Автоматизация на почистваща фирма
Автоматизацията на фирма за почистване осигурява високо качество на предоставяне на услуги на клиентите, което пряко зависи от скоростта на обработка на заявления и показване на данни в базата данни. Автоматизацията на почистващите фирми днес се постига чрез използването на съвременни високоразвити технологии, които осигуряват пълно последователно изпълнение на зададени процеси с обработка на данни и управление на документи. С помощта на софтуера е възможно внимателно да се следи всяка поръчка, да се вземат предвид интересите на клиентите, като се гарантира висококачествена работа. Ако закупите стандартна система с определен набор от функции, потребителите няма да имат достатъчно възможности за изпълнение на възложените задачи, като се има предвид дълъг период на обучение. За да се осигури на ръководството и служителите на почистваща фирма правилното и безупречно, добре координирано изпълнение на възложената работа, е необходима специализирана програма с широк функционален състав, без сложна система за управление, позволяваща дори на начинаещите да се почувстват като напреднали потребители. Представяме на вашето внимание автоматизираната програма „Универсална счетоводна система”. Приложението е идеален инструмент, който отчита нуждите на потребителите, съобразен със спецификата на дейността, постигайки максимална ефективност. Софтуерът е многофункционален с гъвкави настройки за конфигурация.
Осигурява се удобна и комфортна, автоматизирана работа за всеки потребител чрез инсталиране на системата на работещо устройство с регистрация и получаване на достъп до акаунта. Акаунтът ще бъде защитен с потребителско име и парола, от възможността за достъп на трети страни и изтичане на информация. Ценовата политика на софтуера е достъпна за всеки тип бизнес, дори и с малък бюджет. Софтуерът дава възможност не само за получаване и обработка на поръчки, но и за проследяване на всички етапи от работния процес. Приложението ви позволява да автоматизирате склад и счетоводство, да анализирате данни за взаимоотношенията с клиенти, да показвате данни за финансови дейности, ефективност на работата и др. Автоматизация на процесите и оптимизиране на ресурсите, основни показатели за производителност на приложенията.
Дейността на почистващата фирма ще бъде организирана с ефективно планиране и изграждане на успешна стратегия за развитие на бизнеса. Многофункционалната програма ви позволява да комбинирате всички работещи устройства за локален достъп и обмен на информационни съобщения. Така служителите бързо ще решават различни проблеми, виждайки необходимата информация в базата данни. Всеки служител ще бъде индивидуално регистриран и показан в системата, включително делегирани права за достъп до работа. По този начин, след получаване на необходимата информация, съхранявана в централизирано хранилище, служителят ще има достъп до определени материали според правата за достъп въз основа на длъжността. Всички записи ще бъдат възпроизведени в цифров формат, който е доста удобен за потребителите и оптимален по отношение на защитата и безопасността на поверителни данни.
Автоматизация на почистването
Автоматизацията на почистването е основна цел за успешно развитие на бизнеса. С помощта на софтуера можете да контролирате всички етапи на работа. В електронния дневник на поръчките е възможно да се покаже информация за всяка поръчка, като се вземе предвид заданието, анализ на данни за изпълнени и в експлоатация поръчки, отразяващи имената на плащанията. Универсалната счетоводна система е идеален инструмент за наблюдение на работните процеси и поддържане на счетоводни и складови записи. По този начин стана възможно да се наблюдават работните дейности на персонала с помощта на видеонаблюдение, текущо четене и предаване на материали към главния компютър, впоследствие идентифициране на недостатъци по време на работните процеси. За поддържане на складови записи е предвидено използването на високотехнологично оборудване, което ви позволява да задавате и четете баркодове на консумативи и инвентар, показвайки информацията в базата данни. При необходимост позициите на необходимите средства за почистващата фирма са на изчерпване, автоматично ще се генерира заявка за закупуване на определени артикули в необходимото количество. Счетоводството също се извършва автоматично от софтуера, като се взема предвид показването на подробна информация за финансовите дейности, с цифрово управление на документи, когато е интегрирано с 1C счетоводство.
Чрез извършването на всички процеси в една информационна система няма нужда от повтарящи се операции като изчисление, въвеждане на данни, инвентаризация, анализ и др. В приложението всички процеси ще бъдат рационализирани и координирани, осигурявайки автоматизация на почистването. Цялата информация за клиентите на фирмата за почистване ще бъде записана в отделна CRM база данни, като се вземат предвид редовните добавки на завършена и планирана работа. В допълнение към информацията за контакт ще се показва информация за статуса на поръчките, взаимни разплащания, проценти на отстъпка и др. В единна информационна система е възможно да се анализират данни за клиенти, идентифициране на редовни, предоставяне на отстъпка като стимул за повишаване на лоялността.
Приложението предоставя възможност за изпращане на информационни съобщения до клиентите на фирмата за почистване, за да ги уведоми за обработката на техните поръчки, печеливши приложения (отстъпки и промоции), изпращане на поздравителни картички, както и получаване на обратна връзка с оценка на услугата. Управителят на фирма за почистване ще може да анализира данни за всички поръчки, да идентифицира недостатъци и да сравнява финансовия оборот за всеки период от време. Генерирането на документация и отчитане също е автоматичен процес на помощната програма, като се използва електронен формат с шаблони и импортиране на данни според образеца. Високотехнологичният софтуер ще стане вашият идеален помощник, замествайки десетки служители с минимален разход на време и пари. За да можете да тествате функционалността, предоставена от разработчиците на компанията USU във вашия собствен бизнес, трябва да следвате връзката по-долу към сайта, където можете да инсталирате безплатна демо версия. Също така е възможно да се анализират допълнителни опции, да се изберат модули и инструменти и да се свържете със специалисти за допълнителна консултация.
