Счетоводство в стоматологията
Счетоводството за стоматология ще бъде възпроизведено бързо, ефективно, с високо качество, с помощта на автоматизиран електронен асистент. Представяме на вашето внимание специализиран софтуер, който ви позволява да оптимизирате работните ресурси на организацията, като използвате интегриран подход с автоматизация на изпълнението на възложените задачи. Софтуерът е оборудван с авангардна функционалност, която помага за привличане и задържане на клиенти чрез анализиране на данни за качеството на услугата, ефективност на предоставянето на услуги, поддържане на анализи на записи, в крак с времето, увеличаване на приходите на организацията. Програмата се стартира от пряк път на работния плот, отваряйки прозореца за влизане в приложението. Всеки служител ще има личен акаунт, защитен с потребителско име и парола за защита на поверителни данни. Софтуерът има красив дизайн на интерфейса, с персонализирани опции за конфигурация. Програмата улеснява воденето на счетоводство в стоматологичното счетоводство, поддържане на цифрови документи.
Софтуерът е достъпен за използване във всяка част на света, като програмата се персонализира и превежда на необходимия език. Вземат се предвид и различни параметри, например за защита на информационните данни се предоставя диференциация на потребителските възможности. Само ръководителят на организацията има пълни права на достъп, контрол и управление. Софтуерът осигурява възможност за единна работа на всички структурни подразделения, обединяващи работещи устройства локално, осигуряващи обмен на информация през вътрешната мрежа. Също така, за удобство на управлението и наблюдението на финансовите ресурси на организацията, се планира да се обедини цялата стоматология в една мрежа. По този начин не е необходимо да се поддържа отделна счетоводна и складова документация, да се анализира работата на персонала, да се сравнява посещаемостта на клиентите и т.н. Цялата информация ще се показва в една програма, с възможност за анализиране, управление и контрол на вътрешни процеси, като се вземе предвид поддържането на отчетна документация за всеки период от време. Софтуерът, в сравнение с подобни разработки, има широка функционалност, безплатна абонаментна такса, която е доста разумна и достъпна за всяка организация.
Стоматологичното счетоводство ще записва правилно всички парични потоци, с възможност за сравняване на изчисленията за всеки период от време. Софтуерът може да се интегрира със системата 1C за висококачествено изобразяване и счетоводство. Осигурява работа с цифрови материали, използване на шаблони за бързо създаване на документи и отчети. Попълването се извършва автоматично, като се използва движение на данни от всякакви възможни източници, поддържащи различни формати. Програмата поддържа не само графични изображения, но и файлове от всякакъв тип. Възможно е бързо генериране на сертификати на формуляри 043,037, 039. Системата може лесно да показва информация за операциите, извършени от конкретен потребител, с изключение на неправилно въвеждане, неразрешено извеждане на информация и др. Ще бъде много по-лесно да се извършва счетоводство в стоматологията с помощта на софтуер, както и информация за работата на специалистите. Софтуерът ще следи автоматично работното време на всички служители в денталната медицина, като записва броя на отработените часове, извършените операции, с изчисления на заплатите, включително лихви.
Приложението ви позволява да извеждате информация за всички специалисти, записвайки в отдел „Човешки ресурси“ подробна информация за трудов стаж и длъжност на служител, заплата, процент по трудов договор, работен график и др. Работните графици ще се генерират автоматично в приложението, като се анализират назначенията на пациентите. По този начин всички служители на денталната клиника ще могат да използват рационално работното време, с навременни промени в графиците. Системата е многопотребителска, което позволява на всеки служител самостоятелно да въвежда информация по време на лечението на конкретен пациент, да записва срещи с други специалисти и да ги изпраща на изследвания. Назначаването на пациенти се извършва своевременно с помощта на електронни дневници.
Записването на час при конкретен дентален специалист става само с няколко кликвания, като се избира пациент и единна CRM база данни, като се вземат предвид избраната дата и час. При записване на пациенти се показват избраните услуги. Ако пациентът не е сигурен, че е необходима тази или онази услуга, е възможно да изберете всички артикули от ценовата листа и след това всъщност по време на срещата да покажете и изчислите предоставените услуги. По този начин можете да спестите работно време, като се налага да въвеждате отново информация чрез бързо намиране на необходимите записи и информация за пациента с помощта на контекстна търсачка. Търсенето може да се извърши по номер на карта, фамилия на пациента, телефонен номер, услуги и др. При добавяне на нов клиент към базата данни е възможно лесно да се добави информация чрез контекстното меню на едновременна команда.
Стоматологичен счетоводен софтуер
Стоматологичният счетоводен софтуер помага за цялостно решаване на различни проблеми, като същевременно поддържа една клиентска база. При поддържане на стоматологично счетоводство програмата предвижда обединяване на всички клиники в една мрежа, с възможност за показване на посещенията на пациенти според записите на определени специалисти. Картите на пациентите ще бъдат попълнени, като се вземе предвид попълването на задължителните полета за регистрация с въвеждане на информация за контакт, записи на срещи, история на посещенията, плащания, резултати от тестове, изображения и др. За подобряване на оперативната ефективност на денталните клиники се предвижда използването на снимки на пациенти, четене на външни параметри на входа, запис на дата и час в системата. Използвайки информация за контакт, е възможно бързо да изпращате информационни съобщения, както текстови, така и гласови.
По този начин, когато изпращате съобщения, е възможно да изпращате снимки с поздравления, информация за отстъпки и промоции, напомняния за срещи, както и да се използва за получаване на оценка на качеството на услугата, за да се идентифицират недостатъци в работата на специалистите. Автоматизираният софтуер ви позволява да подобрите работата на денталните клиники, като анализирате качеството на услугата. За редовни клиенти на дентална медицина се предоставят отстъпки в един или друг размер, с възможност за създаване на отделна ценова листа. Изчисленията ще бъдат възпроизведени от електронен калкулатор, като се вземат предвид посочените алгоритми и прилагането на ценовата листа, като се вземе предвид общата сума минус отстъпката. Възможностите на софтуера са неограничени, като се има предвид интеграцията с различни социални мрежи, уебсайтове и приложения. Например, при взаимодействие с банкови системи е възможно да се възпроизвеждат безкасови плащания за стоматологични услуги и продадени лекарства. Ежедневно ще се води финансово счетоводство, отразяващо размера на паричните наличности във всяка каса и в зъболекарската сметка. Данните ще се записват в цифрови документи, предавани по имейл или отпечатани на принтер, поддържайки работата на различни модели.
CRM за счетоводство в дентална клиника
Автоматизирана CRM система за счетоводство в дентална клиника ви позволява бързо да генерирате пациентски карти, работейки с клиентска база и график. Програмата ви позволява да решавате различни проблеми, независимо от сложността. Изключително необходим е контролът върху работните процеси в стоматологията. С помощта на видеонаблюдение е възможно да се показват в реално време реалните действия на служителите на денталната клиника и пациентите. Също така предоставя възможност за поддържане на счетоводни записи с показване на всички наименования на лекарства. За лекарствата ще се записва подробна информация за касовите бележки, като се вземат предвид общото количество, срокове на годност, описание, предназначение, цена и изображения, за да се разграничат от подобни артикули с помощта на уеб камера. Приложението за счетоводно отчитане на лекарства включва използването на складово оборудване, извършващо инвентаризация бързо и ефективно, без участието на работници в тези процеси.
Автоматизираният софтуер дава възможност за бързо и точно обслужване на клиентите, като предоставя и необходимата информация за входящи обаждания. Консултирането на пациенти при входящи обаждания се извършва чрез функцията PBX телефония, показваща телефонни номера за контакт и история на записите на лечението. Всички структурни звена ще бъдат обединени за своевременно въвеждане на информация за състоянието на лечението, лабораторни изследвания, снимки и др. За да научите повече за разработката и да сравните функционалността, е възможно да инсталирате безплатна тестова версия. След тестовия период получавате възможност да работите в лицензирана програма, като вземете предвид натрупаната информация. Като бонус за закупуване на лицензираната версия получавате два часа безплатна техническа поддръжка. CRM програмата за счетоводство на дентални клиники може да се използва без предварително обучение или специални умения, което е доста лесно и достъпно за всеки потребител, дори и начинаещ. Специалистите на компанията с удоволствие ще ви помогнат да получите допълнителна информация по време на консултация, като се свържете с посочените телефони за контакт или изпратите заявка по имейл.
