Софтуерът на агенцията за преводи е по-скоро необходимост, отколкото лукс на днешния конкурентен пазар. Конкуренцията между езиковите и преводаческите агенции е голяма. Следователно предоставянето на услуги трябва да бъде на ниво. За да се подобри качеството на услугата, воденето на записи с автоматизиран софтуер привлича клиенти по много причини. Административната работа на кабинета е оптимизирана, осъществява се контрол във всички направления. Професионалната програма, наречена USU Software, подобрява работните процеси и ви позволява да настроите управление и финансов контрол.
Интерфейсът на усъвършенстван софтуер на преводаческа агенция е прост и лесен за използване. Тази система е разделена на три раздела, наречени Справочници, Модули и Доклади. Разделът за справочни работи съдържа номенклатура, данни за цените на услугите, клиентска база с информация за запитвания и брой обаждания до корпоративния център. В раздела Отчети са представени различни видове отчетна документация, включително заплати на служителите, заплащане за устен и писмен превод, брой уроци, изчисляване на приходи и разходи и изгодни сделки. За центъра за преводи е конфигуриран специален софтуер, който отчита индивидуалните характеристики на агенцията. Поръчките се правят в модулите. Системата отваря търсене на данни, за да покаже регистрирания документ. За да създадете нова поръчка, просто използвайте опцията Добавяне. Клиентът е регистриран потребителски данни от клиентската база. Възможно е да намерите клиент по първите няколко букви. Останалата информация ще се попълни автоматично, включително числа, статус на софтуера, дата на изпълнение, име на изпълнител. Поръчаните събития са изброени в сервизния раздел на програмата. Изборът се прави от ценовата листа. Ако е приложимо, включете отстъпка или допълнителна такса за спешността на задачата. Преводите се изчисляват въз основа на броя страници или единици от заглавията на задачите.
Отделният софтуер за преводаческия център има конфигурация за запис от изпълнителя. Преводачите са класифицирани според категориите превод и симултанен превод, изпълнението на езикови аудио и видео задачи и езиковите типове. Изготвя се и списък на служителите и свободните професии в офиса. Обемът на извършената работа се записва за всеки служител в отделен отчет. Освен броя на обслужените клиенти се въвежда информация за качеството на изпълнение и обратната връзка с клиентите. Системата на езиковия център осигурява наличието на записи за преподаватели и студенти на езикови курсове. Удобните формуляри за електронни таблици ви помагат да завършите плана на урока и да посетите учениците. Специален софтуер с отчети показва целия списък със задачи за всеки служител. Служителите виждат планирането за точната времева рамка. Системата на езиковия център има конфигурация за мениджъра. Процесът на контрол на изпълнението е опростен. Директорът на преводаческата агенция постоянно наблюдава работата на персонала, финансовите потоци, броя на посетителите и маркетинговите дейности. Форматът на отчета се показва в електронни таблици, графики и диаграми.
С това приложение на преводаческа агенция можете да извършвате вътрешни парични разплащания за служители и отделно да създавате подкрепящи платежни документи за клиенти. При получаване на плащането се разпечатва разписка и се дава на клиента. При регистриране на заявка за услуга се съхранява доказателство за доход, като в същото време се съставя разход за изпълнение на задачи на изпълнители. Възможно е да запазвате файлове за по-късно бързо търсене. Софтуерът USU може да се използва универсално. Подходящ за използване в малки и големи езикови центрове, преводачески агенции.
Приложението на преводаческата агенция може да се използва от служители с права на достъп. Конфигурацията е по преценка на мениджъра. Всеки служител получава индивидуален вход и парола за сигурност. В системата работят едновременно неограничен брой потребители. Програмата се съобразява с предпочитанията на цветовия дизайн по желание на клиента. Регистрацията на посетители и служители на офиса е възможна във всякаква степен. В базите данни се съхранява информация за необходимите категории телефонни номера, адреси, език на обучение и обучение, образование и др.
Работните места се разпределят бързо, съобразени с нуждите от кандидатури. Софтуерът предлага възможност за извършване на парични сетълменти за преводи във всяка валута. Едно приложение е конфигурирано да работи на различни езици, но на един или повече едновременно. Отчетните форми анализират направленията по рекламна активност, посетителски потоци, разходи и приходи.
С помощта на системата в центъра за преводи се опростява инвентаризацията на езиковите кабинети и други помещения, информацията се съхранява в архивната база. Когато завършите поръчка, можете да изпратите SMS за готовност от името на преводаческата агенция. В допълнение към базовата конфигурация са предвидени приложения за ексклузивност при поръчка, телефония, интеграция със сайта и видеонаблюдение. Агенцията трябва да може да предлага специален мобилен софтуер за редовни посетители и служители. Плащането на основната конфигурация на програмата се извършва еднократно, без допълнителни плащания за месечна такса.
