Отчитане на материалите в стоматологията
Отчитането на материалите в стоматологията е изключително необходима операция, изискваща грижа и своевременно изпълнение за придобиване на липсващия артикул за предоставяне на стоматологични услуги и продажби. Наличието на материали в стоматологията е необходимо както за предоставяне на стоматологични услуги, така и за продажба. Всички наименования на материалите ще бъдат включени в номенклатурата, с точно количество, баркод, име, описание, снимка, срокове на годност и качество на съхранение. За да се извършва счетоводството бързо, ефективно, без допълнителни разходи за теглене на средства, вие се нуждаете от специализиран инструмент, който извършва тези процеси, без да е необходимо прекъсване на работните дейности. Това е софтуерът “Универсална счетоводна система”.
Софтуерът е специализиран в водене на отчет на материални активи, аналитични показатели, предоставяне на информация в отчети, графики и диаграми, осигуряване на пълен контрол върху вътрешноорганизационните дейности. Софтуерът е удобен инструмент, с цветен дизайн на интерфейса, удобен контролен панел, индивидуално персонализиран от всеки специалист, влизащ в системата с лични данни. Софтуерът е достъпен и с високо качество, осигуряващ неограничена функционалност както за ръководителя на денталната организация, така и за служителите. Софтуерът се инсталира лесно за работа на всяко работещо устройство, локално синхронизирано помежду си за контрол, управление и предаване на информационни данни. В приложението всички потребители ще трябва да бъдат регистрирани, като се има предвид показването на работни дейности в техните акаунти. Софтуерът показва трудовите дейности на всички служители на денталната клиника, като генерира графици в електронен вид за извършване на корекции.
Отчитане на зъболекарските материали
С помощта на софтуера можете да следите денталните материали, като контролирате не само количеството, но и качествените показатели и своевременното идентифициране на подходящи срокове на годност. За всяко наименование на материал (лекарства, консумативи) приложението ще записва информация с възможност за осветяване в определен цвят. Когато цветът на маркираната клетка се промени, служителите ще бъдат уведомени за навременността на отписване или попълване на материали, анализирайки състоянието на потребление (използване по време на предоставяне на стоматологични услуги или продажби). За извършване на инвентаризация на материалите в стоматологията се предвижда да се свържат високотехнологични устройства към ежедневната работа. С помощта на скенер за баркодове е възможно бързо да се четат кодовете на материалите, като също така се записва информация в системата.
По този начин зъболекарският персонал винаги ще бъде наясно с наличността на материали, разходите и също така лесно ще разграничи едно лекарство от друго чрез приложеното изображение. Изображенията влизат в системата от различни източници, както и директно от уеб камера, интегрирана със счетоводната система. Изчисленията, извършени в приложението с помощта на електронен калкулатор, винаги ще бъдат точни и извършени своевременно. Вече няма нужда да въвеждате данни сами, като използвате импортиране на данни, оптимизиране на работното време. По време на сетълмент операции грешните индикатори, присъщи на човешкия фактор, са сведени до минимум. Стоматологичните клиенти могат самостоятелно да се запознаят с ценовата листа, да изчислят общата стойност на стоматологичните услуги или закупените допълнително лекарства, да показват данните в системата и да извършват плащания. Възможно е да се свържат разплащателни карти, като се вземат предвид безналичните плащания, приемането на всякакви валути.
Отчитане на разхода на материали в стоматологията
Отчитането на потреблението на материали в стоматологията се извършва автоматично, като се предвижда въвеждане на данни от всеки специалист. Приложението лесно показва информация за въвеждане на данни от конкретен потребител, като взема предвид датата и часа на промените в базата данни. На всички потребители ще бъде осигурен достъп до единна информационна база данни, в която ще се съхранява цялата информация за денталната медицина, съобразена с информация от служители, клиенти, счетоводна и складова документация. Достъпът е осигурен от всички потребители, но като се има предвид диференциацията на потребителските възможности въз основа на трудовата дейност в денталната медицина. Чрез използването на онлайн електронно търсене е възможно бързо да се извлече необходимата информация за предоставяне на консултация на пациентите за изпълнение на възложените задачи. Планировчикът на задачи ви помага да планирате различни дейности като обаждане на пациенти, изпращане на съобщения, срещи, архивиране на материали, инвентаризация и др.
Работата в приложението е автоматизирана, което ви позволява лесно и бързо да изпълнявате различни задачи, независимо от нивото на сложност. Мениджърът винаги ще може да контролира работните процеси, дори и дистанционно, със синхронизация на всички дентални клиники. По този начин, при синхронизиране на всички зъболекари в една мрежа, е възможно да се анализират данни за посещаемостта на пациентите, използваните услуги и търсените специалисти, отразявайки информацията за печалбите в аналитични и статични отчети. Универсалният софтуер позволява на ръководството да води записи на дейностите на персонала чрез показване на действителни показатели за отработено време, изпълнени задачи и генерирана печалба за определен период от време. Също така е възможно да се идентифицират най-активните и квалифицирани специалисти, като се награждават с бонуси. Доста лесно е да контролирате работните процеси чрез софтуер, който взаимодейства с видеонаблюдението, предавайки информация от охранителните камери в реално време към основния компютър. Така нищо няма да остане без знанието на управителя.
Програма за отчитане на материалите в стоматологията
Програмата за отчитане на материалите в стоматологията осигурява висококачествено управление на всички вътрешни и външни процеси. Програмата предоставя възможност за извеждане на информация за всички пациенти, работа с CRM база данни с лична информация, дата на раждане, информация за контакт, статус на консултации и записвания, свързване със зъболекари, данни за лабораторни изследвания и резултати от изследвания, изображения, изчисления. Възможно е също така да включите отзиви от клиенти, което е доста важен аспект при управлението на дентален бизнес. Въз основа на оценките и обратната връзка, получена от клиентите, е възможно да се идентифицират недостатъци в хода на работата и обслужването, повишавайки показателите за качество. С помощта на програмата е възможно също да се анализира посещаемостта на пациентите и да се идентифицират най-редовните, платежоспособни, с автоматично начисляване и различни отстъпки. Преди повишаване на лоялността и уведомяване на пациентите за часове и различни събития (отстъпки, промоции, празници), се предвижда изпращане на информационни съобщения до мобилните оператори и имейл.
За да се подобри работата на дентална клиника, се планира да се използва модерната телефонна централа за предоставяне на информационна поддръжка на пациентите в случай на входящо повикване, като незабавно показва номер за контакт с личната информация на пациентите на стоматологичния персонал. Приложението е в състояние бързо да прави срещи за пациенти, да поддържа електронен дневник и да показва графици за работа на специалисти. По този начин, когато пациентите се свържат със стоматологията, служителите ще могат бързо да въвеждат данни, избирайки пациенти от единна CRM база данни и посочвайки името на услугата. В системата, въз основа на въведената информация за пациента, часа и датата на прегледа и извършените услуги, е възможно бързо генериране на фактура и изпращане в счетоводството, на касата. Всички отдели ще бъдат синхронизирани с цел оптимизиране на работното време. Не е необходимо клиентите да прекарват допълнително време до рецепцията или касата, всички данни ще се показват в системата за оперативно управление на операциите. Плащанията се приемат в брой, както и чрез взаимодействието на програмата с банковите системи чрез безналични средства във всякакви парични единици.
Отчитане на материалите в дентална клиника
Отчитането на материалите в дентална клиника се извършва автоматично, показвайки информация в цифрови документи. Документацията и отчетите ще бъдат генерирани от потребителите в програмата бързо и ефективно, като се използват шаблони, които ще се попълват чрез импортиране и експортиране на примерни данни. Системата предоставя възможност за съхраняване на всички материали в пълен обем в централизиран склад. Софтуерът ви позволява да следите не само материалните активи, но и да анализирате посещаемостта на пациентите. С помощта на системата е възможно да се идентифицират причините за отмяната на часовете и заминаването на пациентите при други зъболекари. Данните за растежа и напускането на пациентите ще бъдат показани в графики и диаграми, сравняващи проценти за всеки период от време. Счетоводната система предвижда формиране на работни графици въз основа на досиета на пациентите, рационално използване на стоматологични кабинети, оборудване и материали. Софтуерът предоставя и възможност за работа с бонус карти и подаръчни сертификати. При сканиране на кода системата ще записва актуална информация, като вземе предвид размера на отстъпката и др.
Купете програма за отчитане на материали в стоматологията
Закупуването на програма за отчитане на материали в стоматологията не е трудно, но е доста рисковано предвид наличието на приложения на пазара, които не отговарят на описанието. Например, разработчикът може колоритно да опише функционалността на дадена програма, която в действителност ще бъде ограничена поради необходимостта от допълнителни плащания за подобряване на процесите. Софтуерът „Универсална счетоводна система“, за разлика от подобни разработки, е многофункционален, има достъпна цена и неограничени възможности, с които можете да се запознаете, като инсталирате сами безплатната демо версия. По този начин можете действително да оцените потенциала на програмата. За да получите предварителен съвет от специалисти, можете да се свържете с телефоните за контакт, посочени на уебсайта, или да изпратите заявка по имейл. Също така е възможно предварително да изберете състава на модулите и инструментите, като посетите официалния уебсайт, където има и клиентски отзиви и кратък видео преглед на управлението на софтуера.
