Счетоводната програма за химическо чистене ви позволява да автоматизирате всички вътрешни процеси, които фирмата за химическо чистене извършва в своята дейност, включително получаване на поръчки, изпълнението им, отчитане на разходите и плащанията, контрол на потреблението на почистващи и почистващи продукти и оценка на качеството на работата на персонала , и още много. Счетоводната програма за химическо чистене е част от счетоводната програма USU-Soft за потребителски услуги, включително химическо чистене, в която работните процеси са структурирани така, че да минимизират разходите за време, а информацията е систематизирана по етапи на производствения процес, като се започне от организацията, като се вземат предвид първите данни за самото химическо чистене и неговите ресурси и завършва с анализ на всички видове дейности, включително финансови и икономически. Програмата за таксуване на химическо чистене е инсталирана на цифрови устройства. Единственото изискване за това е наличието на операционна система Windows. Други характеристики нямат значение - счетоводната програма може да се похвали с висока производителност. Инсталацията се извършва от служители на USU Soft чрез отдалечен достъп чрез интернет връзка.
Автоматизирането на отчитането на химическо чистене, извършвано от счетоводната програма, осигурява поддържането му в режим на текущо време - поради високата скорост на обмен на информация и мигновено преизчисляване на показателите при добавяне на нова стойност към счетоводната програма, което отнема част от секундата , следователно всички промени се отразяват записани от счетоводната програма почти веднага заедно с регистриране на нова стойност. Това прави счетоводната програма за химическо чистене лесна за използване, тъй като можете да вземате незабавни решения във всяка извънредна ситуация по време на работния процес. Програмата е достъпна за всички служители, въпреки потребителския опит и дори при пълното им отсъствие, тъй като има прост интерфейс и лесна навигация, която ви позволява бързо да разберете алгоритъма на действията и метода на разпространение на информация, особено след като всички електронни формуляри да разберете В счетоводството за химическо чистене счетоводните програми са унифицирани, тоест имат единен принцип за въвеждане на оперативни показания и същата структура при тяхното разположение, така че набор от действия за регистриране на първична информация и отчет за изпълнени задачи са лесни за запомняне са. Нищо друго не се изисква от персонала, тъй като програмата самостоятелно извършва всички останали операции - събира дезагрегирани данни от различни потребители, сортира ги по процеси, обекти и субекти, обработва ги и променя индикаторите, което води до крайния резултат, съответстващ на текущо време в Time.
Счетоводната програма за химическо чистене се интересува от информация от потребители от различни нива - по специализация и статус - за да получи разнообразна информация за правилно описание на текущото състояние на химическото чистене. Разделението на потребителите в програмата се извършва по области на дейност и в рамките на техните компетенции – задачи и правомощия, за които всеки получава персонален логин и парола за определяне на работната област. Официалната информация е достъпна в точната степен, необходима за висококачествено изпълнение, както и индивидуални работни дневници за поставянето на техните данни, получени при изпълнение на задачи. Това разделение помага да се запази поверителността на официалната информация и фактът, че персоналът носи лична отговорност за навременността на своите действия и надеждността на публикуваната информация. Това се проследява лесно чрез входа, който маркира данните на всеки потребител от момента, в който са били въведени в счетоводната програма на химическо чистене и запазва маркировката за промени и дори изтривания.
При регистриране на артикули в химическо чистене, те се преглеждат за дефекти и се определя степента на износване, така че след получаване клиентът да няма неоснователни претенции към външния вид на продуктите. За да направите това, счетоводната програма за химическо чистене въвежда фотографиране на продукти с уеб камера и запазва изображението в програмата. В някои случаи се поставя снимка върху касовата бележка, за да се акцентира върху грешките. Разписката съдържа и пълен списък на продуктите, които ще бъдат предадени на химическо чистене, които ще бъдат изчислени от програмата според ценовата листа. Това може да бъде общо или индивидуално - зависи от условията на договора при предоставяне на услуги или дейността на клиента. Тъй като е доста висока, тя се насърчава чрез присвояване на лична ценова листа, прикрепена към личното досие на клиента в единна база данни с контрагенти.
Програмата за таксуване на химическо чистене автоматично разграничава условията за изчисляване на разходите. Освен това разписката съдържа крайната цена на поръчката и кратък списък с правилата, установени от фирмата за химическо чистене, за ограничаване на отговорността при работа с нещата. Програмата генерира и автоматично изчислява касова бележка, когато операторът въведе информация за поръчката. Това включва избор на условията от падащото меню във всяко поле за попълване и изграждане на продуктовия класификатор в едно от тези полета, като се посочи цената на операцията. Този метод за добавяне на данни ускорява процеса на въвеждане. Ако една компания има няколко отдела за получаване на продукти, техните дейности се обединяват в едно счетоводство, образувайки общо информационно пространство.
Счетоводството на складовете, представено в програмата, незабавно информира за нивата на запасите и информира за завършването на даден артикул и създава поръчка за доставчика. Автоматично генерираното приложение съдържа не само имената на артикулите, но и тяхното количество, което се изчислява от програмата, като се вземе предвид средната разходна норма на всеки продукт. Отчитането на продуктите, използвани от химическото чистене при изпълнение на поръчката, е организирано в номенклатурния ред, в който е представен целият асортимент и на всеки артикул е присвоен номер. В допълнение към номера, продуктите имат лични търговски атрибути, включително артикул и баркод, които ви позволяват бързо да намерите това, от което се нуждаете, сред много от едни и същи продукти. Програмата автоматично създава целия документооборот на фирмата, съобразявайки се със зададените срокове за всеки документ, отговаряйки на всички изисквания и формат. Автоматично генерираните документи включват финансови отчети, фактури, стандартни договори за услуги, маршрутни листове на водача и спецификации.
