Софтуер за автоматизация на доставките
Софтуерът за автоматизация на доставката ви позволява да се възползвате от настройките за изпълнение на възложени задачи чрез сравняване на графици с действителното изпълнение. Чрез специализирани програми е възможно да се подобри качеството на работа, да се повиши нивото на обслужване, обемите на продажбите и предоставяните услуги, чрез бързо приемане на заявления и тяхното изпълнение. Програмите ви позволяват да поддържате записи на повиквания и заявки, получени в електронен вид, елиминирайки престой или загуба на информация. С помощта на специализирани програми е възможно да се подобри качеството и производителността и да се повиши лоялността на клиентите. Също така чрез разработка е възможно да се анализират данни за популярни услуги, най-активните области на предлагане и т.н. Възможно е също така да се организира счетоводна и складова отчетност, наблюдение на пазара със сравнение на цените за подобни услуги и продукти, сравняване на растежа на клиентите с изчисляването на общия доход. Днес приложенията се различават по модулен и функционален състав, подходящи за всеки вкус и всяка сфера на дейност на организациите. Изборът на подходящ софтуер се усложнява само от широкия набор от представени разработки, но това също може да бъде решено, като се има предвид възможността за използване на тестова версия. Анализирайки пазара, можем да кажем със сто процента увереност, че една от най-добрите програми днес е „Универсалната счетоводна система“.
Автоматизация на доставката
Автоматизацията на доставката предполага ефективността на получаване на заявки с обработка, опаковане и доставка до клиента според установените срокове. За да се осигурят автоматизирани действия и доставка, е осигурена инсталация на софтуер и облачна инфраструктура за пестене на ресурси при изпълнение на бизнес процеси. По този начин е възможно да се подобри работата по транспортиране на поръчки до определени адреси. Вие започнахте, позволете ми да ви разкажа малко за софтуера на USU. Универсалният софтуер е удобен и подходящ за всякакви дейности с разнообразни инструменти, инсталирани на всяка операционна система Windows, iOS, Android.
Осигурява се инсталиране на приложението на всяко работещо устройство с първоначална регистрация от всеки служител. По време на регистрацията автоматично ще бъде създаден акаунт, който се използва само от един потребител, за да се избегнат грешки и неправилно отчитане. Приложението се отваря от пряк път на работния плот, като се посочват лични данни за вход и парола. Потребителите могат самостоятелно да изберат подходящия дизайн на темата за своя скрийнсейвър на работния плот, като ги променят по желание по всяко време. Освен това по време на настройката можете да изберете езиците, използвани за обслужване на чуждестранни клиенти. Всяко работно устройство ще бъде синхронизирано с основния компютър, за да може сервизният мениджър да вижда подробни данни за ежедневните дейности на служителите. По този начин е възможно да се изведе информация за ефективността на приемане на заявления и обработката им, отработени часове, качество на услугата и др.
Автоматизация на водоснабдяването
Автоматизацията на водоснабдяването осигурява интегриран подход за решаване на счетоводни и бизнес аналитични проблеми. С интегриран подход се изключва счетоводството в различни архаични системи, които отнемат много време при прехвърляне на данни или извършване на повтарящи се операции. По този начин се изключват загуби на клиенти поради лошо качество на услугата и ненавременен контрол на транспортната услуга и шофьорите, поради наличието на система за напомняне и отчитане на закъсненията, показващи промените в адресите в маршрутните листове в базата данни. Приложението наистина автоматизира процеса на създаване на работни графици и транспортни схеми, използване на собствени превозни средства или сътрудничество с наети шофьори. Приложението помага за автоматизиране на процеса на изграждане на маршрути, като се вземат предвид контейнерите, времето за доставка от складовете, изчисляването на времеви прозорци и транспортни разстояния. Като се има предвид автоматизираното изпълнение на работните процеси и функционалните решения, се предвижда да се предоставя информация на шофьорите за плановете за работния ден с извънредни изисквания на клиента. В приложението всички отдели ще взаимодействат помежду си, осигурявайки дистанционно предаване на информационни данни и контрол върху състоянието на доставката, записвайки отклонения от графиците по маршрутите. Ако е необходимо, логистиците могат да добавят броя на бутилките към вече генерираните маршрутни листове, използвайки електронна база данни.
Автоматизация на доставката на суши
Автоматизирането на доставката на суши включва осигуряване на стриктно и висококачествено изпълнение на стандартите на всички етапи на работа, организиране на ефективни дейности за всички, спестяване на време, без допускане на грешки. С помощта на приложението персоналът може бързо да обработва поръчки за доставка на суши, свиквайки с необходимия режим, с автоматично показване на отчети за входящи поръчки и времена за обслужване и транспорт. Системата ще показва и информация за разходите и анулираните поръчки, установявайки централизиран прием и обработка на заявките. Софтуерът разполага перфектно с ултрамодерна PBX телефонна функция, която позволява на кол центровете да получават обаждания от клиенти чрез четене на телефонните номера за контакт и когато отговарят по име с информация, която вече е налична в базата данни. Възможно е приемане на поръчки чрез допълнителни услуги, автоматизиране на работните процеси и оптимизиране на ресурсите. Софтуерът, за разлика от служителите, няма повреди или софтуерът не ви позволява да забравите за поръчки или приеми, освен че приемате заявки, той също така систематично ви напомня за изгодни оферти и промоции и дълги периоди от време, когато ястия от; менюто не се обработват.
Автоматизация на куриерската доставка
Автоматизирането на куриерската доставка включва въвеждането на единна база данни с входящи приложения в хронологичен ред. Всички заявки за куриерски транспорт ще бъдат сортирани, като се вземат предвид разграничението на региони и области, създавайки маршрутни листове за куриери. В приложението, поради своята гъвкавост и наличието на вградена навигационна система и широкомащабни карти, е възможно да се наблюдава местоположението на превозни средства и куриери. Софтуерът, взаимодействащ с уебсайта и социалните мрежи, осигурява увеличаване на търсенето поради разпознаване и приемане на приложения в онлайн формат. По този начин клиентът не трябва да се свързва със специалисти, самостоятелно да се запознава с офертите, да избира необходимите артикули за услуги и да изпраща заявка за плащания. Регистрирайки се в личния си акаунт, клиентите могат да следят и новостите на куриерската услуга, изгодни оферти, да получават информация за натрупани бонус точки и статус на доставките. Специалистите на компанията и клиентите могат да проследяват местоположението на поръчката с помощта на зададения номер. Бъдещето на куриерската услуга зависи от качеството на услугата и скоростта на транспортиране на поръчката. Ето защо е важно да се анализират данните и да се получава информация директно от клиентите. За подобряване на услугата, както и за идентифициране на грешки по време на работата на куриери, мениджъри и логистици, се планира да се изпращат SMS съобщения до клиентите, за да получават обратна връзка с рецензии и оценки.
Автоматизация на управлението на доставките
Автоматизирането на управлението на доставките помага в процесите на счетоводство, товарене на куриери, шофьори на превозни средства, рационално разпределяне според заявките. Интегрираният подход включва изграждане на оптимални маршрути с анализ на продължителността и състоянието. Също така чрез софтуера е възможно да се контролира натоварването на автомобила. Всички данни ще бъдат комбинирани в една система в различни блокове, анализирайки и водейки отчети за транспорт, складове и разходи, парични средства, заплати и др. Информационните данни за организацията ще бъдат показани и записани в централизирано хранилище, периодът на съхранение не е ограничен, в поддържани формати Word и Excel, в неограничени обеми. Достъпът за потребителите се предоставя на базата на нивото на заемана позиция в компанията. По този начин е възможно да се предотврати изтичане на информация, въвеждане на некоректни данни от неквалифициран служител и др. Достъпът до информацията е достъпен за потребителите чрез контекстна търсачка. Контекстната търсачка служи като идеално решение за оптимизиране на работните ресурси, като бързо предоставя данни при поискване, въведени в електронен прозорец в рамките на няколко минути. Работата в електронна система предоставя на потребителите бързо изпълнение на различни задачи, които ще бъдат посочени в планировчика, като се има предвид възможността за напомняния с изскачащи съобщения на екрана на монитора на потребителя.
Система за автоматизация на доставките
Системата за автоматизация на доставките осигурява възможност за взаимодействие между всички служители на филиала, независимо от отдалечеността на работните им места. Многоканалната връзка осигурява синхронизация на работещите устройства локално или през интернет, осигурявайки взаимен обмен на информация за ускоряване и подобряване на качеството на извършваната работа. Така мениджъри, логистици, куриери могат да работят заедно, обработвайки повече заявки с подобрено обслужване. Приложението предвижда въвеждане на анализ на трудовите дейности на всеки подчинен, осигурява организиране на счетоводство и контрол на ежедневните действия. В зависимост от обема на изпълнените задачи и отработеното време служителите ще получават заплати на парче или фиксирани заплати. Също така, за подобряване на работата във всички отдели и складове, камерите за видеонаблюдение помагат, като четат и предават видео материали в реално време към главния компютър за последващо записване и възпроизвеждане.
Софтуерът за автоматизация на доставка поддържа взаимодействие с различни измервателни устройства, услуги и шлюзове за плащане. Всички процеси се извършват в един механизъм на структурирана система. Софтуерът осигурява бързо генериране на документация, отчетност, фактури, фактури, чекове, използвани в работата на електронни шаблони с автоматично попълване на данни. При доставка на стоки и хранителни продукти ще се използва номенклатура, показваща всички артикули със зададен номер, себестойност, общо количество, описание, офертни изображения. Предвид синхронизирането на приложението с уебсайтове и социални мрежи, информацията ще се предоставя на клиентите за визуално възприемане и разлики от подобни заглавия. В системата, при подаване на поръчка калкулацията ще се извършва автоматично с калкулатор с използвани цени за продукти и консумативи, съгласно ценовата листа, с предвидени допълнителни отстъпки. Многофункционалният автоматизиран софтуер предоставя възможност за анализ на потребителското търсене и редовните клиентски заявки, като идентифицира редовни клиенти с определен процент отстъпка като стимул, повишавайки лоялността. Той също така предвижда натрупване на бонус точки за всяка поръчка, които клиентите могат да използват впоследствие при извършване на нова, гарантирайки напълно възстановяване на сумата и увеличение на сумата в чековете.
Системи за автоматизация на доставките
Системите за автоматизация на доставка ви позволяват да имате пълен контрол върху вътрешноорганизационните процеси, съгласуваност и ефективност на действията на служителите от всички отдели, получаване на аналитични и статистически данни за финансовия оборот. По този начин, взаимодействайки с 1C счетоводство, е възможно да имате пълен достъп до финансови ресурси по всяко време. Служителите не трябва да изпълняват многократни задачи за изчисления, работа с документация и отчетност, извлечения от фактури и други материали. Взаимните разплащания в приложението се извършват както в брой към куриера, като се вземе предвид наличието на касов терминал, така и чрез безналични преводи от платежни карти, текущи сметки и онлайн QR преводи. Софтуерът лесно работи с банкови системи, платежни терминали и касово оборудване. За взаимни разплащания в чуждестранна валута средствата ще бъдат конвертирани в национална валута, като се вземе предвид преизчисляването на курсовите разлики. Всеки ден управителят може да анализира данните за паричните наличности във всяка клонова каса и по сметката на фирмата, като анализира оборота на бизнеса.
Програма за автоматизация на доставките
Програмата за автоматизация на доставката осигурява управление на документи в електронен вид, съхранявайки натрупаните информационни данни в неограничен обем. Потребителите на системата не трябва ръчно да въвеждат данни и да отделят допълнително време. Процесите ще бъдат автоматизирани при импортиране на информация от различни източници, поддържащи всякакви формати на документи. Заявленията за превоз на стоки се обработват автоматично с помощта на електронни формуляри, като се избира час и дата в календара, клиент от единна CRM база данни, имена на продукти и автоматично изчисляване на цената на услугите. За потвърждаване на поръчката, както и за предоставяне на информация на клиентите за печеливши приложения, промоции и бонус точки, се предвижда изпращане на информационни съобщения до мобилните оператори и електронна поща, гласови и текстови писма. Също така, за удобство и бърза реакция на поддръжката, кол центърът предоставя и използване на PBX телефония, предоставяща информация на клиентите при входящо обаждане. Телефонният номер за контакт ще бъде отчетен от системата, предоставяйки на служителите информация на екрана на монитора. SMS съобщенията също ще помогнат при анализирането на качеството на работа на персонала чрез получаване на обаждания и обратна връзка. Съобщенията ще бъдат изпращани на клиентите след приключване на доставките, което също влияе върху лоялността, като се обръща внимание на всеки.
Автоматизация на услугата за доставка
Автоматизирането на услугата за доставка включва поддържане на складови записи, отразява инвентара, като се вземе предвид интегрирането на високотехнологично оборудване. При извършване на инвентаризация софтуерът може да зарежда актуална информация за броя на стоките в складове и магазини, осигурявайки безпроблемна продажба и транспортиране на поръчките. Чрез автоматично извършена инвентаризация е възможно да се идентифицират ликвидни позиции, като се вземе предвид бързото попълване в необходимото количество. Също така чрез системата е възможно да се анализират данни с планиране на по-нататъшни дейности, изчисляване на приходи и разходи. Чрез диаграми, графики с генериране на аналитични и статистически отчети е възможно да се сравняват показатели за увеличения или намаления на тарифите за разговори.
Автоматизация на процеса на доставка
Автоматизирането на процеса на доставка зависи пряко от превозните средства и работата на логистичните работници. Възможно е автоматично наблюдение на превозни средства и членове на персонала, наети куриери, както и записване на информация в базата данни. За всяко превозно средство ще се извежда информация с брой, пробег, планирани доставки, обем на поръчки с оформяне на пътни листове за водачите. Служителите (мениджърите) могат да правят допълнения, като информират куриери. В случай на наемане на куриери на свободна практика се изчислява процент от поръчката за изчисляване на заплатите. Данните могат да се проследяват дистанционно чрез изпращане на връзка към клиентите за проследяване на местоположението. За бързо изпълнение на работата на логистичната услуга е предвидено и използването на статично и динамично съхранение на стоки. По този начин системата показва актуална информация за мястото на съхранение на поръчките за вземане или транспортиране с куриер. Базата данни ще показва информация за мястото на съхранение на поръчките с номера на клетка, рафт, стелаж, палет. При издаване на поръчка към клиент приложението ще записва информация за дата и час с актуални данни на клиента, сканирания на попълнени формуляри на документи и подпис.
Автоматизация на доставка и склад
Автоматизацията на доставката и складирането се извършва автономно, като се регулират товаро-разтоварните операции и времето за транспортиране. При транспортиране на стоки приложението ще записва информация за всички помещения. Всъщност софтуерът е удобна и идеална възможност за извършване на разнообразни задачи, които са доста трудни за ръчно извършване на цифров документооборот, изчисления и анализи автоматично. За да можете да се насладите на автоматичния процес на изпълнение на възложените задачи и да не се притеснявате за времето и качеството на работа, съветваме ви да се свържете със специалистите на компанията, които ще ви помогнат да изберете модули и инструменти, подходящи за вашата организация.
Също така си струва да припомним, че в една система ще можете едновременно да управлявате неограничен брой клонове на куриерски услуги, да управлявате голям персонал от служители, увеличавайки доходите чрез предоставяните услуги. Софтуерът е представен в удобна тестова форма, за да можете наистина да се насладите и да оцените възможностите, представени от разработчиците. За допълнителни въпроси се обръщайте на посочените в сайта телефони за връзка и имейл адреси. След завършване на използването на тестовата версия, натрупаната информация ще бъде запазена за по-късна употреба. Достъпната ценова политика по никакъв начин няма да повлияе на разхода на бюджетни средства, спестявайки двойно при липса на месечна абонаментна такса.
