Оперативните и управленски процеси в заложните къщи имат своите специфични характеристики и изискват спазването на определени вътрешни правила, за да се осъществява регулярен и ефективен контрол върху всички аспекти на работата. Основата на успешния бизнес на финансовите организации е абсолютната коректност на изчисленията и сетълментите, навременното актуализиране на информацията за получени плащания, начислени лихви и глоби, колебания на валутния курс. Следователно заложните къщи трябва да използват инструментите и възможностите на автоматизирания софтуер.
Разработчиците на нашата компания създадоха софтуера USU, за да увеличат максимално ефективността на организацията на вътрешните процеси на заложна къща и съответно размера на печалбата. Счетоводната компютърна система е надежден ресурс с мощни възможности, съчетаващ информационна база, набор от аналитични инструменти и работно пространство за реализиране на всички сфери на дейност. Той взема предвид всички правила за вътрешен контрол на заложната къща, така че няма нужда да се съмнявате в ефективността на използването му. Благодарение на гъвкавостта на настройките на програмата, тя може да се използва както от малки, така и от големи заложни къщи, кредитни компании и организации за обезпечение и дори от автозаложни къщи. В този случай имате достъп до осчетоводяването на всички видове обезпечения, включително недвижими имоти и превозни средства. Софтуерът на USU е пример за индивидуален подход към решаването на проблемите на клиентите и модерни технологии за оптимизиране на бизнес процесите.
Предлаганата от нас система се отличава с ясен и прост интерфейс, разбираем за всеки потребител, независимо от компютърните познания, както и с удобна структура. Поради разнообразието от инструменти, три секции са достатъчни, за да осигурят пълен контрол върху труда и счетоводството в софтуера на USU. Формирането на универсална информационна база се извършва в раздел „Указатели“. Там потребителите регистрират информация за прилаганите лихвени проценти, видове обезпечения, категории клиенти, юридически лица и отдели на заложни къщи, като по този начин създават каталози според правилата за организиране на данните.
Няколко блока за фактуриране са комбинирани в раздела Модули за организиране, изпълнение, управление и контрол на различни области на дейност. Работата с кредитите се извършва в базата данни с договорни сделки, всяка от които има определен статус и подходящо цветово кодиране за разграничаване на издадени, погасени или просрочени кредити. За да намерите необходимата сделка, достатъчно е да използвате филтъра по произволен критерий: отговорен ръководител, отдел, дата на договор или статус. Проследява изплащането както на главницата, така и на лихвата, което допринася за редовния вътрешен контрол за навременното постъпване на средства и изпълнението на задълженията на клиента. Също така, при промяна на обезпечение или удължаване на транзакция, счетоводният отдел на заложната къща автоматично преизчислява обменните курсове. За да спазва всички правила за работа в офиса, програмата генерира известие за промяна на обменните курсове. Друго особено предимство на софтуера USU е автоматизирането на работния процес, докато цялата документация и отчети се конфигурират според установените шаблони и правилата на вътрешната организация.
Разделът „Отчети“ е аналитичен ресурс, който ви позволява да оцените оборота на парите по всички банкови сметки на всяко подразделение, динамиката на финансовите и икономически показатели за ефективност, осъществимостта на цялата структура на разходите в контекста на отделни позиции. Използвайки функциите на финансов контрол и управленско счетоводство в този раздел, можете да идентифицирате най-печелившите области за по-нататъшно развитие и да оптимизирате разходите на компанията, за да увеличите рентабилността на бизнеса на заложната къща.
Закупувайки нашата счетоводна програма, можете да сте сигурни, че тя ще ви позволи да спазвате всички правила за вътрешен контрол на заложната къща. В демо версията на софтуера можете да видите примерен потребителски интерфейс и функционалност на системата.
Актуализирането на информация за валутните колебания ви позволява да печелите от курсовите разлики и да получавате достатъчно печалба. Можете да използвате инструментите, за да продавате неосребрени обезпечения, докато софтуерът изчислява списък с предварителни разходи и печалби за вас. Има също така количествен и паричен достъп до анализи на обезпеченията. За да подобрите организационните процеси и контрола на заложната къща, можете да поръчате допълнителни функции за планиране на задачи в различни области на дейност. Потребителите могат незабавно да създават касови ваучери, договори за залог и заем, карти за сигурност, сертификати за приемане и други необходими документи за предварително определени шаблони. Благодарение на широкия набор от възможности за автоматизация, вие несъмнено ще извършите всички изчисления на финансовите резултати, като вземете предвид правилата на счетоводството и управленското счетоводство. Паричните потоци и салда във всички банкови сметки и касови апарати се държат под контрол, тъй като можете да проследявате финансовите транзакции в реално време.
Отчитането и контролът на програмата на заложната къща предоставя няколко възможности за външна и вътрешна комуникация: изпращане на писма по електронна поща, изпращане на SMS съобщения, обаждания и известия през Viber. Имате достъп до около 50 различни мостри на дизайн и можете да изтеглите вашето лого, за да създадете една корпоративна идентичност.
Изтеглете отчет, отразяващ всички спечелени доходи, за да определите размера на заплатите на парче. При подновяване на кредита автоматично се генерира входящо платежно нареждане и допълнително споразумение за промяна на срока на договора, което осигурява висококачествено управление на документите. Паричните транзакции също са автоматизирани. След сключването на договора касиерите получават известие, че е необходимо да дадат на клиента определена сума пари. Изчислете отстъпките за редовни клиенти и вземете предвид събирането на заемни средства.
Има възможност за контрол на персонала. Винаги можете да проверите как служителите спазват установените правила и разпоредби и колко ефективно решават възложените задачи. В допълнение към демо версия и презентация със софтуерна функционалност, можете също да изтеглите работно ръководство и да го използвате като шаблон за обучение на служители.
