Счетоводство на лекарствата
Счетоводството на лекарствата в лечебните заведения е доминиращ процес. За коректно и бързо водене на документация, както и контрол и управление на вътрешноорганизационните процеси се предвижда въвеждането на специализиран софтуер, който днес е неразделна част от всеки вид бизнес. На пазара има доста програми, специализирани в счетоводството и контрола с интегрирано управление; За да не попаднете в капаните на измамниците, които предлагат да закупите софтуер безплатно, а след това трябва да платите десет пъти повече, първо трябва да анализирате пазара и да тествате възможностите, като изтеглите тестова версия на конкретно приложение.
За да спестите време и пари, предлагаме да насочите вниманието си към специализирана автоматизирана програма от фирма „Универсална Счетоводна Система”, която се предлага на достъпна цена и с неограничен потенциал. Настройката е доста лесна и достъпна дори за най-неопитния потребител и е подходяща за всяка операционна система. Приложението за отчитане на лекарствата осигурява еднаква настройка и работа на всички специалисти в отдела, което дава възможност за обмен на данни през локална мрежа, спестявайки време за прехвърляне и търсене на информация. Когато се инсталира на работещо устройство (мобилен телефон или компютър), софтуерът изисква авторизация на потребителя за по-нататъшен контрол и анализ на работните дейности. По този начин анализът на трудовата дейност ще бъде записан в дневника на работното време на служителите на лечебното заведение, които изплащат заплати въз основа на действителни изчисления на заплатите и бонусите. Този метод не само спестява време за сетълмент операции, но и ефективно дисциплинира служителите.
Осчетоводяване на рецепти в аптека
Рецептите в аптеката ще се записват автоматично в приложението USU, в отделен дневник. Всички данни за клиенти на аптека, рецепти, лекарства ще бъдат записани, като се вземат предвид часът, датата и часът, информацията на лекаря и др. Цялата документация и отчетност в приложението се създава и коригира в електронен вид, бързо се попълва чрез импортиране на данни от различни носители. Също така, при интеграция с различни устройства, като принтер, за отпечатване на документи и касови бележки е възможно отпечатване на акт, формуляр, чек и др. В програмата, в отделна CRM база данни, ще се въвежда и коригира информация за пациенти, доставчици, с пълна информация за контакт, история на заявки, продажби на лекарства и плащания. За бърза комуникация и предоставяне на информация, изпращане на необходимата документация е възможно използването на SMS и Email съобщения.
Също така, за оптимизиране на работното време се предвижда използването на съвременни функционални решения. При настройване на телефонна централа е възможно да се показва информация за входящия абонат. В програмата за планиране на задачи можете да зададете дати и часове за определени задачи, които ще се изпълняват автоматично от приложението. За да се контролира законосъобразността на всички действия на служителите на лечебните заведения, анализирайки качеството на обслужване на клиентите, се предвижда инсталирането на камери за видеонаблюдение с предаване и съхраняване на информация в базата данни. Стана по-удобно бързото намиране на информация за лекарство, за клиент или доставчик и за записване на рецепти в аптеките чрез въвеждане на заявка в контекстна търсачка. Така лекарите и фармацевтите нямат нужда да научават нови имена на лекарства, отразяващи информацията в системата. Приложението ще съхранява цялата информация за всеки артикул лекарства и аналози, с цена, описание, изображение, информация за производителя и др.
CRM за счетоводство на лекарства
CRM система за отчитане на лекарствата е необходима за организираното управление на едно заведение. Софтуерът ви позволява бързо и ефективно да обработвате големи потоци от информация, да наблюдавате състоянието на доставките на фармацевтични продукти, да регистрирате, да контролирате съхранението и отпускането на лекарства. Софтуерът „Универсална счетоводна система” може да се интегрира с високотехнологично складово оборудване за бързо четене на баркодове и отразяване на информация в базата данни. Така процесът на инвентаризация ще бъде бърз и плавен, оптимизирайки работното време на служителите. В допълнение към количественото отчитане на фармацевтичните продукти, приложението ще следи сроковете на годност, като своевременно напомня на специалистите за тяхната продажба, връщане на доставчици или изхвърляне.
В номенклатурата е възможно да се маркират лекарства с различни цветове, за да се подреди редът на продажба на стоките от най-краткия до най-дългия период. Чрез въвеждането на софтуер, контролът върху лекарствените наличности ще се извършва с минимално човешко влияние благодарение на иновативните технологии. Автоматизирана CRM програма за отчитане на лекарства в лечебно заведение с цялостно управление ще бъде най-доброто решение за бързо постигане на желаните резултати, осигурявайки конкурентно предимство. Софтуерът също така осигурява счетоводство с поддръжката на системата 1C, отразяваща всички финансови дейности на бизнеса. Изчисленията с помощта на електронен калкулатор ще бъдат правилни, предварително попълване на алгоритмите. Осигурена е възможност за безкасово плащане на лекарства и допълнителни медицински услуги. За да научите повече за системата, нейните възможности и да получите помощ от специалисти при настройка на приложението и избор на модули, трябва да отидете на уебсайта, където има телефони за връзка за комуникация.
