Тенденциите на автоматизация стават все по-забележими сред компаниите за микрофинансиране, които трябва да следят отблизо кредитните транзакции, да организират регламентирани документи и да изградят ясни и разбираеми механизми за взаимодействие с клиентите. Програмата за счетоводно отчитане на заеми не само поема контрола върху счетоводството на кредити и заеми, но също така осигурява информационна поддръжка, занимава се с оперативно счетоводство, извършва автоматични изчисления, когато е необходимо да се изчисли възможно най-точно лихва или плащания за конкретна стъпка към планова стъпка по стъпков период. Няколко оригинални ИТ продукта за стандарти за микрофинансиране и кредитиране са разработени на уебсайта на USU-Soft, включително специални програми за отчитане на кредити и заеми. Те са ефективни, надеждни и многофункционални. Те обаче не могат да се нарекат сложни. За обикновените потребители са достатъчни само няколко практически сесии, за да овладеят основните принципи на управление на счетоводни категории, да се научат как да работят със заеми и подкрепящи документи и да проследяват текущите процеси и кредитни транзакции.
Не е тайна, че заемите са проектирани с безупречна точност на изчисленията, така че микрофинансиращата институция да избегне финансови загуби. Поради тази причина си струва да използвате програмата за отчитане на заеми, когато е необходимо да направите изчисления, да проверите качеството на документацията и да съставите отчети. Кредитите се показват информативно. Таблата за управление могат да бъдат актуализирани, за да осигурят обективна картина на финансовото представяне в даден момент, да получат най-новата аналитична информация за всяка от счетоводните категории, да коригират проблемни елементи и да разработят стратегия за бъдещето. Програмата за обработка на кредити се опитва да контролира основните канали за комуникация с кредитополучателите - гласови съобщения, SMS, Viber и електронна поща. Овладяването на набора от инструменти за целеви съобщения е лесно. Можете своевременно да уведомите клиентите за необходимостта от изплащане на заеми и обмен на промоционална информация. Ако не бъдат получени повече плащания по кредита, счетоводната програма автоматично ще наложи неустойки според писмото на договора. Извършва автоматично начисляване на неустойки и изпраща информационно известие до конкретен длъжник или цяла група.
Не забравяйте, че много договори за заем са обвързани с текущия валутен курс. Това няма да е проблем за програмата за отчитане на кредита. Той следи обменния курс онлайн, за да покаже незабавно и най-малките промени в цифровите регистри и държавните документи. Струва си да се отбележи, че шаблоните и формулярите на документация за заеми са включени в регистрите на програмата. Говорим за актове за приемане и прехвърляне на залози, платежни нареждания, различни договори и др. Счетоводната база данни може да бъде попълнена с нови формуляри и шаблони, впоследствие губейки време за обработка на документи. Не е изненадващо, че компаниите за микрофинансиране се стремят към автоматизирано счетоводство, за да изчистят разпоредбите и формулярите, внимателно да проследяват заемите и кредитите, да оценяват работата на служителите и да получават нови аналитични изчисления. Най-важното предимство на програмата за управление на кредити е качеството на диалога с клиентите, което ви позволява да използвате различни инструменти за събиране на средства от длъжници, привличане на нови кредитополучатели, насърчаване на услугите и подобряване на качеството и репутацията на услугата.
Програмата за кредитен мениджмънт регулира важни аспекти на управлението, занимава се с оперативно счетоводство и информационна поддръжка, изготвя нормативни документи и доклади за анализ. Параметрите за работа с кредити могат да се конфигурират независимо за удобно управление на времето и ресурсите, както и за наблюдение на представянето на всеки служител. Кредитният отчет може да бъде предоставен по всяко време. Той предвижда поддържането на дигитален архив. Програмата за управление на кредита поема контрола върху основните канали за комуникация с кредитополучателите – гласови съобщения, SMS, имейл и Viber. Потребителите нямат проблеми с овладяването на инструментариума за целева поща. Счетоводната програма безупречно извършва изчисления по заявления за кредит, планира плащания стъпка по стъпка за даден период, изготвя договори и други съпътстващи документи. За всеки кредит могат да бъдат поискани подробни доклади за анализ, за да се разгледат цялостно конкретни заявления.
Всеки нормативен формуляр може да бъде изпратен за печат, включително договори за заем или залог, удостоверения за приемане, банкови извлечения и парични преводи. Програмата за автоматизация на кредита провежда онлайн мониторинг на текущия обменен курс, за да сравни текущите стойности с данните на Националната банка и да покаже най-малките промени със светкавична скорост. Ако желаете, програмата за автоматизиране на кредити може лесно да се синхронизира с платежни терминали, разширявайки аудиторията и подобрявайки качеството на услугата. Специална счетоводна опция регулира усвояването, тегленето и преизчисляването на позициите. Всеки от изброените процеси се показва много информативно.
Ако текущите финансови резултати за кредити не отговарят на изискванията на ръководството и клиентската база данни е изтекла, програмата за автоматизация на кредитите ще бъде информирана незабавно за това. Като цяло работата с кредити става много по-лесна, когато всяка стъпка се ръководи от дигитален асистент. Програмата за автоматизиране на кредити е много ефективна по отношение на транзакции със залог, при които всеки артикул лесно се оценява, добавят се съпътстващи актове и формуляри, поставя се снимка, както и се уточняват сроковете за погасяване. Пускането на оригиналното приложение до ключ отваря възможността за радикална промяна на дизайна, придобиване на нови функции, както и разширения и опции. Струва си да тествате демонстрацията на практика. Препоръчително е да закупите лиценз след това.
