През последните години сервизните центрове дадоха предпочитание на автоматичното отчитане на средствата за ремонт, което значително подобрява качеството на управление, поставя в ред циркулацията на документацията и гарантира рационалното разпределение на производствените ресурси и бюджета на организацията. Интерфейсът на програмата е снабден с фини изчисления, за да осигури комфорта на ежедневните операции, където потребителите трябва не само да водят счетоводство, но и да проследяват текущите операции по обслужване и ремонт, да контролират качеството на изходящата документация и ефективно да управляват финансови ресурси и средства.
Платформите за ремонт и поддръжка имат специално място на официалния уебсайт на USU Software. Разработчиците са се опитали да избегнат често срещаните грешки, така че потребителите да могат да използват счетоводния софтуер възможно най-просто, достъпно и лесно. Намирането на подходяща програма, която ще поеме важни счетоводни позиции, ще оцени производителността на персонала, ще установи комуникация с клиентите и ще събере най-новата аналитична информация за текущи процеси и операции, не е толкова лесно.
Не е тайна, че архитектурата на програмата се основава на цялостна информационна поддръжка за всички категории счетоводство. За всяка поръчка за ремонт се изготвя специална карта със снимка, характеристики, описание на характера на неизправностите и повредите и планирания обем на работа. Установената счетоводна информация за фонда може незабавно да бъде прехвърлена на специалисти на пълен работен ден, за да започнат директно сервизни и ремонтни дейности. Задачата на конфигурацията е да предостави на потребителите необходимите контроли и анализи.
Не забравяйте за контрола на изплащането на заплатите на служителите на ремонтния център. Това ви позволява да управлявате ефективно средствата си. Допустимо е да се използват допълнителни критерии за автоматично отлагане: сложността на работата, изразходваното време, квалификацията на капитана. CRM софтуерното счетоводство отговаря за осигуряването на параметрите за взаимодействие с клиентите. Там са налични инструменти за насърчаване на поддръжката и ремонта на пазара, привличане на нови клиенти и автоматично изпращане на съобщения чрез Viber и SMS. С други думи, приложението отваря перспективи за маркетинг и реклама.
Дизайнерът на вградената документация отговаря за своевременното изготвяне на формуляри за осчетоводяване, приемане, предаване на обект, договори за гаранционно обслужване и ремонт и други документи. Не е забранено да добавяте нови шаблони и форми по свое усмотрение. Независимо от това, трябва да бъдат изброени аналитичните инструменти, които ще ви помогнат да вземате по-информирани и балансирани управленски решения. В таблиците и графиките са показани показатели за печалба, себестойност, клиентска активност за определен период, дълг и други характеристики на структурата.
Модерните сервизни центрове не трябва да пренебрегват предимствата на автоматизацията. Счетоводната система следи текущите ремонтни операции, води документация и контролира разпределението на средствата от бюджета и производствените ресурси на предприятието. Основната версия на софтуерната поддръжка не винаги е подходяща за специфичните реалности на работа и дългосрочните задачи, които компанията си поставя. В този случай силно препоръчваме да разгледате опции за осигуряване на индивидуална разработка и допълнително оборудване.
Платформата регулира основните параметри на сервизната и ремонтната дейност, следи ремонтните дейности в реално време, занимава се с документация и разпределение на ресурсите. Потребителите се нуждаят от минимум време, за да овладеят администрирането и да се научат как правилно да използват вградените разширения и опции за таксуване, информационни каталози и справочници. Системата се стреми да поеме контрола върху важни аспекти на управлението, включително финансовите ресурси на организацията. За всяка поръчка се изготвя специална карта със снимка, характеристики, описание на характера на неизправностите, щетите и планирания обем на работа.
С помощта на CRM модула се постига високо ниво на връзка с клиентите, при което можете да работите за популяризиране на услугите, увеличаване на клиентската база и автоматично изпращане на съобщения чрез Viber и SMS. Отчитането в реално време на приложението за средства проследява сервизните и ремонтните дейности. Потребителите нямат проблем да правят корекции незабавно. Наблюдението на ценоразписа на центъра за ремонт и обслужване ще помогне да се определи търсенето на конкретна услуга, да се намалят разходите и да се оценят както краткосрочните, така и дългосрочните финансови перспективи. Проектантът на интегрираната документация отговаря за осигуряването на параметрите за създаване на нормативни формуляри, сертификати за приемане и доставка, договори за гаранционно обслужване и други документи.
Конфигурацията има и платено съдържание. Определени софтуерни инструменти и разширения се предлагат само при поискване. Контролът на изплащането на заплатите на служителите е напълно автоматизиран. Допустимо е използването на допълнителни критерии за автоматично нулиране: сложност на ремонта, време, квалификация. Ако възникнат проблеми на определено ниво на управление и средствата не са получени в правилния размер, софтуерният асистент ще ви уведоми незабавно. Специален интерфейс проследява продажбата на асортименти, резервни части и компоненти.
Програмата предоставя цялостен набор от анализи, който включва показатели за активността на клиентите, печалбите и разходите за даден период и производителността на служителите. Най-лесният начин за решаване на проблеми с допълнителни устройства е индивидуалното разработване, по време на което функционалните елементи, дизайнът, опциите и разширенията се избират независимо. Пробната версия се разпространява безплатно. След като тестовата фаза изтече, препоръчваме да закупите лиценз.
