Приложението заложна къща е специална програма, която ви позволява да организирате работата на всеки тип заложна къща по най-ефективния начин. Днес има много големи заложни къщи, но само най-силните оцеляват в условията на ожесточена конкуренция на пазара за подобни услуги, тези, които ясно разбират как да организират работата на кредитна институция.
Въпреки че първите заложни къщи са се появили преди няколко века, все още се разработва универсална рецепта за успех в този бизнес. Предприемачите търсят различни начини за контрол и организиране на заложни къщи и за съжаление не всички от намерените са успешни.
Основната функция на заложната къща е да издава кредит срещу обезпечение. С навременното връщане на парите и лихвите за ползване на кредита, обезпечението се връща изцяло. Има заложни къщи, които са специализирани в отпускането на заеми, обезпечени с автомобили, или приемат оборудване и бижута като обезпечение. Необходимостта от използване на специална програма за заложна къща е очевидна, тъй като дейността на тази кредитна организация включва няколко последователни етапа, всеки от които трябва да бъде контролиран.
Има оценка на обезпечението, определяне на индивидуални условия за кредитополучателя, тъй като заложните къщи често дават отстъпки на редовни клиенти и по-лоялни условия за изплащане на заема. Приетите ангажименти трябва да бъдат документирани и да организират цялата база данни без грешки. За издаване и получаване на пари от клиенти е необходимо и отделно счетоводство. Програмата заложна къща опростява работата, прави я по-разбираема и проста, елиминира грешките на персонала и кражбите. Освен това по време на временното съхранение не се губи нито един елемент от обезпечението.
Интересно и функционално приложение за заложна къща е разработено от USU Software. Нашите специалисти се опитаха да създадат програма, която да вземе предвид всички нюанси на кредитна институция и да организира всички необходими процеси. Софтуерът лесно се персонализира според спецификата на конкретна компания. Ако работата на заложна къща е свързана с определени нюанси, които се различават от традиционните, разработчиците могат да предложат уникална версия на приложението, създадено специално за конкретна компания.
Работата на една заложна къща не трябва да е трудна, а програмата трябва да е същата – проста и лесна. USU Software отговаря на това изискване, тъй като има олекотен потребителски интерфейс и адаптивен дизайн, като всеки потребител може да персонализира дизайна според личните си предпочитания. Приложението помага за решаването на най-важните задачи, като автоматизиране на работния процес и поддържане на подробни клиентски бази данни. Всяка ценна книга е систематизирана според условията на плащане. Ако лицето не откупи имуществото си, програмата автоматично прехвърля ценната книга в нова категория - за продажба.
Системата работи с големи количества информация без загуба на производителност. Има многопотребителски интерфейс, което означава, че едновременната работа на няколко служители в програмата няма да доведе до софтуерна грешка. В допълнение към компютърната програма можете да поръчате две различни конфигурации на мобилни приложения - за клиенти и служители на заложна къща. Като се има предвид широкото използване на джаджи, мобилните приложения са много удобни за осигуряване на оперативна работа и бързо взаимодействие.
Приложението може да работи на всеки език в света, ако е необходимо. Разработчиците помагат да инсталират и конфигурират програмата на заложната къща във всяка страна без ограничения и да организират удобна работна среда. Демо версията е безплатна и може да бъде изтеглена от уебсайта на USU. Пълната версия не изисква постоянно плащане на абонаментна такса за използване и това положително отличава USU софтуера от повечето други приложения за автоматизация на бизнес процеси. Програмата може да се използва не само от заложни къщи, но и от други обезпечителни организации, кредитни компании, компании за микрофинансиране, банки и всички организации, които предоставят финансови услуги на населението за организиране на работа с икономически показатели.
Приложението създава и актуализира подробна клиентска база данни. Качете файлове в системата във всякакъв формат и следователно историята на сътрудничеството с всеки кредитополучател може да бъде допълнена със снимки, видео файлове, аудиозаписи, копия на документи и организиране на пълен пакет от необходимата документация. Такава подробна клиентска база помага да се идентифицират най-почтените клиенти, за да се създадат особено атрактивни условия за тях.
С помощта на софтуера служителите на кредитната институция ще поддържат организацията на общото разпространение на информация чрез SMS. Уведомете клиентите от базата данни, че е предприето действие или интересът е намален. Индивидуалното изпращане чрез SMS помага да се информира отделен клиент или група кредитополучатели за датата на плащане, за забавяния, за индивидуални оферти или за системата за лоялност. Програмата на заложната къща може да създаде важна езикова информация от името на компанията. Тази функция може да се използва не само за напомняне на клиентите да изплатят заем, но и за повишаване на лоялността на кредитополучателя, като пожелаете на клиента честит рожден ден или друг празник. Заложната къща може също така да настрои изпращане по имейл и чрез месинджъра Viber. Именно този метод за получаване на информация е модерен и предпочитан в тази сфера на работа.
Приложението поддържа записи за всички издадени и върнати заеми. Към всеки кредит в системата могат да бъдат приложени акт за оценка, документи и снимки на обезпечението. Лихвата по кредита се изчислява автоматично. Произволно конфигуриране на дневно и месечно изчисление. Програмата на заложната къща работи както с една валута, така и при необходимост в мултивалутен режим. При промяна на валутния курс системата автоматично преизчислява в деня на сделката и организира непрекъснатата коректна работа на компанията.
Системата разполага с удобен плановик, който служителите могат да използват, за да записват всички важни задачи. Тя уведомява служителя, ако е необходимо, да предприеме планирано действие с висок приоритет на изпълнение, да подготви голяма сума за издаване или предварително да подготви необходимите документи на редовен клиент. Програмата автоматично генерира договор и всички необходими прикачени файлове. Разпечатайте билет за сигурност или го проверете директно от системата.
Генерира всякакъв вид документация, необходима за работата на заложна къща за извършване на дейности като договори, приемо-предавателни актове и документи, свързани със счетоводството. Това улеснява работата на персонала, премахва бумащината и организира единна система. Смущаващите грешки са изключени.
Заявлението отчита както пълното погасяване на кредита, така и частичното му затваряне. Ако падежът е изтекъл, но плащането не е извършено, софтуерът автоматично ще изчисли неустойка. След инсталирането програмата за заложна къща обединява различни структурни отдели на компанията в едно корпоративно информационно пространство и организира хармонична работа. Може лесно да се редактира с произволен брой офиси и взаимодействието на персонала става по-оперативно. Управителят може дистанционно да контролира и отчита всяка заложна къща и целия бизнес през Интернет. Той оценява представянето на всеки служител в компанията. Предоставя подробен анализ на производителността на труда по отношение на отработените часове и обема на изпълнените поръчки. Това помага да се идентифицира най-добрият работник и да се формира бонус система.
Програмата за организиране на работата на заложна къща предоставя на управителя надежден запис на всички финансови транзакции. Всяко плащане, заем, погасяване, фирмени разходи – всичко това ще бъде прозрачно. Внимателно проучете компонентите на потока и оптимизирайте тази част от работата.
Софтуерът може да бъде интегриран в уебсайта и телефонията. В същото време клиентите имат възможност да заявят предварително кредит през интернет, както и в своя акаунт на сайта да видят всички данни по кредита, включително срокове за погасяване и лихви. Благодарение на интеграцията в телефонията, служителите могат веднага да разпознаят обаждащия се и да се обърнат към участника по име и бащино име, след като вдигнат телефона. Удобен е и има лоялността дори на най-капризния и противоречив кредитополучател.
Чрез интегриране на програмата с платежни терминали клиентите могат да плащат по този начин, без да ходят до офис. Можете също така да персонализирате системата за оценка. Всеки клиент може да оцени услугите на заложна къща и конкретен управител. Тези данни помагат за подобряване на качеството на услугата. Търговските тайни на компанията са безопасни, тъй като достъпът до системата е защитен с пароли. Служителите получават лична парола, съобразена с тяхната компетентност и правомощия, организирайки най-личната и сигурна система за данни.
