Регистрация на пациенти в стоматологията
Счетоводството на пациентите в стоматологията се извършва не под формата на хартиени отчети, водене на записи ръчно, а чрез преминаване към съвременни бизнес методи, автоматично извършване на работа, оптимизиране на работното време. Съвременните функционални решения ви позволяват да автоматизирате процесите на поддържане на досиета на пациентите, като вземете предвид показването на информация за присъствие и текущите услуги, които най-често се използват от пациентите. Програмите са разделени според нивото на функционалност и ценова политика. За да се запознаете предварително с предложенията, струва си да наблюдавате пазара. Предоставя и възможност за предварителен анализ на функционалността на софтуера чрез оценка на качеството на възможностите при инсталиране на тестова версия.
Програмата играе ключова роля в развитието на бизнеса, така че не трябва да пренебрегвате представените предложения за подобряване на процесите в управлението, счетоводството и контрола. Също така, когато избирате софтуер, не трябва незабавно да премахвате програми с достъпна ценова политика, да разчупите стереотипите и да закупите софтуер с неограничени възможности. Такава програма е „Универсална счетоводна система“, която се предлага на ниска цена, има разширена функционалност с богат асортимент от модули и инструменти. Програмата е подходяща за всяко работещо устройство, с всяка версия на операционната система Windows, запазване на информационни данни изцяло, за неограничен период от време, поддържа различни файлови формати. Удоволствие е да работиш в системата, всеки потребител може да го направи, дори и без професионални умения. На достъпна цена също няма абонаментна такса, което значително спестява бюджета на компанията.
Програма за регистриране на пациенти в стоматологията
Програмата за регистриране на пациенти в стоматологията осигурява интегриран подход за решаване на различни проблеми. Всички структури на отделите ще бъдат синхронизирани за удобна и еднаква работа на всички потребители. Всеки дентален служител ще бъде регистриран в системата с индивидуални идентификационни данни, с възможност за дистанционен контрол на извършваните действия. Така мениджърът с дистанционно управление ще може да анализира работата на персонала, като дава допълнителни инструкции и анализира данни за скоростта на изпълнение на възложените задачи и тяхното качество. Програмата също така ще следи работното време, като изчислява заплатите въз основа на общото отработено време и услугите, предоставени на пациентите. Приложението също така автоматично ще генерира работни графици с възможност за промени. Чрез интранет потребителите ще могат да взаимодействат с обмен на информация, подобрявайки работата в денталната медицина.
За висококачествено управление на стоматологична организация мениджърът ще може да управлява неограничен брой клиники, получавайки аналитични и статистически отчети за финансовите дейности на компанията. Чрез интегрирането на софтуера с 1C счетоводството ще бъде възможно ефективно да се управляват финансовите дела на компанията, показвайки информация в цифрови документи, които ще бъдат генерирани от потребителите бързо и ефективно с помощта на вградени шаблони. Загубата на време при въвеждане на регистрационни данни също е намалена, предвид възможността за импортиране на материали от всякакъв източник. Тъй като цялата информация ще бъде запазена в облачно хранилище, потребителите ще могат да използват тези материали за последваща работа. Стоматологичният персонал ще може бързо да намери необходимата им информация с помощта на електронна търсачка, като отдели няколко минути. Приложението също така гарантира безопасността на поверителни данни, като чете информация за всеки служител, като взема предвид диференциацията на потребителските възможности.
Регистрация на дентален пациент
Регистрацията на дентални пациенти се извършва ефективно, с поддържана електронна база данни. Поддържайки електронни дневници, потребителите ще могат бързо да регистрират пациенти. Ако клиентските данни вече са в системата, тогава няма нужда да въвеждате отново информацията. С двоен клик на мишката специалистът ще може да избере пациента и да си запише час при определен зъболекар, като избере час, дата и услуга. При извършване на стоматологични услуги системата автоматично ще генерира отчет и фактура за плащане. Всеки служител, регистриран в системата, ще може самостоятелно да прави допълнения към планираните стоматологични услуги за конкретен пациент, да пренасочва към други специалисти, да вижда състоянието на плащанията и др.
Приложението също така дава възможност за рационално използване на работното време на денталните служители чрез разпределяне на денталните кабинети по време на записването на пациентите, както и разпределяне на оборудване и лекарства. Информацията за пациентите ще се показва и съхранява в единен регистър за преглед от специалисти, спестявайки време за записване. Информацията за пациента ще бъде показана в базата данни на CRM, като се вземат предвид добавянето на дата на раждане, контакти, срещи и техните анулации, плащания, прегледи, свързване на платежни и бонус карти. За използване на бонус карти и сертификати, предоставящи отстъпка за определени видове дентални услуги, ще се използва баркод скенер, който своевременно отразява информацията в системата. При извършване на изчисления електронният калкулатор на системата ще предоставя незабавно информация за използваните услуги и закупените лекарства въз основа на общата сума, като се вземат предвид отстъпките за редовни клиенти. Редовните клиенти могат да бъдат изчислени въз основа на честотата на посещения при зъболекари и размера на генерираната печалба. По този начин е възможно да се привлече, задържи и увеличи лоялността на платежоспособния интерес.
Програма за регистрация на пациенти в стоматологията
Програмата за отчитане на пациентите в денталната медицина ви позволява да задълбочите данните за срещите, като анализирате общите показатели за нарастване или напускане на клиенти за определен период от време. Данните ще бъдат представени в графики и диаграми. Прилагането на компетентно отчитане в програмата се осигурява от възможността за четене на външните параметри на пациентите, въвеждане на данни за стоматологичното обслужване във времето. Също така за извършване на масови или индивидуални съобщения се предоставят SMS, електронна поща и WhatsApp, информиращи клиентите за състоянието и потвърждението на срещите, необходимостта от извършване на плащания за предоставени услуги, известия за нови приложения, отстъпки и промоции, както и изпращане на празнични поздравителни картички.
Също така съобщенията могат да се използват за получаване на оценки за качеството на услугата, предоставяна от дентални специалисти, повишавайки нивото на работа на персонала. Въз основа на получените отзиви и оценки е възможно да се идентифицират най-добрите специалисти, като се награждават с бонуси. За удобно показване на информацията за вътрешните процеси в стоматологията във всеки отдел, каса, аптека и стоматологичен кабинет са монтирани камери за видеонаблюдение, които предават информация в реално време към главния компютър за последващо съхранение и анализ. Когато отчита предоставянето на стоматологични услуги и продажбата на лекарства, приложението може действително да използва плащане в брой или безналични преводи на средства при интегриране на приложението с банкови системи. Предвидена е и възможност за взаимодействие със застрахователни компании. Социалните мрежи ще ви помогнат да разширите клиентската си база и да повишите информираността.
CRM за отчитане на пациенти в дентална клиника
Автоматизирана CRM система за отчитане на пациенти в дентална клиника осигурява бързо записване, изписване, отчети, фактури, удостоверения, записвания и др. При липса на информация за пациентите е възможно бързо да се правят записи чрез попълване на електронни формуляри, като се вземат предвид задължителните полета за регистрация. Ежедневният стоматологичен лист ви позволява да анализирате данни за общия брой предоставени услуги и лихвените проценти. Въз основа на дневния лист на специалистите по дентална клиника е възможно да се показва информация за пациентите чрез въвеждане на данни в сертификати на формуляри 037. В допълнение към работата с пациенти, приложението предоставя възможност за водене на записи на лекарства.
Цялата информация за лекарствата и допълнителните консумативи ще се показва в един дневник с общо количество, име, баркод, цена, описание. По този начин, благодарение на софтуера, е възможно да се извършва количествено и качествено счетоводство, с навременно отчитане на информация за продукти с изтекъл срок на годност, рециклиране и преизчисляване на приходите. За извършване на инвентаризация софтуерът е интегриран с високотехнологично складово оборудване, което може значително да спести работно време чрез предоставяне на коректна информация в отчетната документация. Автоматизираният софтуер ще се превърне в незаменим помощник, изпълняващ възложените задачи без грешки или хълцане. Консултирайте се със специалистите на USU по всички въпроси, които може да имате, и също така получете безплатна инсталация на демо версия, за да оцените самостоятелно функционалността на софтуера. Получавате бонус два часа техническа поддръжка при закупуване на ликвидирана програма.
