Програмата за преводаческата агенция USU Software предлага контрол, отчитане, поддържане на информационни данни, автоматизира всички процеси на преводаческата агенция и оптимизира работното време на служителите. Преводаческата агенция е мултидисциплинарна програма, която ви позволява да превеждате текстове с различна сложност, както писмени, така и аудио. Софтуерът на агенцията за преводи помага да се контролират процесите по получаване на заявките и да се обработват, сортират и разпределят между преводачите. Програмата на агенцията за преводачи ви позволява да планирате графика си и съответно да изчислите времето за преводи на всеки текст, за което в крайна сметка ще бъде изчислено заплащането. Разширената програма за регистрация на преводачески агенции ви позволява да координирате дейностите на преводаческата агенция с помощта на автоматизиран софтуер.
Нашата програма за фирма и преводаческа агенция помага за систематизирането и контрола на производствените записи на клиентската база, в които освен лична информация може да се въвежда различна информация по собствено усмотрение, както и да се прикачват различни документи, договори, актове и изображения. Изпращането на съобщения, както гласови, така и текстови, общи или лични, ще се извършва за сметка на данните за контакт на клиентите, с цел предоставяне на информация за различни операции, промоции и др. Плащанията се извършват по различни начини, в брой и безкасово - в брой с помощта на платежни карти, платежни терминали.
Чистият и достъпен интерфейс ви позволява да персонализирате всичко по ваш вкус, като започнете с разработването на ваша собствена тема. Автоматичното блокиране защитава личните данни от непознати и изтичане на информация. Отчетите и графиките, генерирани в софтуера, помагат в по-нататъшните операции за увеличаване на рентабилността и статуса на агенцията за преводи. Всички плащания, разходи и постъпления от финансови движения ще бъдат под постоянен контрол. Автоматичното попълване на документи и различни текстове ви позволява да спестите време и да въведете правилни данни, както и да импортирате данни, прехвърляйки информация от готови файлове в различни цифрови формати.
Една програма за преводаческа агенция може да управлява всички клонове и офиси, които контролирате. По този начин осигурявате безпроблемната работа на цялата преводаческа агенция и предлагате на служителите възможност да общуват помежду си чрез обмен на данни и съобщения. Когато е необходимо, агентите могат да изтеглят данните, от които се нуждаят, чрез контекстно търсене, което предоставя данни за вашата заявка за минути. В софтуера и счетоводните таблици на агенцията за преводи се въвеждат данни за заявки, клиенти, време на конкретна задача, брой символи, цена на всеки знак, данни за изпълнител и др. Контролирайте нивото на обработка на всеки трансфер и дават на служителите, ако е необходимо, допълнителни задачи и задачи. Заплатите на служителите се изчисляват въз основа на трудов договор и условия на плащане. Основно преводачите получават заплати за броя преводи.
Със софтуера USU е възможна дистанционна работа в софтуера чрез мобилно приложение, ако има връзка с интернет. Тестовата демо версия ви дава възможност да видите ефективността, ефикасността и гъвкавостта на програмата от първа ръка. Свържете се с нашите консултанти за подробни инструкции за инсталиране на софтуер, както и допълнителни съвети за модули, разработени индивидуално за всяка компания.
Автоматизирана програма за провеждане на преводачески агенции ви позволява компетентно да вършите работата в удобна среда, без да инвестирате много време и усилия, и да персонализирате всичко индивидуално за всеки потребител, като започнете с персонален дизайн. Отчитането на работното време на служителите се извършва в офлайн режим. Обмен на информация и съобщения между подчинени, по възможност в единна база данни, за осигуряване на гладка и добре координирана работа на всички агенции
Общата програма позволява на персонала на агенцията достъп до данни и документация, като персоналното ниво на достъп се определя въз основа на ролята на агенцията. Общата клиентска база ви позволява да въвеждате информация за клиента и допълнителна информация по ваша преценка.
В отделна автоматизирана програма, по желание на клиента, е възможно да се записват данни за предмета на конкретна преводаческа задача, като се отчита броя на знаците с фиксирани тарифи за знаците, посочване на времето на работа и информация за изпълнителя, като по този начин се избягва объркване и престой. Нека да видим други функции, които нашата програма предлага.
Чрез изпращане на съобщения клиентите могат да бъдат информирани за готовността на приложението, нуждите от плащане, текущи промоции, дългове и други неща. Плащанията се извършват по различни начини, както в брой, така и в брой, като се вземе предвид валутата, която е подходяща за плащане. Липсата на месечна абонаментна такса отличава нашия автоматизиран софтуер от подобни приложения. Автоматичното попълване на документи улеснява работата и въвежда правилна информация без грешки. Безплатната демо версия помага да се оцени ефективността и гъвкавостта на универсалната разработка, която се нарежда сред най-добрите на пазара. Въз основа на извършената работа се изплащат заплати както на служители на пълен работен ден, така и на свободни професии. Мобилното приложение ви позволява да упражнявате контрол върху преводаческата агенция и осчетоводяването на документацията от разстояние през локална мрежа или интернет. С програмата е възможно да се записва както произведената, така и обработената работа. Автоматичното попълване на договори и друга документация помага да се осигури точна и безгрешна информация, като същевременно спестява време на служителите. Бързото контекстно търсене улеснява намирането на необходимата ви информация само за минути.
Незабавното въвеждане на данни в програмата се осъществява чрез импортиране на данни от готови файлове в общи счетоводни програми.
В счетоводните програми можете да прикачите различни файлове, сканирани договори и актове за всяко обработено заявление. Автоматизирана програма с много модули опростява рутинните задачи и автоматизира всички области на организацията, като същевременно оптимизира работното време на подчинените. Създаването и предоставянето на софтуерни отчети и графики за управление помага за вземане на информирани решения по различни въпроси с цел подобряване на качеството на предоставяните услуги, ефективността на преводите и впоследствие рентабилността. Статистиката помага да се идентифицират поръчките за всеки клиент за всеки период, да се идентифицират редовни клиенти и да им се даде отстъпка за следващи текстове. Всички клонове на компанията се съхраняват в общата таблица на програмата, за да се осигури автоматизация и безпроблемна работа на всички области на агенцията. Документацията в софтуера е в цифров вид и ви позволява да съхранявате документи и информация за дълго време поради архивиране. На работния плот на софтуера можете да инсталирате един от многото предоставени шаблони или теми, както и любимото си изображение. При необходимост всички налични текстове могат да бъдат нотариално заверени. Никой от нашите клиенти не е останал безразличен към нашето автоматизирано, гъвкаво и богато на функции приложение. Заплатите се изплащат както между вътрешни преводачи, така и между преводачи на свободна практика на базата на трудов договор.
С въвеждането на универсална софтуерна разработка ще повишите статута, ефективността, доходността и доходността на агенцията. Заключването на екрана също така защитава вашата лична информация от непознати за минута, докато ви отбива от работа. Досега статистиката се обновява постоянно и дава само свежа и коректна информация. Липсата на месечна абонаментна такса в нашата софтуерна разработка спестява вашите финанси. Можете постоянно да следите финансовите движения и задълженията на клиентите. Чрез интегриране със софтуерни камери за наблюдение служителите и цялата компания могат да бъдат наблюдавани 24/7.
