Счетоводството в почистващата фирма се води от програмата USU Soft, която се инсталира от специалистите дистанционно чрез интернет връзка. Предимството на такова счетоводство е неговата ефективност и ефективност. Първият осигурява пълното покритие на данните поради тяхната връзка, вторият - скоростта на обмен на информация, изчислена за част от секундата. Фирма за почистване, решила да инсталира програмата за автоматизиране на счетоводството на фирмата за почистване, постига увеличение на печалбите чрез увеличаване на обема на предоставяните услуги, повишаване на производителността на труда, ускоряване на процесите или намаляване на разходите за персонал, тъй като много от нейните функции се изпълняват от автоматизиран счетоводна система. Фирмата за почистване, която е избрала да инсталира софтуера, е много конкурентна в сравнение с компаниите за почистване, които традиционно водят записи. Почистващата фирма се таксува в режим текущо време, т.е. промените в почистващата фирма се отчитат незабавно в програмата за фактуриране на почистващата фирма, тъй като скоростта на обмен на информация позволява такова изявление. Работата в почистваща фирма се състои в приемане на заявки за предоставяне на почистващи услуги, тяхното изпълнение, привличане и задържане на клиенти и осигуряване на служителите с необходимите средства и материали за извършване на поръчаната работа.
Всички процеси трябва да се отчитат, за да се контролират разходите на почистващата фирма, да се търсят начини за намаляване на разходите и в същото време да се намерят нови допълнителни резерви при наличие на същите ресурси. И в тази счетоводна програма за почистваща фирма много помага пълен анализ на почистваща фирма във всички нейни видове и точки на приложение. Анализът се извършва автоматично в края на всеки отчетен период. Това ви позволява да наблюдавате динамиката на промените в индикаторите и да идентифицирате нови тенденции в тяхното поведение (както положителни, така и отрицателни). Първият от тях се поддържа по всякакъв възможен начин, а с втория се извършват дейности върху грешките, които през следващия период ще помогнат да се сведе до минимум тяхното въздействие върху производствения процес и, разбира се, върху печалбата. Системата ви позволява да записвате всички работни операции, извършени от потребителите, и да изчислявате заплатите на парче според техния обем, което от своя страна увеличава активността на персонала, допуснат до програмата, да води записи на собствените си дейности в рамките на съществуващите отговорности. Този факт показва, че софтуерът прави автоматични изчисления. Това увеличава скоростта и точността на тези методи.
Автоматичните изчисления включват не само заплащане на парче, но и изчисляване на цената на поръчка, която ще бъде изпълнена преди и след изпълнение, за да се намери несъответствието между нормализираните и действителните показатели и, ако е необходимо, да се установи причината. Това ви позволява да оптимизирате бизнес стъпките, като намалите разликата между факт и план и оптимизирате отклонението в договорените позиции. Заедно с изчисляването на себестойността се извършва едновременно изчисляване на печалбата от всяка заявка, а анализът на изпълнените поръчки показва кои услуги са по-търсени и кои носят повече печалба. В този случай трябва да преразгледате ценовата политика. За изчисляване на стойността на поръчка се използват ценови листи, чийто брой може да бъде неограничен и всеки клиент може да има персонален такъв. Системата лесно разграничава ценовите листи и клиентите, на които се предлагат, изчисляват стойността на поръчката в строго съответствие с данните, посочени в личните данни на клиента.
Изчисляването на разходите се извършва успоредно с регистрацията на заявлението - тъй като от класификатора на услугите операторът избира тези, които съставляват съдържанието на поръчката. След като формулярът за кандидатстване бъде попълнен, ще бъде отпечатана разписка, съдържаща целия списък от услуги, които организацията е длъжна да предостави, с отделна цена за всяка и общата крайна сума за плащане. Попълвайки формуляра за кандидатстване, вие ще получите пълен пакет документи за поръчката, който ще се генерира автоматично, като се вземат предвид данните, въведени във формуляра. Така създадените документи са коректни и съдържат всички необходими реквизити съгласно официално утвърдения формат. Те включват документи за счетоводните отдели на двете страни, както и спецификации на поръчката, по които ще бъдат изразходвани средства и материали за нейното изпълнение. Разписката съдържа не само данните за изчислението, но и датата, когато поръчката е готова. Редовният анализ на текущите работни процеси подобрява качеството на управленското счетоводство, оптимизира финансовото счетоводство чрез идентифициране на непродуктивни разходи и други разходи. Отчитането на материалните запаси се извършва по номенклатурата, която включва цялата гама използвани стоки. Всеки артикул има стоков номер. Движението на стоковите позиции подлежи на осчетоводяване чрез автоматично генерирани фактури, съставляващи собствена база данни и анализ на търсенето на стоки.
Фактурите в базата данни са разделени по вид прехвърляне на склад, на всяка е присвоен статус и цвят, което ви позволява визуално да разграничите нарастващия обем документация. Стоковите артикули в номенклатурата са разделени на категории според общоприетата класификация, техният каталог е приложен и това помага за бързо търсене на стоки и изготвяне на фактура. Подобно на други видове счетоводство, счетоводството на инвентара работи в действително време, като автоматично отписва продуктите от баланса, когато се прехвърлят на работа. Благодарение на работата на стоковото счетоводство в този формат, фирмата за почистване винаги получава точна информация за нивата на наличностите. По същия начин фирмата за почистване получава оперативен отчет за паричните наличности по всяка каса или банкова сметка, както и подробен списък на транзакциите и продажбите. Отчитането на взаимоотношенията с клиентите се извършва в единна база данни на контрагенти, която има CRM формат. Това ви позволява да увеличите ефективността на взаимодействието поради редовността.
Системата е удобно място за съхраняване на информация за всеки клиент, наблюдение на клиенти и генериране на ежедневни работни графици на служителите и контрол на изпълнението. Базата данни на изпълнителите също е разделена на категории, зададени от почистващата фирма. Каталогът е приложен. По този начин можете да създадете целеви групи от клиенти. За поддържане на редовни връзки, електронната комуникация работи във формат на имейл и SMS. Използва се за автоматично информиране за готовността на дадена поръчка. Програмата за счетоводство на почистващи фирми е без месечна такса. има набор от функции и услуги; Те могат да бъдат разширени срещу допълнителна такса, докато цената на функционалността е фиксирана. Програмата има мобилна версия на платформата Android, докато стационарната версия може да работи само на операционна система Windows, което не пречи на екипната работа.
