Счетоводство в аптеките
Счетоводството в аптеките е изключително важно, като се вземат предвид спазването на правилата за съхранение, включително температурни и светлинни условия, подходящи количества и др. Днес никой няма въпроси относно това какво може да помогне при воденето на записи за определен вид бизнес, защото всичко е прехвърлено в електронен формат. За да се автоматизира цялостно работата на фармацевтичния бизнес, струва си да се обърне внимание на софтуера „Универсална счетоводна система“, който има достъпна цена, безплатна абонаментна такса и широка функционалност. Програмата USU за счетоводство в аптека е безспорна лидер на пазара. С помощта на приложението можете бързо да установите счетоводство, управление, контрол, с анализ на търсенето и продажбата на лекарства.
Счетоводство в аптека
Счетоводството в аптека с помощта на софтуера „Универсална счетоводна система“ ще стане по-добро и по-бързо. Всички данни ще се съхраняват в централизирано хранилище с голяма памет и унифициран достъп за всички служители. Аптечното счетоводно приложение ще ви помогне бързо да постигнете желаните резултати чрез обработка на впечатляващи количества информационни данни, импортиране на материали от различни източници и запазване на документи и отчети във формат Word или Excel. Софтуерът ви позволява да поддържате складови и счетоводни записи, автоматизирайки ежедневните процеси. Отчитането на материалните запаси се извършва многократно по-бързо, когато приложението е интегрирано с високотехнологични четящи устройства. По този начин приемането, изпращането, проверката и инвентаризацията на стоките се извършва автоматично от баркод скенер и терминал за събиране на данни, като своевременно въвежда количествени и качествени показатели в номенклатурата. Следователно всички елементи винаги ще бъдат взети под внимание, с възможност за автоматично попълване при анализ на ликвидността на продукта.
Аптечно счетоводство
Аптечното счетоводство трябва да се води и на служителите, като се следи работните процеси и качеството на изпълнение на възложените задачи. всички служители ще бъдат индивидуално регистрирани в системата, под лични акаунти със защитен код за достъп. Работещите устройства за работа ще бъдат синхронизирани, за да могат потребителите лесно и бързо да комуникират и обменят данни и съобщения през локалната мрежа. В програмата всеки служител ще бъде записан с пълен контрол, отразявайки в дневниците за работно време общия брой отработени часове и изпълнени работни планове. Изчисляването на заплати, бонуси и отписвания ще бъде автоматично, елиминирайки грешки и недоволство. Мониторингът на работните процеси, както и обслужването на клиентите в аптеките е наличен при инсталиране и предаване на видео материали в реално време от охранителни камери. Предвижда се използването на съвременни дигитални решения за автоматизирано счетоводство в аптеката, за разчитане на данни и идентифициране на лица.
Счетоводство и отчетност в аптека
Счетоводството и отчетността в една аптека ще стане максимално прецизна с внедряването на софтуера Универсална счетоводна система.“ Генерирането на отчетна документация в електронен вид е по-лесно и бързо, елиминирайки грешки, чрез автоматично попълване на необходимите полета с данни. Образците и шаблоните ще ви помогнат бързо да създавате и попълвате материали, да поддържате записи и да отчитате в аптеките. Интегрирането на приложението с различни счетоводни устройства, принтери и скенери ви позволява да подобрите счетоводния процес в аптеките. Всички наименования на продуктите на аптечната верига ще бъдат въведени и коригирани в номенклатурата, отразяваща количество, артикулен код, себестойност с ДДС, срокове на годност, снимка и описание. Сканирайки кода на продукта с баркод скенер, служителите на аптеката ще могат бързо да обслужват клиента, като разпечатват разписки за плащане на принтера и автоматично отразяват данните в счетоводството. Изчисленията с електронен калкулатор са точни и бързи, като се използват входни алгоритми за изчисления. Осигурява се система от отстъпки и бонус точки с помощта на карти за отстъпка.
Аптечното счетоводство се извършва директно в програмата USU при взаимодействие със системата 1C. Няма нужда да губите време и да преминавате от една система към друга, да прехвърляте данни, да изчислявате и да извършвате ненужни процедури. Всички процеси ще бъдат изпълнени веднъж, за да бъде извършена допълнителна работа по-късно. Плащанията могат да се приемат в приложението във всяка удобна форма, като се предвиждат плащания в брой и безналични плащания. Също така е възможно да се увеличат обемите на продажбите чрез публикуване на информация на уебсайта (онлайн магазина). Клиентите ще могат самостоятелно да се запознаят с асортимента и цената на лекарства и други стоки, да направят поръчка и да платят. Счетоводната програма на аптеката предвижда използването на мащабни карти, изграждане на маршрути и изчисляване на времето и разходите за доставка. Поръчките ще се правят автоматично, записвайки броя, часа и датата, следейки състоянието на напредъка до доставката. За подобряване на обслужването и привличане на повече клиенти се предвижда изграждане на маркетингови стратегии, както и изпращане на съобщения за получаване на обратна връзка с оценка на услугата.
Аптечни дневници
Дневниците на аптеките ви позволяват да анализирате данни за работата на персонала и заявките на клиентите. Приложението ще генерира и актуализира информация за контрагентите. Автоматизираният комплекс ви позволява да изпълнявате алгоритми, като вземете предвид всякакви параметри. Софтуерът ви позволява автоматично да извършвате отчитане, контрол, управление и анализ на данни за различни периоди от време, представяйки данните в графики и диаграми. Показаната информация за продуктите, сроковете на годност и баркодовете в дневниците на аптеките ви позволява да елиминирате прекъсванията. Отразените данни, маркирани с различни цветове в счетоводните дневници, ви позволяват да предоставите информация на фармацевта за стоките, които първо трябва да бъдат продадени. Така продажбите ще се извършват по ред, като се контролират сроковете на годност чрез групиране и сортиране на лекарствата.
Счетоводство на аптека
Счетоводството на аптека със специализиран комплекс за автоматизирано управление на бизнеса ще помогне за постигане на желаните резултати за кратко време. Възможно е поддържане на единно счетоводство на аптеките, разположени в една мрежа, отразяване на доставките за продажба, поддържане на единна счетоводна и складова отчетност. Чрез сравнителен анализ е възможно да се анализира динамиката на продажбите в конкретна аптека. Като подобрите ефективността на складовата си инвентаризация, ще забележите спестяване на разходи. За да оцените сами предоставените възможности, бързо отидете на уебсайта на USU и изтеглете тестовата версия, напълно безплатно. Нашите специалисти ще помогнат не само със съвети, но и с избора на модули и инструменти, които са подходящи за вашия бизнес.
