Аптечни информационни системи
Аптечните информационни системи заемат определена ниша в аптечния бизнес. Те са програма, която помага на собственика да автоматизира рутинните процеси на управление, счетоводство, анализ и контрол.
Разработването на аптечна информационна система се извършва с цел подобряване на обслужването при взаимодействие с клиентите, осигуряваща коректна отчетност. Програмният продукт на компанията USU е точно такава разработка.
Нашата аптечна информационна система е поела всички най-нови тенденции за висококачествено счетоводство и няма да спрем. Нашият уникален продукт може да бъде полезен както за малка институция, така и за цяла верига от аптеки.
Няма значение градът или дори държавата, в която се намират. Благодарение на облачния формат можете да осигурите счетоводство за неограничен брой отдели. В същото време можете да запазите контрол върху всички техни процеси.
Нека разгледаме по-отблизо функционалността.
Информационни системи в аптеките
Аптечните информационни системи от USU помагат за ефективното управление на инвентара и складовете. Поддръжка предоставя актуални данни за наличността на лекарства и други консумативи. При генериране на фактури, изписване или преместване на стоки данните се актуализират автоматично. Създаването на фактура в системата е много лесно, включва данни за наименованието на входящите артикули, тяхното количество, данни за доставчика, единична цена и обща себестойност. В USU можете дори да поставите изображение на продукта върху фактурата. Ако плащанията се извършват с чуждестранен доставчик, тогава, ако е необходимо, можете да посочите валутата във фактурата.
Чрез информационната система в аптеката от USU можете да следите сроковете на годност и да проследявате онези лекарства, които трябва спешно да бъдат продадени или изтеглени от продажба. Софтуерът ще ви позволи да извършвате навременна инвентаризация и анализ на баланси.
Анализът може да се извърши в текущия режим с помощта на съответния сензор със стрелка. Това ще ви помогне да разберете дали има достатъчно позиции за продажба предвид настоящото търсене, как са се променили покупните цени, влиянието на новата ценова политика върху търсенето на клиентите и т.н.
Аптечната информационна система се използва активно в продажбите и обслужването на клиенти. Лесно е да се извърши внедряване чрез програмата; това може да стане по различни начини. Например, можете да използвате най-удобния и модерен метод - с помощта на скенер за баркод. Това ви позволява бързо да идентифицирате продукта и да го добавите към склада и към фактурата за продажба.
Можете да използвате баркодове, отпечатани върху продукта или върху лист хартия (в случай, че е трудно да се разчете от продукта или изобщо няма такъв).
Друг вариант е по-прост и не включва оборудване. Можете да използвате вътрешна номерация. При публикуване на продукт в информационната система автоматично се генерира уникален номер, който може да се използва за търсене. Намирането на информация в програмата е много просто: можете да използвате филтри, да търсите по началните букви на името, по номер на артикул. Изпълнението може да бъде подкрепено с необходимата документация, която също се генерира чрез програмата.
В информационната система от USU можете да записвате рецепти и да отпускате лекарства по тях. Можете да поддържате лични записи за клиенти. Това може да е необходимо за прилагане на програми за лоялност. Запазването на историята на покупките ще ви помогне да приложите бонуси или отстъпки за клиенти.
Сега нека се докоснем до финансите; можете да ги управлявате чрез USU. Можете да управлявате касата, разплащателните сметки и да контролирате финансовите потоци. Наличието на различни видове отчети помага да се определи рентабилността на процесите, например по приходи, разходи, пасиви.
В някои случаи медицинските компании изискват управление на структурни подразделения, което може лесно да се постигне чрез системата за управление. В същото време ще можете да контролирате дейността на всички отдели.
При необходимост информационната система на аптеката може да бъде интегрирана с оборудване, други програми, личен уебсайт, карти и др. Готови сме да предоставим още повече информация в тази посока. На нашия уебсайт можете да намерите повече информация за системата и формата на сътрудничество с нас; препоръчваме ви да изтеглите безплатна пробна версия и да започнете работа с USU още сега.
