Автоматизация на химическо чистене
Автоматизирането на химическото чистене се постига чрез съвременни методи на управление, контрол и отчитане с помощта на специализирани разработки. Програмата днес е неразделна част от управлението на бизнес във всяка област, регулирайки процесите и автоматизирайки действията на потребителите. Програмата за автоматизация и химическо чистене позволява не само да се подобри качеството на работа, но и да се повиши търсенето и интереса на клиентите, увеличаване на оборота на компанията поради разпознаване, показване на всички етапи по време на обработката на заявките с анализ на скоростта и качеството от извършените действия. Дори десетки квалифицирани специалисти няма да могат да изпълнят обема от задачи правилно и бързо от специализирания софтуер. Ако искате да закупите незаменим помощник на достъпна цена с високо качество и неограничени възможности, обърнете внимание на софтуера на компанията „Универсална счетоводна система“. Софтуерът е предназначен да подобри качеството на работата на всички организации, като предоставя широк набор от модули и инструменти, които да отговарят на нуждите на всяка компания.
При необходимост е възможно добавяне на модули в индивидуален формат. Закупувайки лицензираната версия на достъпна цена без месечни абонаментни такси, получавате и два часа техническа поддръжка. Удобството на софтуера се състои в поддържането на информационни данни в електронен формат, предоставяйки на потребителите бърз вход и изход на информация, като се има предвид висококачественото съхранение в продължение на много години в централизирано хранилище в неограничени обеми. Поддържат се различни файлови формати, включително графики. Няма нужда да се притеснявате за изтичане на информация или сигурност, предвид ограничените права за достъп на потребителите, както и систематично архивиране. Когато работят с документи, служителите не трябва ръчно да въвеждат тази или онази информация, която вече е в системата. Достатъчно е да импортирате данни, оптимизирайки работното време. Контекстната търсачка служи като необходим инструмент в ежедневните дейности на всеки потребител, като се има предвид бързото извеждане на необходимата информация. Оформянето на документи също е бърз и качествен процес, като се използват електронни шаблони със специфични шаблони за попълване.
Автоматизацията на химическото чистене се определя от бързото приемане на заявки от клиенти и обработка, следене на всички етапи и последващо приемане на плащанията. Програмата за автоматизация на химическото чистене предоставя възможност за комбиниране на всички отдели заедно, регулиране и контрол на работните процеси. По този начин мениджърът на веригата за химическо чистене ще може да контролира своите подчинени, да анализира данни за нарастването или намаляването на потребителското търсене за видовете предоставяни услуги, сравнявайки общия оборот на компанията, както и да допринася за ежедневната видимост на парични средства във всяка каса и по сметката на фирмата. Стана по-удобно да контролирате работните процеси, без да е необходимо да сте лично във всеки отдел, да наблюдавате от разстояние действията на служителите на химическото чистене и клиентите чрез видеонаблюдение. Приложението ви позволява да анализирате работата на всеки служител, като идентифицирате положителни и отрицателни действия. Чрез анализиране на данни за трудовите дейности е възможно да се изчислят заплатите въз основа на фактическа информация, като се изключи недоволството и несъгласуваността с ръководството. По този начин информацията за действително извършената работа, отработеното време и т.н. ще се показва в записите за трудова дейност.
Той също така осигурява получаване на обратна връзка от клиенти с оценка на услугата, по време на която е възможно да се награждават най-активните и квалифицирани служители. Обратната връзка с клиентите се получава чрез изпращане на SMS съобщения след предоставяне на услугите на химическо чистене. Той също така предоставя възможност за изпращане на SMS, електронна поща, WhatsApp и Viber съобщения, за да предостави на клиентите информация за отстъпки и промоции, натрупани бонуси, статус на обработка и изпълнение на заявки, както и прикачване на поздравителни картички за поздравления за различни събития. В приложението е възможно да се поддържа единна клиентска база с добавяне на информация за контакт и история на поръчки, консултации, взаимни разплащания, рецензии и предоставени отстъпки. Отстъпката за всеки клиент се предоставя в индивидуален формат, според регулярните заявки и реализираната печалба. Системата може да използва неограничен брой ценови листи за всеки клиент. По този начин изчисленията с помощта на електронен калкулатор ще се извършват бързо с четене на определени условия за конкретен клиент. При попълване на заявки за химическо чистене се предвижда отваряне на електронни форми с автоматично попълване на данни. Клиентите могат самостоятелно да попълнят заявка за химическо чистене, като вземат предвид допълнителната услуга за доставка, след като прочетат ценовата листа и изчислят цената на услугите.
Автоматизацията на химическото чистене се осигурява чрез широк набор от функционалности. Автоматизацията на химическото чистене включва счетоводство. Софтуерът е многофункционален и широкоформатен, способен да взаимодейства с допълнителни измервателни устройства и приложения. Например, когато взаимодействате със системата 1C, е възможно бързо да поддържате счетоводни записи в единна информационна програма. Поради това няма нужда от вторични действия, оптимизиране на работното време, като същевременно се намалява натоварването на служителите от рутинни задачи. Приложението осигурява използване на функцията PBX телефония, приемане на входящи обаждания, четене на телефонни номера за контакт и предоставяне на актуална информация на служителите за последваща бърза консултация с клиенти. Също така е възможно да се анализират данни, като се използват статични и аналитични отчети, предоставяни редовно на ръководството.
По този начин мениджърът на химическо чистене ще може да сравнява общите показатели за приходи и загуби, претегляйки и рационално вземайки по-нататъшни решения относно бизнес дейностите. Приложението осигурява и взаимодействие с високотехнологично оборудване за бързо разчитане на баркодове на материали за дейности по химическо чистене, както и поръчки, съобразени с зададените кодове. Цялата информация за поръчките ще се записва в единен регистър, като се използва номер на клиента или телефон за връзка, намирайки необходимата информация. Софтуерът е идеално решение за управленски контрол, анализ и отчитане на вътрешните процеси на химическо чистене, за да можете нагледно да се запознаете с възможностите, да ги тествате в собствения си бизнес и да инсталирате тестова версия. Демо версията е безплатна, по време на пробния период цялата информация ще бъде автоматично запазена за по-късна употреба. Консултацията със специалисти се извършва на телефоните за контакт, посочени на уебсайта.
