Организация на работа в стоматологичен кабинет
С интегриран подход и ежедневно прилагане на съвременни технологични решения е възможно да се организира работата на стоматологичен кабинет с оптимизиране на работното време. Софтуерът днес позволява не само автоматизиране на работните процеси, но и постигане на желания доход, подобряване на дейността с компетентен анализ, контрол и управление. Съвременните програми ще помогнат за решаването на различни проблеми. Основното при избора на софтуер е да се съсредоточите върху определена функционалност, която системата трябва да притежава, като вземете предвид подходяща ценова политика. Сред явните лидери на програмите на пазара си струва да се подчертае помощната програма „Универсална счетоводна система“, която има необходимите параметри, подходящи за всяка сфера на дейност, както и достъпна цена. За да спестите бюджета си, е осигурена не само достъпна ценова политика за лицензираната версия на програмата, но и липсата на месечна абонаментна такса. Програмата реално може да изпълнява различни видове задачи, като оптимизира работните ресурси на служителите. Настройването на програмата отнема минимум време, с избор на модули и инструменти, избор на теми за десктоп и езици, подходящи за вкуса на всеки потребител за извършване на работни дейности във всяка част на света.
Организация и оборудване на стоматологичен кабинет
Организацията и оборудването на стоматологичния кабинет ви позволява да разширите обхвата на предоставяните услуги, своевременно да следите посещаемостта на клиентите, да изчислявате цената на услугите и да анализирате търсенето. В системата се извършва качествен контрол на организацията на вътрешноорганизационните процеси, като се анализира качеството и състоянието на изпълнение на задачите. Работните графици ще се генерират автоматично, ще се предоставят на потребителите в електронен вид, с напомняния чрез изскачащи съобщения на работния екран на монитора. Има възможност за контрол на работните процеси чрез дистанционно видеонаблюдение, отчитане на информация в реално време от всяка камера, монтирана в стоматологичните кабинети. Той също така предоставя възможност за отдалечено свързване на всички работни устройства към хост компютъра за показване на работна активност, записване на изпълнени задачи, използвани и изпратени информационни съобщения за отработено време и т.н. В програмата всички работни процеси ще бъдат показани в системата, с правилно отчитане на работното време, начисляване на заплати на служителите на денталната клиника въз основа на реално изчислени показатели, дисциплиниране и повишаване на нивото на качество на работа
Организация на стоматологичен кабинет
Цялостната организация на стоматологичен кабинет се осъществява с внедряването на софтуер, обединяващ всички клиники в единна мрежа. По този начин мениджърът за управление, контрол и счетоводство, анализатор при оптимизиране на работното време ще може да контролира всички процеси, анализирайки качеството на работата на подчинените и посещенията на клиенти. Счетоводната система улеснява записването на часовете на пациентите за стоматологични услуги. В системата ще се генерира електронен протокол за запис, който ще показва час, дата, наименование на услугите, данни за специалисти с график на смени. Назначаването в дентална клиника може да се направи или като се свържете с рецепцията, или самостоятелно в онлайн формат. При разместване или отмяна на час системата ще покаже информация за тези клиенти като проблемни пациенти. Впоследствие три консултации и записи на проблемни пациенти осигуряват извеждане на информация в системата, като се има предвид предплащането. По този начин е възможно да се организират пациентски досиета с непрекъсната работа на специалисти. В програмата всички специалисти, използвайки акаунти, ще могат да извеждат данни за пациенти в софтуера, да въвеждат информация за лечението, да правят допълнителни записи с други специалисти.
Организиране на кабинет за стоматологична терапия
Организацията на дентален терапевтичен кабинет се осъществява чрез записване на документацията, видовете извършени услуги и използваните консумативи и медикаменти. Цената на услугите за пациентите се изчислява автоматично с помощта на електронен калкулатор. В приложението е възможно извеждане на информация за видовете стоматологични услуги и лекарствата, предоставени в ценовата листа. Информацията винаги ще се съдържа и ще се предоставя на потребителите в актуална форма. Системата ви позволява да анализирате ценообразуването чрез анализ на пазара. Данните за лекарствата и консумативите ще бъдат коректни при систематично извършвана инвентаризация с помощта на високотехнологично оборудване. Също така за лекарствата ще се записва подробна информация с име, описание, общо количество, дата на производство и срок на годност, кодове, цена и др. Използваните консумативи и медикаменти ще се записват, като се показват продадените артикули, използвани от пациенти и дентални специалисти. С помощта на софтуера е лесно да издавате сертификати 037, 039, 043 формуляри. При необходимост от отразяване на информация за пациенти и предоставени дентални услуги се използват дневни регистрационни листове за специалисти.
Стоматологично кабинетно оборудване
Оборудването на стоматологичен кабинет със съвременни функционални решения позволява качествен контрол, управление, счетоводство и анализ. Системата ви позволява да следите състоянието на финансовата дейност на всеки стоматологичен кабинет чрез извеждане на аналитични и статистически данни в извлечения. Счетоводството също ще се извършва автоматично, чрез взаимодействие на софтуера с 1C счетоводството. Когато цялата работа се извършва в една система, няма нужда от повторно въвеждане на информация, извършване на сетълмент операции и превключване от една система към друга. Всички данни ще се съхраняват в единно информационно пространство, което осигурява текуща информационна поддръжка на всички потребители, като същевременно използва разумно времето си. Потребителите получават информация с помощта на контекстна търсачка. Правилата за използване и показване на информационни данни се изпълняват от потребителите въз основа на диференцирани потребителски възможности. Програмата поддържа приемане на плащания в брой и безкасова форма, като се вземе предвид интеграцията на приложението с банковите системи. Възможно е ежедневно обобщаване чрез извеждане на информация за финансовите средства във всяка каса или сметка на дентална клиника.
Организация на дентална клиника
Организацията на дентална клиника се осъществява с правилно разпределение на помещенията, оборудването и времето, осигуряващи заетост и непрекъсната работа на всички специалисти. Всеки потребител ще може индивидуално да използва представените инструменти и функционалност, като се има предвид използването на лично създадени акаунти, със сигурност за влизане и парола за ограничаване на достъпа от неоторизирани лица. В системата всеки потребител ще има лични права за достъп до поверителна информация, защитавайки данните от изтичане. Информацията ще се съдържа изцяло, непроменена за дълго време в едно облачно хранилище.
Зъболекарско офис оборудване
Оборудването на зъболекарски кабинет е доста важен процес. В допълнение към основните задачи е необходимо да се следи изправността на стоматологичното оборудване. Когато оборудването се повреди, цялата работа на стоматологията спира, затова е изключително важно да се контролират всички процеси. Цялото оборудване на денталната клиника ще бъде отразено в отделен дневник, с описание на всеки артикул, година на производство, гаранционен срок, подмяна на компоненти, степен на износване, цена и др. Предвидени са и стандарти за оборудване на стоматологичните кабинети с оборудване. Оборудването на стоматологичния кабинет отговаря на обхвата на предоставяните услуги и лиценза. В допълнение към денталното оборудване се предвижда закупуване и поддържане на архив на инсталациите, в които се обработват и съхраняват инструменти.
Организацията и оборудването на стоматологичния кабинет е извършено комплексно, като е осигурена възможност за използване на ултрамодерна функционалност. По този начин при генериране на документация и отчетност е възможно да се използват електронни шаблони, бързо и ефективно създаване във всякакъв формат. Програмата поддържа не само графични изображения, но и файлове във формат Word и Excel. Автоматичното попълване на данни ви позволява да спестите време и да изведете правилно необходимата информация за пациенти, служители, видове услуги и др. Приложението помага за обмен на информационни данни през локална мрежа между потребителите, оптимизирайки работното време. Системата ви позволява да анализирате данни за посещаемостта на клиентите; за лоялност и последователност е осигурена бонусна система за лоялност. По този начин при изчисляване на стойността на предоставените услуги ще бъде направено преизчисляване за редовни клиенти, като се вземат предвид предоставените отстъпки. В системата е възможно да се показва информация с необходимите задачи за специалисти, за да не се забравят навременните планирани проверки, извършването на определени операции и др. Има възможност за изпращане на информационни съобщения до пациентите чрез SMS, WhatsApp, Viber, E-mail. Възможно е също да настроите автоматично гласово набиране на клиенти, като ги информирате за срещи, задължения и ги зарадвате с бонуси, отстъпки и промоции.
Софтуер за стоматологичен кабинет
Софтуерът за стоматологичен кабинет ви позволява да оптимизирате работните ресурси на организацията, като извеждате всички работни дейности в системата. Програмата ви позволява да въвеждате и коригирате информация за пациенти, като въвеждате контактна информация, история на записите и използваните услуги, закупени консумативи и лекарства, предплащания и задължения, отстъпки и др. Програмата разполага и с модерна функция PBX телефония, с която е възможно да се спести работно време, като се предоставя на служителите информация за входящи обаждания и клиентски данни. По този начин при входящо повикване е възможно да се намали загубата на време до минимум, като се предоставя на клиентите актуална информация за записите, предоставените услуги и плащанията. Също така, за удобство и показване на материали за клиенти или лекарства, е възможно да се използва изображение, получено директно от уеб камера. Системата е удобна и многофункционална, подходяща за използване от всеки потребител, дори и начинаещ.
Стоматологична клиника до ключ
Стоматологичната клиника до ключ се предоставя под формата на лицензирана програма „Универсална счетоводна система“. Изпробването на софтуера стана още по-достъпно с помощта на тестова версия, която е представена напълно безплатно на сайта на компанията. Възможно е да се консултирате със специалисти по допълнителни въпроси, като се свържете с посочените телефони за контакт или изпратите заявки по имейл. Освен това, като посетите официалния уебсайт, имате възможност да изберете предварително модули и инструменти и да прочетете отзиви от клиенти. Софтуерът, когато се интегрира с различни измервателни уреди и системи, ще осигури висококачествени, непрекъснати и автоматизирани дейности. Побързайте, защото състезателите не чакат.
