Нашата програма за езиковия център предлага възможност за систематизиране и автоматизиране на счетоводството, контрола и поддържането на документи, както и за оптимизиране на времето, усилията и работното време на служителите на Вашата фирма. В този момент познаването на множество езици се изисква навсякъде и винаги. Програмата на езиковия център ви позволява удобно да подреждате модули и да разработвате индивидуален дизайн. Центърът за езикови преводи се нуждае от автоматизирана програма и ние сме щастливи да я предложим в подобрена форма, като вземем предвид всички нюанси и недостатъци на подобни програми. Нашата универсална програма, наречена USU Software, се различава от подобни приложения по своята лекота, гъвкавост, многофункционалност и красив интерфейс, който ви позволява да работите в удобна среда. Програмата е толкова проста и лесна за използване, че не е необходимо допълнително обучение. Центърът за езикови преводи е специално проектиран за удобство на служителите и ръководството, тъй като програмата опростява процеса на въвеждане, съхранение и контрол на информационни данни.
Програмата за управление на езиков център е една от най-популярните конфигурации на софтуера на USU. Такава подготовка на различни документи, отчети и статистики се извършва, за да помогне при приемането на различни въпроси. Автоматичното попълване на документи и актове ви позволява да ускорите процесите на попълване и да въведете коректни данни, вместо да ги въвеждате ръчно. Можете да импортирате данни от различни готови документи и файлове в различни счетоводни системи. С бързото търсене можете бързо да намерите необходимите документи или информация на езиковия център за няколко минути. Възможно е да конфигурирате функцията за планиране, така че програмата да изпраща напомняния за планираните операции, напр. Б. Архивиране, получаване на счетоводни документи и др.
Поддържането на обща клиентска база позволява работа с контактна и лична информация на клиентите, изпращане на SMS и MMS съобщения и настройка на изпращане на общи и лични клиентски бази. Съобщения, изпратени за информиране на клиентите за различни операции и текущи промоции. Изчисленията се извършват в брой на каса и по банков път, чрез платежни карти, чрез платежни терминали от лична сметка.
Поддържане на обща база на всички филиали и отдели за безпроблемната работа на целия езиков център. И дори при голям поток от клиенти в езиковия център е много удобно да ги записвате в една таблица за езиково счетоводство. Да контролира всички процеси на управление и предоставяне на услуги. Дистанционният контрол на дейността на езиковия център се осъществява чрез мобилно приложение, работещо през интернет.
Възможно е да изтеглите безплатна демо версия от нашия уебсайт, където също можете да се запознаете с различни програми за всички области на дейност. Ако имате въпроси или искате да прецизирате инсталацията на програмата за езиков център, свържете се с нашите консултанти, които ще ви консултират и за разработването на допълнителни модули. Гъвкава и многофункционална програма за езикови центрове спомага за организирането на администрацията, счетоводството и контрола на целия център.
Достъпът се предоставя от неограничен брой служители. Всеки служител получава персонален ключ за достъп за работа в програмата. Ръководителят на езиковия център има пълни права за въвеждане на данни и корекции в програмата. Програмата предлага индивидуални възможности, дори разработва индивидуален дизайн и подрежда модулите по ваша преценка. Бързото, контекстно търсене опростява работата и предоставя на служителите необходимата им информация в рамките на минути при поискване. При голям поток от клиенти е много удобно да ги поддържате в обща клиентска база.
Разпространението на съобщения е както общо, така и лично, за да информира клиентите за различни операции и промоции. Цялата информация и документи се съхраняват автоматично в архивите, така че нищо не се губи и забравя. Автоматичното попълване на документацията улеснява работата и правилно въвежда правилните данни.
При импортиране информацията от готовите документи се прехвърля в общата счетоводна система. Интеграцията с камери за наблюдение позволява наблюдение 24/7. Плащанията се извършват в брой и по банков път. Месечните възнаграждения на служителите се извършват на база фиксирани ставки по трудов договор за вътрешни преводачи или на база преведени текстове за свободни професии. Преводачите могат самостоятелно да коригират състоянието на преводите в езиковия център. Телефонната комуникация помага да се шокират клиентите и да се внуши уважение, а с това и статутът на езиков център. Изготвяне на придружителни и счетоводни документи. Като вземете предвид работното време, можете да запишете в езиковата програма на центровете действителното време, отработено от служителите, въз основа на изчислението на данните при пристигане и заминаване през контролно-пропускателния пункт. Данните в програмата се актуализират постоянно и предоставят само свежа и коректна информация. Всички финансови движения на езиковия център ще бъдат под постоянен контрол. Архивирането ви позволява да запазите цялата документация в оригиналния й вид за дълго време. Липсата на месечна абонаментна такса отличава нашата програма от подобен тип софтуер.
