Документите за микрокредитиране са включени в договора за кредит и съдържат актуална и подробна информация за условията по микрокредита и неговото счетоводно отчитане. Наличието на таблици в споразумението е предвидено от закона в много страни, така че много организации за микрокредитиране използват документацията, за да предоставят информация относно условията за предоставяне на микрокредит. Всеки документ съдържа елементи като размер на микрокредита, продължителност на договора, валута, в която се предоставя микрокредита, лихвен процент и др. Тези критерии са основните данни. Ако организацията за микрокредитиране желае, документацията може да съдържа и различна допълнителна информация. Такива електронни таблици първоначално са необходими за клиентите. Под формата на електронна таблица информацията е по-опростена и по-лесна за разбиране, поради което законодателството на много страни изисква използването на такава документация в споразуменията за микрокредитиране.
Документите за всеки микрокредит се изготвят индивидуално в зависимост от размера и срока на кредита. Форматирането на такива документи е един от процесите на сключване на договор за заем, чието изготвяне отнема много време. В момента създаването на такива документи е автоматизирано от различни CRM системи. Документооборотът е автоматизиран с помощта на специални CRM програми. Използването на програми за автоматизация помага за регулиране и подобряване на процесите на документиране, създаване на различни таблици и графики и др. Рационализирането на потока от документи се е превърнало в толкова необходимост, колкото и регулирането на счетоводните и административните процеси, а за организациите за микрокредитиране това е огромно спестяване на време. Всеки документ, създаден в CRM програма, може да бъде автоматично генериран по желание на клиента и предоставя готов онлайн договор, тъй като много микрофинансиращи организации извършват дейността си чрез издаване на онлайн микрокредити.
Софтуерът USU е CRM система с уникални и специални функции, които ви позволяват да оптимизирате работните процеси във вашата компания или работата на служителите като цяло. Програмата може да се използва в дейността на фирма, нашата CRM система няма строга специализация за използване по отдели според критерия тип дейност. Това развитие на CRM системата се извършва чрез идентифициране на нуждите, предпочитанията и характеристиките на компанията за микрокредитиране. Всички тези фактори са много важни, въз основа на тях се формира счетоводната функционалност. Настройките в системата могат да се променят или допълват поради гъвкавостта на софтуерния продукт. Внедряването и инсталирането на софтуера става в кратки срокове, без да се засяга текущата работа на фирмата.
С нашата CRM система за счетоводство можете да извършвате обичайните счетоводни процеси своевременно и ефективно. Финансово и управленско счетоводство, управление на микрокредитиране, контрол на работни процеси, включително проследяване на всички етапи на кредитиране, управление на микрокредитиране, поддържане на база данни със съхранение и сортиране на различни видове информация, счетоводство, изготвяне на отчети, организация на работни процеси с възможност за формиране готови таблици за договори за кредит, анализ и проверка и много други.
Нашата компания предлага обучение по програма, която осигурява лесно и лесно адаптиране на служителите към новия формат на работа. Програмата може да се използва от всеки служител, независимо от техническите му умения. Системата е лека и лесна за разбиране. Използването на софтуер USU има положителен ефект върху нарастването на качеството и скоростта на обслужване на клиентите, което допринася за ръста на продажбите. Нашата система разполага с всички необходими опции за рационализиране на всеки работен процес, включително постоянен контрол върху кредитирането и издаването на микрокредити.
Организирането на автоматизирания поток от документи ви позволява да управлявате, формализирате и обработвате документи от всякакъв тип. В допълнение, CRM и счетоводната програма позволява автоматично генериране на таблици за договори, което гарантира точността на изчисленията и коректността на документацията. Режимът на дистанционно управление позволява контрол на работата и персонала независимо от местоположението през интернет. Информирането на клиентите ще им помогне да им напомни навреме за необходимостта от изплащане на микрокредити благодарение на автоматизираната поща. Създаване на база данни благодарение на използването на CRM счетоводство, което позволява систематично съхранение, обработка и предаване на неограничен обем информация.
Всички микрокредити, информация за клиенти, електронни таблици и договори могат да се съхраняват хронологично в отделна база данни, което улеснява работата на служителите. Счетоводство, счетоводство, отчетност, контрол на дълга и др. Интеграцията на софтуера USU ви позволява да използвате системата по-ефективно, когато използвате допълнително оборудване. Използването на нашето счетоводно CRM приложение има положително въздействие върху намаляването на ръчната работа и намаляването на влиянието на фактора човешка грешка. Това допринася за по-ефективното изпълнение на работните задачи от служителите, като по този начин повишава финансовите и трудовите показатели.
Нашата CRM програма за счетоводство разполага с всички необходими инструменти, за да отвори възможността за извършване на пълен финансов анализ, одит и счетоводство за всеки микрокредитен бизнес. Подобно приложение ви позволява да получавате правилни и точни данни за финансовото състояние на фирмата, което допринася за качеството и ефективността на счетоводството и управлението. Създаването на отчети от всякакъв вид и сложност може да се извършва и автоматично.
