Софтуер за логистична компания
Програмата за логистична компания помага за бързо и ефективно изпълнение на възложените задачи, като регулира превоза на товари с показване на превозни средства на мащабни карти, с данни за геолокация и поддържа електронен документооборот. Днес технологията не стои неподвижна, подобрявайки работните процеси на всички организации и сфери на дейност. Програмата е предназначена да оптимизира ресурсите в компанията, като предоставя на мениджърите и служителите поддръжка на инструментите, необходими за висококачествено възпроизвеждане на работните процеси, като се вземат предвид големи обеми информационни данни, различни посоки на транспортиране на товари по света. Поддържането на клиентска база, счетоводна и складова документация става по-сложен процес, когато се извършва ръчно на хартия. Следователно единственият вариант за подобряване на качеството на бизнес операциите е внедряването на програми, които имат необходимата функционална поддръжка. Изборът се усложнява от широката гама от предложения на пазара от различни разработчици, които трябва да анализирате чрез собствено тестване във вашия собствен случай. Анализирането и запознаването с функционалността на програмите изисква време, което често не е достатъчно предвид големия обем задачи. За да опростите тази задача, ви съветваме да обърнете внимание на софтуера „Универсална счетоводна система“.
CRM за логистична компания
Универсална и автоматизирана помощна програма за CRM за логистична компания допринася за висококачествената поддръжка на база данни от контрагенти, като също така осигурява транзакции за сетълмент, взаимни сетълменти и счетоводство. С помощта на софтуера можете лесно да приемате и обработвате неограничени обеми заявки за транспортиране на стоки по целия свят, като показвате данните в базата данни, като вземете предвид последващия анализ на поетапното изпълнение на работата. Софтуерът има красив и многофункционален интерфейс, който се персонализира от всеки потребител лично.
За всяко работещо устройство се закупува индивидуално лицензирана програма с първоначална регистрация и създаване на акаунт, която може да се използва само от един служител за подобряване на работата и гарантиране на конфиденциалността на данните. Влизането в системата се извършва от пряк път на работния плот, като се посочват логин и парола за акаунта за достъп. На потребителите се предоставя широка гама от чужди езици за последваща употреба при взаимодействие с чуждоезични контрагенти. Анализът на работните дейности се извършва не само при отчитане на ежедневните процеси и изчисляване на отработеното време, но и при дистанционно наблюдение на извършените действия в реално време при синхронизиране на работните устройства с хост компютъра. Ежедневното четене на работните задачи, изпълнявани от всеки подчинен, в крайна сметка ще бъде отразено в натрупаните месечни заплати.
Автоматизация на логистична фирма
Автоматизацията на логистична компания осигурява контрол върху транспортирането на товари според времето и направленията. Генерирането на графици за товаро-разтоварни операции и изпращане на автомобили се извършва автоматично от приложението, с генериране на съпътстваща документация и пътни листи. Работата с цифров документооборот опростява задачата за потребителите на системата, използвайки шаблони с автоматично попълване на необходимите полета за регистрация, чрез импортиране на информация от различни източници. Приложението поддържа различни формати на документи Word и Excel. Информацията се съхранява в едно облачно хранилище с дълъг срок на годност, без ограничения в съхраняваните обеми. Достъпът до поверителни данни е осигурен за всички потребители, но до степента на тяхното служебно положение, защитавайки материалите от изтичане или фалшифициране на данни. За подобряване на качеството на работа се предвижда и използването на електронна търсачка, оптимизираща загубата на време до няколко минути, като същевременно предоставя на потребителите необходимата информация в пълен обем. Също така, за цялостно управление и бързо изпълнение на възложените задачи, се планира синхронизирането на всички отдели, независимо от разстоянието, в една мрежа. Потребителите с локална или интернет връзка ще могат да прехвърлят отдалечени информационни данни за броени минути, гарантирайки висококачествена екипна работа.
Програми за логистични компании
Програмите за логистични компании също помагат за наблюдение на дейностите в клонове и складове с помощта на видеокамери. Видеонаблюдението в реално време елиминира измами или оперативни прекъсвания. За подобряване на превоза на стоки се предвижда и използването на мащабни карти, отразяващи географското местоположение на превозните средства. Цялата информация за превозните средства и водачите ще се записва в системата, като автоматично ще се изчисляват допълнителните разходи с дневни, разходи за гориво, ремонти и др. Приложението лесно анализира данните за всички превозни средства, показвайки всеки с държавен номер, пробег, маршрут, товар и статус на ремонтни работи.
Автоматизираният софтуер има вградени неограничени възможности благодарение на широка гама от модули и инструменти, като също така осигурява взаимодействие с високотехнологично оборудване, уебсайт и приложения за подобряване на качеството на работа. Интеграцията с високотехнологично оборудване ви позволява да четете кодовете на товарите, както и състоянието и местоположението на всеки в базата данни. Клиентите могат самостоятелно да се свържат с мениджърите на логистичните компании или да видят статуса на поръчките и времето за доставка на уебсайта. За подобряване и увеличаване на обема на обработваните заявки е предвидена синхронизация на данните с уебсайта и социалните мрежи. По този начин клиентите ще могат самостоятелно да се регистрират в личния си акаунт и да подават заявки за логистика в определени области, като предварително са взели предвид цената на услугите и са платили за доставка онлайн. Освен това на уебсайта и в социалните мрежи клиентите могат да следят изгодни оферти и промоции, като получават известия.
Счетоводство в логистична компания
Счетоводството в логистична компания се извършва във взаимодействие със системата 1C, което опростява работата на служителите на транспортната компания. В програмата служителите на логистичната компания не трябва ръчно да въвеждат данни или да правят изчисления; системата извършва тези операции самостоятелно. Цифровите документи също се генерират автоматично и се отпечатват на различни принтери, интегрирани с приложението. Програмата може да се интегрира с банкови системи и платежни терминали, като приема и конвертира парични единици във всяка световна валута. Ръководителят на логистичен бизнес може да анализира данни за финансовите дейности за всеки отчетен период, като има достъп до 1C счетоводство по всяко време с генериране на аналитични отчети. Също така е възможно да се анализират най-изгодните направления по отношение на транспортните разходи, както и популярни оферти от клиенти. Възможно е да се подготвят и анализират данни за услугата, като се получават оценки от клиенти за нивото и качеството на работа. Въз основа на отзиви и оценки от клиенти е възможно да се идентифицират недостатъци в работата на конкретен отдел, сравнявайки логистичните срокове, като се вземат предвид определени фактори.
CRM за логистични компании
Универсална и многозадачна CRM система за логистични компании ще се превърне в незаменим помощник, като се има предвид автоматизацията на действията с показване в цифровия документооборот. Приложението ви позволява да поддържате единна база данни с клиенти чрез въвеждане на подробности, показване на историята на обажданията, срещите и подадените заявки, доставка на товари, взаимни разплащания, суми на отстъпки и др. За повишаване на разпознаваемостта на компанията на пазара, привличане на нови клиенти, както и увеличаване на обема на предоставяните транспортни услуги, се предвижда изпращане на съобщения чрез гласови и текстови писма. На клиентите ще бъде предоставена актуална информация за обработката на заявления, местоположението на колетите, като се вземе предвид записът на номера за контрол, като се вземе предвид използването на няколко вида превоз на товари (железопътен, морски, сухопътен , въздух). Софтуерът има разширена функционалност, с която можете да се запознаете, като изтеглите безплатната тестова версия. Възможно е също така да се консултирате със специалисти на посочения в сайта телефон за контакт или имейл адрес.
