Автоматизация на микрофинансова организация
Автоматизацията на микрофинансовата организация се извършва с помощта на съвременни универсални приложения, които осигуряват цялостно управление, контрол и счетоводство. С помощта на софтуера е възможно да се анализират финансовите дейности на всички структурни подразделения, да се показват данни в цифрови документи, като се вземе предвид бързото отпечатване и изпращане по електронна поща. Също така е възможно да се идентифицират недостатъци и да се изчислят разходите и приходите в рамките на определен период. Всички процеси ще бъдат контролирани, с водене на отчетност. При закупуване на специализиран софтуер за автоматизиране на микрофинансиращи организации се предоставя анализ на дейността на вашия собствен бизнес. Програмите са разделени по функционалност, предоставяйки на организациите в определена област на дейност необходимите инструменти за решаване на техните проблеми. За да закупите програма с модерна функционалност, синхронизация с различни сайтове и приложения, измервателни устройства, както и с доста достъпна ценова политика, трябва да обърнете внимание на софтуера „Универсална счетоводна система“. Програмата, за разлика от подобни разработки, има гъвкави конфигурационни параметри, многопотребителски операционен формат и многовалутен режим на платежната система.
Приложението се конфигурира лесно по време на инсталацията на работещите устройства на всеки потребител, като се вземе предвид създаването на акаунти, защитени с потребителско име и парола. Всеки потребител при влизане в приложението от пряк път на работния плот ще въвежда логин и парола за осъществяване на последващи работни дейности, които ще се отразяват в системата, запазвайки качеството и количеството на работното време. По този начин ръководителят на микрофинансираща организация ще може дистанционно да наблюдава и анализира дейността на всеки подчинен, като отразява на работния екран на главния компютър цялата информация с подробности за извършената работа.
Така при проследяване на работното време служителите ще получават автоматично изчислени заплати на база реално изпълнени задачи, обработени искания за кредит, отработени часове и др. Локално всички потребители ще могат да взаимодействат и да прехвърлят информационни данни, като се вземе предвид синхронизирането на всички клонове на микрокредитната организация. Възможно е да се следи дейността на всички служители на микрокредитна организация, както и на клиенти по време на срещи и изпълнение на договори, с помощта на инсталационни камери за видеонаблюдение, които предават материали в реално време към главния компютър. Мултифункционалният софтуер осигурява непрекъснат мониторинг, отчитане, управление на документи, анализи и управление на по-нататъшни дейности, като се вземат предвид получаването на статични и аналитични отчети.
Автоматизация на микрофинансиращи организации
Автоматизирането на микрофинансиращите организации се осигурява чрез интегриран подход с помощта на софтуер USU. Софтуерът осигурява удобна работа за всеки потребител в системата, като се вземе предвид изборът на теми за промяна на дизайна на работния плот, настройка на езиковата лента при обслужване на чуждестранни клиенти. Системата осигурява поддържане на единна клиентска CRM база данни, като се вземат предвид показването на контакти, историята на заявките и консултациите, изпълнението на споразумения за заеми, вноски и дълг, лихвени проценти, както и прикачване на изображения, предавани от уеб камера. Освен това има възможност за прикачване на сканирания на договори, удостоверения за приемане и др. Софтуерът включва унифицирана работа с неограничено количество информационни данни, съхранявани в облачно хранилище. На потребителите се предоставя достъп до информация въз основа на тяхната официална позиция, като се определят нивата на права за достъп до материалите, за да се гарантира поверителността.
Софтуерът има меню с три раздела “Модули”, “Директории”, “Документи”. При работа с цифрови документи няма нужда от ръчно въвеждане на информация; При работа с документация, отчети, таблици и регистрационни файлове е реалистично да се използват различни видове файлове. Контекстната търсачка ви позволява бързо да намерите необходимата информация, като въведете данни за клиента, номер на договор или контакт в електронния прозорец. Всички процеси в приложението са обозначени с време и пари. Като се вземе предвид автоматизацията на организациите за микрофинансиране, е възможно да се увеличи обемът на печелившите транзакции, като се вземе предвид увеличаването на рентабилността. В приложението, ако сте въвели информация за клиенти, кредити и обезпечения, не е необходимо повторно въвеждане на информация. Ако трябва да въведете информация за нови клиенти, трябва да отворите нова карта, като посочите необходимите данни в задължителните полета за регистрация. Когато кандидатствате за нов кредит, трябва да изведете и информация за клиента от CRM базата данни, като посочите лихвения процент, размера на кредита и оценката на обезпечението.
Автоматизация на МФО
Автоматизацията на MFO предполага бързо изпълнение и съхраняване на информацията в програмата. Ръководителят на микрокредитна организация винаги ще може да контролира работните дейности с анализ на приходите и разходите. При автоматизиране на ПФИ е възможно да се извършват висококачествени изчисления с помощта на електронен калкулатор, като предварително са зададени алгоритми за изчисление. По този начин приложението автоматично ще изчисли крайната сума на плащането за клиентите, като вземе предвид навременното погасяване или дълг, преизчислявайки с начисляването на неустойки. За редовни клиенти са предвидени отстъпки. При предварително погасяване на дълга по кредита системата автоматично ще генерира споразумение за удължаване на кредита с преизчисляване на сумата на плащането. Автоматизираният софтуер осигурява наличието на внедряване при извършване на парични и безналични плащания, взаимодействие с банкови системи, както и платежни терминали. Ако не е възможно да се приемат плащания в национална валута, в договора и за последващи плащания от клиенти ще се приемат плащания в чуждестранна валута, като се вземе предвид конвертирането по текущия курс. Всички условия ще бъдат посочени в споразумението, което елиминира различни недоразумения. Мултивалутният режим ви позволява да увеличите обема на изпълнените транзакции.
Приложението осигурява счетоводно представяне, предоставяйки на ръководството необходимата информация за финансовата дейност на всеки отдел. Цялата информация за приходите и разходите ще бъде предоставена за определен период от време. Системата предполага и използването на съвременна функционалност, която осигурява взаимодействие с клиентите и бързо обслужване. Например функцията PBX телефония спомага за обслужване на повече клиенти с повишена лоялност, предварително, при входящо обаждане, чрез получаване на информация за клиента и кредитите, размера на дълга и др. При изпращане на информационни гласови и текстови съобщения е възможно да се предостави необходимата информация за заеми, поздравления за различни събития, информиране за нови условия, промени в обменните курсове, търговия и др. Електронното управление е уникално решение за бързо и ефективно развитие на бизнеса, увеличаване на приходите на компанията. За да можете ясно да оцените функционалността, предоставена от разработчиците на компанията Universal Accounting System, трябва да отидете на уебсайта и да изтеглите безплатна тестова версия. Също така, когато се свържете с посочените телефони за контакт или изпратите запитване по имейл до специалисти, ще получите необходимите съвети и помощ при избора на модели и инструменти.
