Счетоводната кредитна програма е една от конфигурациите на системата USU-Soft на кредитни организации - издаване на кредит и / или контролиране на неговото изплащане. Софтуерът проследява кредитите самостоятелно - програмата автоматизира всички операции, свързани с кредитите, включително обработка на платежни извлечения, създаване на погасителен план, контрол на сроковете и др. Първото изискване на програмата за отчитане на кредити е регистрацията на кредити. Приложеният Клиент в CRM, която е клиентската база данни, която изпълнява всички функции, включени в арсенала на този удобен формат. Трябва да се отбележи, че в програмата за осчетоводяване на кредити се формират няколко бази данни с цел систематизиране на информацията, въведена в счетоводната програма. Информацията е различна по предназначение, но представлява интерес от гледна точка на характеристиките на работните процеси. Всички бази данни в програмата за отчитане на кредити имат еднаква структура при представяне на информация, но се различават по съдържание.
Представянето е удобно и прегледно - горната половина съдържа ред по ред списък на всички позиции с общи характеристики, долната половина съдържа лента с раздели. Всеки раздел съдържа описание на параметрите или операциите в заглавието си. В допълнение, програмата за кредитен сетълмент като цяло обединява всички електронни формуляри, което осигурява на потребителите значителни спестявания на време и удобство при попълването им, тъй като не е необходимо да преминават от един формат към друг. Управлението на информацията в тези форми също се извършва с помощта на същите инструменти, от които има три: контекстно търсене, множествено групиране и филтриране по определен критерий. Програмата за осчетоводяване на кредити предлага специални форми за въвеждане на данни - т. нар. прозорци, през които се регистрират участниците в базата данни. CRM зоната е клиентски прозорец за артикул - продуктов прозорец, кредитна база данни - прозорец за кандидатстване и т.н. Тези форми изпълняват успешно две задачи - ускоряват въвеждането на данни в програмата за обработка на кредита и формират взаимна връзка между тези данни. Това елиминира въвеждането на невярна информация, тъй като показателите, изчислени от счетоводната програма, които са взаимосвързани, ще загубят баланса си, ако бъдат въведени неточности или съзнателно грешни данни от недобросъвестни служители, което ще се усети веднага. По този начин програмата за обработка на кредита се предпазва от потребителски грешки.
Ако говорим за кредити, трябва да опишете работата на мениджъра в програмата. Както бе споменато по-горе, програмата включва кредитна база данни. Всеки нов баланс се въвежда чрез попълване на прозореца за кандидатстване на кредитополучателя. Трябва също така да се уточни как прозорците ускоряват въвеждането на данни - поради специалния формат на вградените в прозореца полета за попълване. В някои случаи има падащо меню с опции за отговор, за да може служителят да избере подходящия случай, а в някои случаи има връзка за отговор към една от базите данни. Следователно в програмата за отчитане на кредита служителят не въвежда данни от клавиатурата, а избира готови данни, което, разбира се, намалява времето за добавяне на информация към счетоводната програма. Ръчно се въвеждат само основните данни, които липсват в програмата за фактуриране. Когато кандидатствате за кредит, първо посочете кредитополучателя и го изберете в секцията CRM, където ще ви отведе връзката от съответната клетка. Ако кредитополучателят не кандидатства за първи път и дори има валиден кредит, счетоводната програма автоматично попълва други полета, за да въведе вече известната информация, която мениджърът трябва да сортира, като избере желаната стойност. Приложението избира лихвен процент и начин на плащане - равни вноски или лихва с пълно изплащане на падежа. При съществуващ заем счетоводната програма самостоятелно преизчислява плащанията, като взема предвид добавянето, и изготвя график за плащане с нови суми.
Успоредно с това програмата генерира необходимите споразумения и приложения, инструкции за плащане и други документи, които след това се подписват от клиента - независимо, като се има предвид информацията, предоставена в счетоводната програма, избирайки от масата точно това, което е от значение за даден кредитополучател. Дори ако на този етап са получени няколко заеми от няколко мениджъри, програмата за отчитане на заеми прави всичко както трябва и без грешки. Комуникацията между различните услуги се поддържа от вътрешна система за уведомяване. Касиерът получава съобщение от мениджъра, което се появява в ъгъла на екрана, което му казва да подготви сумата на заема, която току-що е издадена, и изпраща същото известие, когато всичко е готово. Съответно мениджърът изпраща клиента на касата, той получава парите и статусът на новия кредит се променя, като текущият статус се фиксира и се показва в определен цвят. Всички кредити в базата данни имат статус и цвят, благодарение на което служителят визуално следи състоянието им, което от своя страна спестява време и ускорява останалите процеси.
Статусите и цветовете се променят автоматично въз основа на информацията, която служителите добавят към своите работни дневници, докато изпълняват задачи и в рамките на компетенциите. Когато в програмата постъпят нови данни, индикаторите, свързани с тези данни, се преизчисляват автоматично и автоматично се променят статусите и цветовете. Цветният дисплей се използва в програмата за визуализиране на показатели - не само готовност за работа, но и степен на постигане на желания резултат и количествени характеристики. Програмата самостоятелно генерира цялата текуща документация на организацията не само за получаване на заем, но и финансови отчети, карти за сигурност и различни актове. Програмата извършва независимо всички изчисления, включително начисляване на компенсации за персонала, лихви по заеми, неустойки и плащания, като взема предвид промените в текущия обменен курс. Ако заемът е издаден в местна валута, но сумата му е изразена в чуждестранна валута, плащанията се преизчисляват автоматично, ако текущият лихвен процент се различава от посочения.
