Приложението на фирма за почистване ви позволява да автоматизирате много видове работа, освобождавайки служителите от тяхното изпълнение, като по този начин намалявате разходите за персонал. Работата в приложението за почистваща фирма, която е един от многото варианти на програмата за автоматизация USU-Soft, не създава затруднения на служителите, тъй като всяко индивидуално влизане и парола са посочени за споделен достъп до информация за услугата. За да защити поверителността, приложението на фирмата за почистване използва кодова система. Отговорностите на потребителя включват незабавно въвеждане на данни, регистриране на извършените операции. На базата на тази информация приложението на почистващата фирма дава подробно описание на текущите работни процеси. Следователно ефективността и точността на информацията са важни тук. При работа в приложението на почистваща фирма е необходимо да попълните специални формуляри за регистриране на нови участници в приложението, независимо дали става дума за клиент или доставчик в областта на стоки и материали, използвани за почистващи услуги, или ново приложение за услуги. Особеността на такива форми се състои в метода на въвеждане на информация в полетата за попълване и във формирането на връзки между въведените стойности и тези, които вече са включени в приложението, създавайки баланс между показателите за ефективност, което е индикатор на е точността на въведената информация.
Когато в приложението на почистваща фирма попадне грешна информация, балансът по сметката се нарушава и това е сигнал за проверка на получените данни. Намирането на източника на дезинформация не е трудно, тъй като приложението на фирмата за почистване разумно маркира информацията, въведена с потребителското име. Маркировката остава, ако историята на стойностите продължава - последващи корекции или изтривания. Образуването на връзки обаче е вторична проява на своеобразието на тези форми; Основното качество е методът за добавяне на информация към приложението. При този метод данните в приложението на почистващата фирма не се въвеждат през клавиатурата, което е разрешено само с първична информация, а чрез избор на желания отговор от менюто, което е премахнато от вградените полета. Можете да използвате този метод, за да ускорите въвеждането на данни, което изпълнява една от основните задачи на приложението на фирмата за почистване - спестява работно време - като същевременно формира полезните връзки, споменати по-горе.
По-точно, работата в приложението на фирмата за почистване може да бъде оценена при попълване на прозореца за поръчка при получаване на следваща заявка за услуга. При отваряне на формуляра автоматично се изписва следващия номер на поръчка и текущата дата. Операторът трябва да посочи клиента, като го избере от една база данни с контрагенти, използвайки връзката от съответната клетка. След това автоматично ще се върнете към прозореца за поръчка. След идентифициране на клиента, приложението на фирмата за почистване самостоятелно попълва клетките с данни за него, като добавя подробности, контакти и история на минали поръчки, освен ако клиентът не кандидатства за първи път. Операторът просто избира от предложените опции, които вече са присъствали, ако присъстват в този ред. Ако не, приложението на фирмата за почистване ще предложи работещ класификатор в съответното поле, от който ще трябва да изберете тези, които съставят съдържанието на приложението. В същото време цената на всяка работа е посочена според ценовата листа. Следователно при отпечатване в разписката се издава подробен списък на всички произведения и цената на всяко произведение. По-долу е крайната цена на приложението, както и сумата на частично платеното плащане и салдото за пълната сметка.
По правило условията за плащане се определят от споразумението на страните и се вземат предвид автоматично при поръчка от приложението на почистващата фирма, както и при изчисляване на ценовата листа, която може да бъде и персонална. Тези документи – ценоразписи и договори – са прикрепени към клиентски профили, които представляват единна база данни с контрагенти. Ето защо, когато приемате заявка, уточняването на клиента е първото нещо. След въвеждане на цялата информация за предстоящата работа, приложението на фирмата за почистване автоматично ще генерира всички документи за поръчката, включително спецификации и фактури за получаване на почистващи и почистващи препарати, счетоводни документи и касова бележка с подробно описание на работата също уточняват правилата за изпълнението им, както и приемането и предаването, така че клиентът да се запознае предварително с печата и да не претендира, че работата ще бъде извършена от почистващата фирма.
Приложението на фирмата за почистване автоматично генерира всички актуални документи, които поддържа, за да извършва дейността си, включително всички видове отчети и фактуриране, всички видове фактури, маршрутни листове, договори за услуги и заявки към доставчици за нова покупка и фактури за плащане, както и посочените спецификации. Единна база данни с изпълнители съдържа пълна информация за всяко отделно юридическо лице, включително подробности, контакти и история на минали поръчки, обаждания, писма и пощенски пратки. С приложението можете лесно да определите задълженията на клиента към текущата дата и да създадете списък с длъжници, да контролирате плащанията и да разпределяте плащанията по сметки. Приложението предоставя незабавни парични салда при всяка каса и банкова сметка, показва общите продажби във всяка точка и групира плащанията по начин на плащане. Приложението незабавно информира за нивата на наличностите в склада и като част от отчета и дава прогноза за периода, за който текущите средства ще са достатъчни, за да се осигури непрекъсната работа. Счетоводството на запасите, организирано в текущото време, автоматично приспада от баланса тези продукти, които са прехвърлени в работа въз основа на спецификации за поръчки и фактури.
Благодарение на организираното статистическо отчитане фирмата за почистване планира дейността си въз основа на събраните данни, което повишава ефективността на планирането. Приложението приканва потребителите да създават планове, подходящи за наблюдение на техните дейности, оценка на текущия обем работа за всяка дейност и добавяне на нови задачи. Въз основа на такива планове се оценява ефективността на всеки служител - по разликата между реално изпълнения обем и планираната работа през отчетния период. Приложението независимо създава дневни графици за служителите въз основа на вече съществуващите и наблюдава клиентите, като идентифицира тези, с които трябва да се свържете. Ако служител не попълни елемент от плана, приложението периодично ще му напомня за неуспешната задача, докато резултатът не бъде изведен в работния дневник. Вграденият в приложението планировчик на задачи инициира изпълнението на задачи, които трябва да бъдат планирани, включително редовно архивиране.
Управлението следи потребителската информация, като проверява регистрационните файлове за съответствие с текущите процеси и използва функцията за одит, за да ускори процеса. Ускоряването на процеса с функцията за наблюдение е, че тя подчертава информация, която е добавена към приложението или преработена след последната проверка. Въз основа на данните в работната книга се изчислява всяка работа на парче, задачите, които не са отбелязани в нея, не подлежат на заплащане. Това повишава активността на служителите. Приложението на почистващата фирма е лесно съвместимо с модерни устройства, което повишава функционалността и на двете страни и качеството на извършваните операции.
