Счетоводството в заложните къщи има своите особености, присъщи само на този сектор на услугите. Дейността на заложната къща обаче не е сравнима с работата на банка или друга кредитна институция. Заложните къщи са малко по-удобни, тъй като ще помогнат за набирането на необходимите средства при спешност, без да губите време за събиране на отчети за доходи, намиране на поръчител и други. На практика дейността на заложните къщи има не само специфични особености, но и изисква различен подход към счетоводството. Тази работа трябва да бъде структурирана в две посоки, като счетоводството трябва да стои редом с управленското счетоводство. В противен случай ще бъде трудно да се нарече работата на компанията наистина ефективна.
В счетоводството трябва да разберете какви документи трябва да регулират дейността на заложна къща. Смята се, че тази организация дава пари назаем, обезпечени с ценно движимо имущество, но работата не се ограничава само до това. В зависимост от профила на дейност, заложната къща може в рамките на закона да продаде непотърсено имущество, оставено от кредитополучателите. Тази площ трябва да бъде отчетена и обложена с данъци в размер на приходите на компанията, въпреки че извършването на предприемаческа дейност в този случай не се счита за заложна къща. Приходите в счетоводството трябва да вземат предвид получената лихва по кредита, както и плащането на обезпечението от клиента.
Специално внимание заслужава осчетоводяването на поетите задължения. Счетоводителят регистрира нещата, предадени на заложната къща, според сумата на оценката, не повече и не по-малко, и сумата, посочена в талона за сигурност. При издаване на заем заложната къща не само създава споразумение, но и билет за сигурност. Сумата се определя от самата заложна къща. Пазарната стойност на обезпечението, което трябва да бъде предоставено на клиента, не е регулирано от закона. Обикновено това е 35 до 55 процента от цената. Когато извършва счетоводна и данъчна отчетност, заложната къща трябва да спазва приложимите закони на държавата, в която оперира.
Управленското счетоводство в заложните къщи се нуждае от надеждна информация на всеки етап от работата. Необходимо е да се вземе предвид "чистотата" на обезпечението, за да се провери чрез най-достъпните методи. Заложена кола може да бъде открадната, както и бижута. В този случай, поради липсата на счетоводство, съществува риск от заложната къща. В случай на конфискация на това имущество държавата не възстановява разходите на заложната къща за заем и разходите за временно съхранение.
Работата на персонала се отчита в заложната къща. Когато тази област на управленско счетоводство се прилага ефективно, клиентите с радост търсят помощ и персоналът работи бързо, спестявайки време на тях и на кредитополучателя. Документацията, която придружава транзакциите при кредити в заложни къщи, изисква отделно счетоводство. Не трябва да съдържа грешки и неточни формулировки.
Специалното приложение може да помогне за улесняване на поддържането на всички видове счетоводство. Разработен е от служителите на USU Software за нуждите на заложната къща. Приложението има много полезни функции, лесно се адаптира към нуждите и характеристиките на компанията, мащабируемо е и следователно е идеално за предприемачи, които искат да разширят бизнеса си в бъдеще.
Приложението има прост и интуитивен интерфейс, който улеснява работата на всички служители. Всеки потребител, който ще получи повече психологически комфорт и лекота на персонализиране, може да коригира дизайна на системата според личните си предпочитания. Софтуерът USU поддържа записи от всякакъв вид, включително счетоводство и данъци. Приложението помага за изграждането на висококачествено управленско счетоводство за работа с персонала, дейността на екипа на заложната къща, всеки кредит и обезпечение. Приложението може автоматично да генерира документи, елиминирайки необходимостта служителите да извършват рутинна документация и увеличавайки продуктивността и скоростта на тяхната работа.
Счетоводството в заложни къщи със софтуер USU става лесно и достъпно, постоянно и многостепенно. Приложението се внедрява бързо и може лесно да се инсталира през интернет от представители на компанията разработчик. Демо версията може да бъде изтеглена безплатно от нашия уебсайт. Разработчиците предоставят техническа поддръжка на всички държави. Приложението има многоезични настройки. Освен това няма абонаментна такса.
Приложението обхваща не само финансовата страна на дейността на компанията, но и всички други области. Той разделя общия поток от информация на групи и предоставя подробни отчети под формата на графики, таблици и диаграми. Управителят на заложната къща може да адаптира честотата на получаване на отчети към дейността на фирмата.
Веднъж инсталирано, приложението започва да обединява отделни отдели, офиси и клонове на кредитна институция в единно информационно пространство. В рамките на такава корпоративна мрежа служителите могат бързо да обменят необходимата информация, а мениджърът може дистанционно да контролира както цялата мрежа, така и отделна заложна къща от един „координационен център“. Цялата необходима счетоводна информация се показва на монитора, когато има изискване.
Приложението за счетоводство на заложна къща създава полезни и информативни клиентски бази данни. За разлика от повечето други програми за автоматизация, има не само информация за контакт и кратка информация за заема, но и пълна история на сътрудничество с прикачени снимки, видео файлове, копия на документи и лични коментари от мениджъри. Това е такава основа, която помага за изграждането на надеждни бизнес отношения с кредитополучателите, тъй като от нея е лесно да се разбере какви са предпочитанията, желанията и очакванията на всеки клиент.
Приложението не само проследява клиентите, но и предлага интересни начини за комуникация с тях. Служителите на заложната къща могат да изпращат SMS, без да харчат за рекламна кампания. Тази функция ви позволява да уведомявате клиентите за предстоящи събития и промоции. Лично изпращане на SMS е възможност да напомните на индивидуалните кредитополучатели за сроковете за плащане и да направите изгодни оферти. В подкрепа на любителите на общуването в интернет програмата предоставя опции за изпращане на важни съобщения по имейл или Viber. Някои кредитополучатели намират тази форма на комуникация за по-удобна. Когато настройвате гласови известия, можете да инструктирате приложението да се обажда на клиенти. Той може не само тактично и с приятен глас да ви напомни за срока на кредита, но и да ви поздрави за вашия рожден ден, имен ден и професионален празник от името на компанията. Клиентите ще бъдат доволни от него и тяхната лоялност ще расте.
USU Software води отчет за всеки кредит - издаден, погасен или частично погасен. Мениджърите допълват всеки заем с пълно „досие“, включително снимки на обезпечението, сертификат за оценка, сертификат за приемане и споразумение и документация за плащане. Приложението за счетоводство на заложната къща може да изчислява лихвата по кредита автоматично в зависимост от условията на договора, срока на кредита, правилата и периодите.
Софтуерът работи в мултивалутен режим. Не засяга счетоводството и не обърква. Ако обменният курс се промени, приложението автоматично преизчислява сумите по обменния курс в деня на финансовата транзакция. Мениджърът на заложна къща може да прави всяко планиране, да определя бюджет, да прави дългосрочно стратегическо или маркетингово планиране и да прави прогнози. Тези процеси се поддържат от уникален удобен вграден планировчик с времева ориентация. За всички останали служители този инструмент ще бъде полезен за рационално използване на работното време, без да забравят нищо важно.
Приложението автоматично създава всички документи, необходими за работата на заложната къща и счетоводството. При поискване софтуерът може да бъде интегриран в информационната и правна база на държавата, а след това нововъведенията в документацията да се актуализират в съответствие с промените в законодателството.
Обслужвайте клиентите бързо, без да пропускате нищо важно. Програмата автоматично генерира споразумението, както и всички прикачени файлове, а чекът и билетът за сигурност за кредитополучателя се отпечатват директно от програмата. Ако срокът на кредита е просрочен, системата автоматично изчислява глоби и неустойки, като взема предвид действащите в компанията лихви.
С помощта на приложението мениджърът може да види ефективността и продуктивността на всеки служител. За всеки служител се изготвя пълен и подробен отчет за отработените часове, обема на извършената работа и нейното качество. Използвайте тези данни, за да наградите най-добрите и да уволните най-лошите. Приложението автоматично изчислява заплатата. Системата съхранява всички плащания за всеки период. Могат да се водят сметки за приходите и разходите за поддръжка на фирмата. Данните за плащане показват възможни насоки за бъдеща оптимизация. Служителите и редовните клиенти могат да оценят характеристиките на специално разработените конфигурации на счетоводното приложение на заложната къща.
