Счетоводство на стоматологична клиника
Счетоводството на денталната клиника преди това се извършваше на хартия, с ръчно попълване, което доведе до големи загуби на време, като се има предвид не винаги перфектното въвеждане на данни. Днес всичко е прехвърлено в цифров формат, подобрявайки показателите за качество на работните дейности на служителите на организацията във всяка сфера на дейност. Доста трудно е да се справите без специализирани счетоводни системи, предвид големите потоци от информационни данни, които трябва да бъдат обработени, клиентски заявки, които трябва да бъдат консултирани и обслужени. Включително работа със стоки, които трябва да бъдат капитализирани и контролират всички етапи на приемане, съхранение и продажба. Стоматологичната клиника също се нуждае от програма поради необходимостта от управление на документи, сетълмент транзакции, записване на пациенти за прегледи, анализиране на качеството на услугата, отчитане на употребата и съхранението на лекарствата, управление и контрол на вътрешните организационни процеси и др.
Всички процеси трябва да бъдат записани с компетентно управление и рационално разпределение на ресурсите на компанията. В съвременните условия денталната клиника изисква автоматизиран, високоефективен електронен асистент. Пазарът има доста широка гама от оферти от разработчици от различни компании, но за да вземете правилното решение, си струва преди всичко да анализирате функционалността чрез собствено тестване на вградените инструменти, когато използвате тестовата версия. Също така е необходимо да се анализира каква функционалност трябва да има програмата, като се вземат предвид недостатъците в работата на вашата организация. Можете също да ни се доверите и да последвате нашите съвети, като обърнете внимание на специализираната и многофункционална програма на фирма Универсална Счетоводна Система. Софтуерът има неограничени възможности благодарение на широка гама от модули и инструменти, индивидуално подбрани за вашата дентална организация, бюджетна цена и без месечна абонаментна такса.
Счетоводството на дентална клиника ще се извършва много по-бързо, по-ефективно и ще отразява всички действия на всеки потребител в системата. Софтуерът осигурява регистрация на всеки служител на денталната клиника, въвеждане на лични данни, длъжност, стаж, прилагане на трудов договор и снимка, съхранявана в отдел „Личен състав“. След приключване на регистрацията и инсталирането на програмата на работещо устройство, което може да бъде компютър, смартфон, таблет, потребителите ще могат самостоятелно да конфигурират управлението по свое желание. Има различни дизайни на теми за настолни компютри, от които да избирате, работете в удобна среда, като вземете предвид използването на един или повече чужди езици за обслужване на чуждоезични пациенти.
Акаунтът може да се използва само от един служител на денталната клиника, като се гарантира безопасността на поверителни данни. За удобна и висококачествена работа на мениджъра се предоставя възможност за дистанционно наблюдение на работните процеси, като използва не само видеонаблюдение с инсталиране на охранителни камери във всеки стоматологичен кабинет, но и на рецепцията, на касата, в счетоводството. отдел, в аптеката и в складовете, при синхронизиране на работещи устройства с главния компютър. По този начин, когато управлявате няколко дентални клиники, няма нужда да присъствате постоянно в едно от отделенията, като същевременно наблюдавате процесите във всички клиники. Програмата осигурява многоканална връзка на всички работещи устройства, обединени за екипна работа и обмен на информационни съобщения в локална мрежа. Ръководителят, следейки дистанционно изпълнението на възложените задачи, сроковете и качеството на работа, може да даде допълнителни указания.
Счетоводство на дентална клиника
Счетоводството на денталната клиника ще бъде рационализирано, като се има предвид възможността за водене на счетоводна документация в единна информационна система. Софтуерът е автоматизиран и многофункционален и може да взаимодейства с различни приложения, включително 1C счетоводство. По този начин мениджърът ще може по всяко време да вижда данни за финансовата дейност на денталната организация и да сравнява общите показатели за назначаване на пациенти и плащания на дневна база. Цялата счетоводна документация и отчетност ще се генерира бързо в приложението чрез вградени шаблони, попълнени електронно по образци. Попълването на документация и регистрационни файлове ще се извършва автоматично, осигурявайки импортиране и експортиране на материали от всякакви източници, поддържащи работата на всякакъв тип файлове. Информационните данни се съхраняват в централизирано хранилище, в неограничени обеми, за дълъг период от време, като се вземе предвид класификацията по дата или други параметри.
Осигурен е достъп до информационната база за всички потребители, с различни възможности за управление. По този начин, когато има незабавна нужда от извличане на информация от системата, потребителите ще използват контекстна търсачка, оптимизираща работното време. За водене на счетоводна отчетност и бързо извършване на операции е предвидено използването на електронен калкулатор, който с определени алгоритми и цени на стоматологични услуги и лекарства автоматично ще извежда общата сума на плащането. Предвидени са отстъпки и подаръци и за редовни клиенти на денталната клиника. При извършване на изчисления системата автоматично ще покаже сумата минус процента на отстъпката, без да е необходимо служителите да губят време за преизчисляване. С едно щракване на мишката е възможно генериране на фактура за плащане чрез посочване на пациента от единна CRM база данни, където ще се отвори подробна информация с предоставените услуги, лекуващ зъболекар, процент отстъпка, история на посещения и др. .
Счетоводство в дентални клиники
Счетоводството в денталните клиники е много по-удобно и по-бързо, предвид автоматичния формат на процесите. Приложението ви позволява да автоматизирате отчитането и контрола на трудовата дейност на персонала на денталната клиника, като разчитате общите показатели за отработеното време, обема на изпълнените задачи и предоставянето на качествени услуги на пациентите, на базата на които окончателното месечно плащане от заплатите ще бъдат изчислени. Освен това всяка организация трябва да следи качеството на работата, извършена от всеки служител. С помощта на софтуера е възможно да се анализира качеството на обслужване на пациентите, скоростта на изпълнение на възложените задачи, чрез получаване на оценки, изпращани ежедневно от клиентите. По този начин, благодарение на уникалния софтуер, е възможно да се намалят разходите за време и пари и да се дисциплинират служителите.
Програмата осигурява автоматично разпространение на информационни съобщения SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, предоставяне на гласова и текстова информация за отстъпки, нови предложения на денталната клиника или откриване на нови филиали. Предоставя се напомняне за записване на часове и наличие на резултати от тестове и прегледи. По този начин е възможно да се сведат до минимум неявяванията за срещи, осигурявайки непрекъсната работа на служителите в денталната клиника, рационално използване на ресурсите и създаване на работни графици. Също така, за да се подобри качеството на работа на дентална организация, се предвижда използването на модерни функции за телефонна централа, което спомага за намаляване на времето, прекарано при консултиране на пациенти, които се свързват по телефона. Така при входящо обаждане в дентална клиника, системата ще определи телефонния номер за контакт на пациента, като незабавно ще покаже в системата данни за час, извършени услуги, изследвания, с възможност за бърз отговор и запазване на следващи часове .
Счетоводство в дентална клиника
Счетоводството в дентална клиника се извършва автоматично, като се поддържа информация за служители, пациенти, лекарства и консумативи, оборудване и др. При контрола върху лекарствата и консумативите цялата информация ще бъде записана в номенклатурата с обща информация за количество, присвоен код, себестойност, срок на годност, приложена снимка за визуално разграничаване от подобни продукти. Самостоятелното извършване на инвентаризация е доста дълъг и труден процес, който изисква повишено внимание от страна на служителите. За да подобри и ускори процеса на инвентаризация, софтуерът взаимодейства с високотехнологично оборудване за четене на баркодове и показване на данни в системата. Така всяко наименование на лекарство и консуматив ще отговаря точно на действителното количество, като същевременно се контролират сроковете на годност. Програмата ви позволява да контролирате и своевременно да отписвате лекарства със срок на годност. Системата ви позволява да маркирате определени артикули, които не отговарят на параметрите за качество, с различен цвят.
Ще се извършва и счетоводно отчитане на денталното оборудване, следене на качеството, гаранционните срокове, следене за навременни ремонти и подмяна на компоненти, тъй като повредата на оборудването спира работата и се отразява на загубите. Счетоводството ще показва актуална информация с изчисление на приходите и разходите. Софтуерът има възможност за взаимодействие със застрахователни компании, бързо обработване на необходимите материали, както и предоставяне на безкасови плащания. Системата за приемане на безкасови плащания ви позволява бързо да приемате дистанционни преводи за предплащане или дълг. Всички парични единици се поддържат с конвертиране по курса на националната банка. Информацията автоматично ще влезе в системата и ще отпише задълженията на пациентите. Информацията за пациентите ще се показва в единна CRM база данни с информация за контакт, история на срещите и предоставените услуги, лекуващ зъболекар, тестове, изображения, отливки, тестове за алергия, снимки. Снимките ще записват присъствието на пациентите в денталните клиники при използване на функцията за лична идентификация. Многофункционалната програма осигурява цялостен контрол върху всички процеси в денталната клиника.
Счетоводна политика на дентална клиника
Счетоводна политика на дентална клиника при работа с автоматизиран софтуер „Универсална счетоводна система“. Приложението предоставя възможност за показване на срокове за извършване на инвентаризация, методи за отчитане на извършените операции, отразяване на информацията в документооборота. Цялата информация ще бъде под ръка по всяко време. Системата осигурява прозрачна система на работа, без фалшифициране на данни, изтичане на материали, записване на всички операции, извършвани от един или друг потребител и др. Автоматизираната програма е оборудвана с неограничен потенциал и също така е способна да взаимодейства със социални мрежи, уебсайтове, приложения и високотехнологично оборудване, което помага да се предоставят неограничени възможности за развитие на бизнеса. Възползвайте се от тази възможност и не пропускайте шанса си да автоматизирате работните процеси, да подобрите качествените показатели и да увеличите клиентската си база с увеличаване на приходите на компанията. Изтеглете безплатна демо версия, изберете предварително модули и инструменти, консултирайте се със специалисти на компанията и бързо закупете лицензирана програма, която ще се превърне в незаменим помощник в продължение на много години.
