните органи, програмата генерира целия документооборот в аптеката, включително счетоводни справки, типови договори и фактури.
Принципът на програмата за контрол на наркотиците е събирането и обработката на потребителски данни от лични дневници, както и съставянето на общи показатели, характеризиращи процеса. Програмата може да работи на няколко езика едновременно и да извършва взаимни разплащания в няколко валути. Има официални шаблони на документи за всяка езикова версия. Програмата обхваща търсенето на лекарства, които не са в асортимента и дава възможност за решаване на проблема с добавянето им, за да отговори напълно на нуждите на купувачите. Системата дава възможност за запазване на всички данни, събрани преди автоматизацията, и незабавното им прехвърляне в нов формат чрез функцията за импортиране, като ги поставя на определени места. Функцията за импортиране е удобна при регистриране на доставки с голям брой артикули - съдържанието на електронни документи от доставчици се превръща в касова бележка.
Програмата предоставя на потребителите възможността да планират периода, което позволява на ръководството да установи контрол върху заетостта на персонала, времето и качеството на всяка услуга. В края на периода, въз основа на тези планове, програмата изготвя доклад за представянето на персонала, в който се описват разликите между планираната и завършената работа.
Приложението реагира своевременно на заявки за актуални парични наличности на всяко гише и банкова сметка и потвърждава сумите чрез създаване на регистри за финансови транзакции. Финансовото резюме в края на периода предоставя разбивка по разходи, показва източници на приходи, идентифицира режийни разходи и оценява отклонението на фактите от плана. Програмата поддържа интеграция с електронни устройства, като по този начин променя формата на работа. Това повишава качеството и скоростта на изпълнение и добавя нови функции. За незабавно търсене и доставка на лекарства използвайте баркод скенер, за да ги съхранявате удобно - принтер за печат на етикети, за да маркирате наличностите според условията на задържане. Терминалът за събиране на данни променя формата на наличностите - служителите се движат свободно из склада, измерват нивата на наличностите и проверяват получената сума в счетоводния отдел в електронен вид. Наличието на видеокамери позволява организиране на видеоконтрол върху паричните операции. Екранните видеозаглавия предоставят пълна информация за транзакцията, включително сумата на транзакцията. Програмата ви позволява бързо да търсите аналози на исканите лекарства, ако в момента ги няма на склад, за да отговорите на тяхната употреба и назначаване. Складовото счетоводство се извършва в режим на текущо време - продадените лекарства автоматично се отписват от склада след получаване на потвърждението за плащане и прехвърляне към програмата. Програмата реагира незабавно на запитване за текущи нива на наличности в склад и издава незабавен отчет, че нивата на наличности се доближават до критичния минимум.
