Програмата за управление на превода на документи от екипа за разработка на USU Software ви позволява да персонализирате потребителската поддръжка на базата данни и счетоводните таблици, за да автоматизирате и оптимизирате изразходваното работно време. С програма за управление на преводи на различни документи по различни теми и области на дейност е възможно да се подобри клиентската база, статута на преводаческата организация, както и рентабилността, което е основната цел на всяка компания. И така, нека започнем с факта, че нашата автоматизирана и многофункционална програма се различава от аналозите си с прост, разбираем интерфейс, който дори неопитни служители могат да разберат и в същото време да извършват работата си с пълен контрол върху всичко, което се случва в преводаческата агенция. . Достъпната цена и липсата на месечна абонаментна такса спестява пари и го отличава от другия софтуер на пазара. Тъй като всичко е проектирано с цел индивидуален подход към всеки клиент, потребителят може да разработи свой собствен дизайн, както и да постави любима снимка на работния плот или да избере един от многобройните шаблони, специално разработени от нашия екип, които лесно могат да бъдат се променя в зависимост от собственото ви настроение и предпочитания.
Достъпът до базата данни е възможен за неограничен брой служители, тъй като програмата е конфигурирана да се използва от няколко служители едновременно. След регистрация всеки служител получава персонален код за достъп за работа в програмата и определено ниво според служебните задължения. Това е необходимо за предотвратяване на неоторизиран достъп и кражба на важни документи.
Клиентската база ви позволява да съдържате големи количества данни за клиенти, нареждания за преводи, извършени транзакции, сканирания на договори и допълнителни споразумения, разходи за труд и др. Възможно е да се използва информацията за контакт на клиентите за различни печеливши цели, например софтуерът изпраща съобщения, за да получи оценка на качеството на дисковете и качеството на предоставяните услуги като цяло, като изяснява дали цената е достъпна и коя такива има желания. По този начин могат да се установят недостатъците и да се подобри качеството на предоставяните услуги и преводи. Също така, чрез масово изпращане чрез гласови или текстови съобщения е възможно да информирате клиентите за конкретни услуги или събития, които вашата компания има в момента.
Всички приложения се записват автоматично на едно място, така че не можете да загубите или забравите нищо. При получаване на заявления програмата разпределя преводи между щатни и свободни професии. В счетоводните таблици се въвежда пълна информация за всеки профил на потребител и артикул. Чрез посочване на контактна информация на клиента, брой текстови задачи, тематика, брой знаци в текстовете за превод и одобрена цена на всеки знак, изпълнител и срок за изпълнение на превода. По този начин ръководството винаги може да контролира на какъв етап са преводите и би трябвало да може да възложи на преводача допълнителни задачи или помощ по всеки въпрос. Служителите могат да записват статуса на всеки отделен трансфер независимо в базата за управление. Изчисленията се правят по различни начини, както в брой, така и в брой, в различни валути, а плащанията незабавно се записват в електронните таблици за управление на плащанията.
Управленският контрол се осъществява чрез интегрирането на камери за наблюдение, които предават информация на ръководството за дейността на служителите и цялата преводаческа агенция. Освен това информация за реално отработеното време се записва в системата за управление на работното време на служителите, преместени от пункта. По този начин шефовете могат по всяко време да проверяват присъствието на всеки отделен служител на работното му място. Плащанията на преводачите се извършват на базата на трудов договор или договор, за превод на действия, за брой знаци, за часове или месечно таксуване и др.
Можете също така да управлявате организация за превод от разстояние, като използвате специално мобилно приложение, работещо през локална мрежа или интернет. Демо версията може да бъде изтеглена директно от нашия уебсайт напълно безплатно. Там можете да се запознаете и с подобни програми и модули, които се разработват индивидуално за всяка компания, като се вземат предвид всички нюанси на работния процес на всяка компания. Свържете се с нашите консултанти, които ще ви помогнат да инсталирате програмата и да изберете правилните модули за вашата организация.
Удобна, красива и интелигентна програма с многофункционален интерфейс ще ви помогне да управлявате и отчитате всеки документ. Дори начинаещите могат лесно да научат контролите, така че не е необходимо предварително обучение.
Многопотребителска програма, която предполага работа на неограничен брой служители. Ръководителят на организацията може да управлява, записва, въвежда данни и корекции по свое усмотрение. Интеграцията с камери за наблюдение ви позволява да контролирате управлението на компанията 24/7. Всички получени данни и приложения автоматично се съхраняват на едно място на електронен носител, което улеснява работата и улеснява управлението на документи. Бързото търсене ще ви помогне да намерите необходимите документи само за няколко минути без никакви проблеми.
Автоматично попълване на генерираните документи, въвеждане на коректна информация, без грешки и последващи корекции. Импорт на данни от готови документи в различни цифрови формати. Плащанията се извършват в брой и безкасово, от платежни карти до платежни терминали, по лична сметка или на каса. Различните телефонни услуги помагат да се изненадат приятно клиентите, да се увеличи рентабилността на компанията и да се увеличи клиентската база.
Индивидуален дизайн може да бъде разработен само в нашата програма. Всеки служител има определено ниво на достъп, което се изчислява въз основа на задачите. В програмата е възможно да се записва информация за валидни и готови документи и преводи. Изпращане на общи и лични съобщения, глас или текст за предоставяне на актуализирани данни и промоции. Плащанията на служителите се извършват въз основа на трудов договор или споразумение, напр. по час, по свършена работа за брой преводи, по брой знаци и т.н. Работа и контрол на административните процеси на преводаческата дейност на офиса, евентуално дистанционно, ако е свързан към интернет. Информацията в базата данни се обновява постоянно, предоставяйки свежа и коректна информация. Клиентската база ви позволява да управлявате контакти с клиенти и лична информация, както и да въвеждате информация за текущи или извършени трансфери и др. Информацията за действително отработените часове може да се контролира и управлява от ръководството въз основа на информацията, предавана от контрола на достъпа за времето на пристигане и напускане на служителите от работното място. Нека видим какви други функции за управление предлага нашата програма на своите клиенти. Всички финансови движения, както разходи, така и приходи, трябва да бъдат под постоянен контрол и управление.
Възможно е идентифициране на редовни клиенти в програмата и предоставяне на отстъпка, както и последващи текстови задания. Докладът за дълга идентифицира длъжниците. Статистиката на печалбата определя рентабилността и рентабилността на компанията и ги записва в управленски документи. Сигурността на документите е гарантирана за поредица от редовни архиви. С услугата за планиране не можете да забравите за планираните дела и различни операции. Внедрявайки нашата универсална и многофункционална програма, вие ще повишите статуса и рентабилността на вашата компания. Липсата на месечна абонаментна такса и достъпна цена отличават нашата програма от подобни приложения за управление на документи. Нашите консултанти помагат при инсталирането и избират модули, които са специално подходящи за вашия бизнес.
