За да изтеглите безплатна програма за отчитане на лекарства, препоръчваме ви да посетите уебсайта usu.kz, където има демо версия на системната програма USU Software. Програмата автоматизира отчитането на лекарствата, повишава тяхната ефективност и автоматично следи лекарствата и движението им от момента на пристигането им в склада и преди да бъдат предадени на директния потребител. По принцип е невъзможно да изтеглите такава програма безплатно, тъй като програмата за автоматизация е много скъп продукт и нейната цена се определя от пакетните функции и услуги, които независимо извършват работа, включително счетоводство на лекарства. Въпреки това, разработчиците често предлагат да изтеглят безплатна демо версия, която ще позволи на клиента да оцени бъдещите ползи от програмата за автоматизирано таксуване на лекарства.
Изтеглянето на безплатни демонстрации ви дава достъп до функциите на програмата, дори ако броят на операциите е ограничен. Но във всеки случай, дори и в съкратен формат, програмата показва основните си характеристики в управлението на лекарствата. Първо, чрез изтегляне на демонстрационната програма (безплатно!) Потребителите могат да видят предимствата на отделния достъп до информация за услугата и произтичащите от това настройки. Всеки потребител (служител) вече носи лична отговорност за работата си в рамките на своите задължения, като всички операции, извършени от служителя, се записват в електронни документи и следователно са прозрачни за ръководството, което е важно за всички.
Много лекарства съдържат психотропни вещества, мощни отрови и наркотици и изискват специална регистрация в лечебното заведение, където са получени. Счетоводната програма маркира информацията на потребителите с техните лични данни за влизане, когато се въвеждат в електронни формуляри. Следователно в него винаги се вижда кое от тях точно е свързано с лекарства при извършване на определена операция и на какъв етап от движението от момента на доставяне на пациента. След като изтеглите безплатната демо програма, веднага ще разберете, че първото действие е да зададете на бъдещия потребител индивидуален логин и парола за защита, които ще определят обхвата на неговата компетентност в автоматизираната система според отговорностите и правомощията. Защитата на поверителността на данните за услугите, включително лекарствата, е отговорност на програмата. Вашата безопасност е гарантирана с архивиране, което се извършва редовно по график.
Изтеглянето на безплатната демонстрационна програма позволява на потребителите да оценят работата на вградения планировчик на задачи, една от чиито задачи е да започне работа, която ще се извършва автоматично според съставения график. Например, автоматизирана система, която не може да бъде изтеглена безплатно, самостоятелно подготвя целия работен процес. Той е доста обширен, когато става въпрос за водене на досиета за лекарства, тъй като включва всички видове отчетност, включително тези, които са задължителни за регулаторните органи и счетоводството. Планировчикът на задачи гарантира, че всеки документ е готов до крайната дата.
Изтеглянето на готови документи е лесно - програмата има вградена функция за експортиране за това. Той автоматично преобразува документ в определен формат, като запазва оригиналния формат на стойността. За съставяне на документацията в програмата са включени редица шаблони, но те не могат да се изтеглят, особено не са безплатни, тъй като формулярите се създават от програмата във формата, посочен в шаблоните. Освен това всички формуляри имат необходимите реквизити и лого.
Веднага след като лекарствата пристигнат в склада, те трябва да бъдат активирани - програмата сама създава фактура. За целта обаче трябва да посочите какви лекарства са дошли и в какво количество. Ами ако има твърде много елементи? Използвайте функцията за импортиране, чиято задача е да прехвърлите неограничено количество данни от външни електронни документи. Например фактури на доставчици, които изтеглят за част от секундата и подреждат всички стойности самостоятелно на посочените за тях места. Вие също не можете да изтеглите такава функция - тя е част от програмата, чиято безплатна демо версия е предоставена за тестване.
Самата автоматизирана система води отчет на лекарствата и изисква първична и текуща информация от потребителя, за да формира от нея показатели, характеризиращи възможно най-точно работните процеси. Следователно потребителите трябва да попълват лични електронни формуляри, като тази процедура не е безплатна. Колкото по-голям напредък се отбелязва в дневника, толкова по-високо е месечното заплащане на парче. Принуждава служителите активно да водят работните си дневници. Също така е невъзможно да изтеглите такъв дневник. Освен това тя е достъпна само за собственика и ръководството, които получават контрол върху точността на информацията.
Теоретично нищо не е безплатно в една автоматизирана система - всяка операция има своя собствена стойност, получена чрез изчисление, като се вземат предвид индустриалните норми и стандарти, изброени в информационната и референтната база, която също може да бъде изтеглена от небезплатната демо версия. Препоръчваме да изтеглите безплатна програма за отчитане на лекарства на сайта usu.kz - и да научите за всички начини за автоматизиране на лекарства.
Автоматизираната програма извършва различни видове счетоводство, включително финансово, статистическо, управленско и стоково, и осигурява поддържането им в текущо време.
При получаване на потвърждение за прехвърляне на лекарства на пациента, посочената сума автоматично се дебитира от склада - данните за текущите наличности са винаги актуални. При изчерпване на дадена стока отговорните лица съобщават предварително с приложената заявка за следваща покупка с калкулирания обем. Натрупаната статистика позволява да се организира покупката въз основа на оборота на средствата за периода, като се избягват разходите за закупуване и съхранение на излишни количества. Организацията винаги е наясно с паричните наличности във всяка каса и по банкови сметки - програмата автоматично генерира регистри за всички финансови транзакции, извършени в тях. Обобщението с анализа на паричните потоци позволява да се намерят непродуктивни разходи и да се оцени осъществимостта на отделните позиции на разходите, за да се проучи динамиката на промените в разходите. Интеграцията с цифрови устройства позволява работа в системата заедно с баркод скенер, терминал за събиране на данни, етикетен принтер и електронна везна. Интеграцията с цифрови устройства подобрява качеството на складовите операции, включително снабдяване, издаване, етикетиране на складовите нива и инвентаризация – резултатите от тях се запазват. В допълнение, интеграцията с цифрови устройства позволява сътрудничество с финансов регистратор, терминал за безкасови плащания, което подобрява качеството на сделките и услугите. Автоматизираната програма (изтегляне от usu.kz) работи на различни езици - те могат да бъдат избрани в настройките, всяка езикова версия има свои собствени шаблони на документи и текстове. Личните потребителски регистрационни файлове се преглеждат редовно от ръководството, за да се оцени точността на данните. Функцията за наблюдение, която подчертава актуализациите, ускорява процеса.
По време на работата на аптечната мрежа се формира собствена информационна мрежа, която осигурява достъп до цялата информация в отдалечения отдел. Предпоставка за работа е наличието на интернет.
Системата гарантира точността на изчислените показатели, достоверността на информацията, скоростта на нейната обработка, това е част от секундата, така че те говорят за реално време.
Програмата незабавно предлага списък с аналози на липсващите лекарства, като признава, че разпределянето на лекарства на части, когато опаковката е делима, има функция за забавяне на търсенето. Ако говорим за внедряване, аптеката ще получава отчет за предоставените отстъпки на клиентите с указание за пропуснатата полза спрямо общия размер на разходите, самите хора и тяхната обосновка.
