Днес е трудно да си представим управлението на заложни къщи без използване на автоматизирана програма. Дейността на заложните къщи се основава единствено на сложни финансови изчисления и проследяване на навременното погасяване на задълженията, като дори най-малката грешка или неточност може да стане критична и да повлияе на размера на реализираната печалба. В тази връзка броят на ръчните операции и, разбира се, изчисленията трябва да бъдат сведени до минимум, за да се осигури пълна счетоводна точност.
Автоматизирането на управлението не само подобрява качеството на извършваните процеси, но и освобождава значително количество работно време за решаване на най-важните и належащи проблеми при разработването и подобряването на стратегиите. Изборът на подходяща програма за ефективно управление в заложна къща обаче е трудна задача, тъй като стандартната компютърна система не може да се счита за ефективна поради спецификата на бизнеса на заложната къща. Поради тази причина специалистите на нашата компания разработиха софтуера USU, който отговаря на най-високите изисквания за управление на кредитни институции и допринася за оптимизирането на всички работни процеси. Нашата програма се характеризира с информационна прозрачност и капацитет, което ви позволява лесно да организирате дейностите на всички отдели в един ресурс и да наблюдавате резултатите от всяка работа. Предложената програма за управление на заложни къщи надхвърля решаването на стандартен набор от задачи и систематизира всички области на дейността на компанията.
В компютърната програма, създадена от нашите разработчици, извършвайте пълна поддръжка на базата данни, необходима за работата на заложна къща и, ако е необходимо, актуализирайте информацията в справочниците. След попълване на информационните каталози, потребителите ще бъдат ангажирани в процеса на регистриране и издаване на заеми, изготвяне на договори, проследяване на уреждането на дълга. Имате на разположение модули, които ви позволяват да решавате различни текущи и стратегически задачи, включително управление на взаимоотношенията с клиенти, контрол на финансовите движения по банкови сметки на цялата клонова мрежа и продажба на обезпечения, които не са закупени от кредитополучателите.
Работейки със софтуера USU, вие можете да предложите на клиентите си индивидуални условия по кредита, като изберете месечен или дневен метод за изчисляване на лихвата, определяне на валутни режими и изчисляване на отстъпки. За по-ефективно управление на дълга имате достъп до наблюдение на получаването на плащания както по лихвата, така и по главницата. За да се опрости и ускори проследяването на транзакциите и анализа на финансовото представяне, всички кредити в базата данни се различават един от друг по статус: издадени, валидни и просрочени. Програмата за управление на заложна къща трябва да има аналитични възможности. Следователно в структурата на приложението има раздел „Отчети“, който ви позволява да анализирате динамиката на целия комплекс от финансови показатели и да оценявате паричните обороти по сметките.
USU Software се отличава от всички други програми и с гъвкавостта на настройките, която позволява различни опции за системни конфигурации, като се вземат предвид всички функции и нужди на всяка компания. Нашата програма може да се използва не само от заложни къщи, но и от финансови, кредитни и ипотечни организации. Също така системата поддържа водене на записи на всички категории обезпечения, включително недвижими имоти и превозни средства, транзакции във всяка валута и различни езици. Така че, закупувайки програмата заложна къща, вие ще получите наистина универсална информация и работни ресурси, с които няма да имате никакви съмнения относно ефективността на управлението.
Не е нужно да губите време за проверка на финансовите данни, тъй като всички изчисления се извършват в автоматизиран режим, за да се гарантира правилно счетоводство. В допълнение, софтуерът USU автоматично актуализира информацията за промените на обменния курс, така че можете да застраховате валутни рискове навреме и да печелите пари от разликите във валутния курс. За да се увеличи максимално печалбата в случай на удължаване на кредита или погасяване на обезпечението, сумата се преизчислява, като се вземе предвид текущият обменен курс. Освен това генерирайте известие за промяна на валутния курс за клиентите.
В случай на забавено плащане, изчислете размера на неустойките за кредитополучателите своевременно, за да получите достатъчно средства. Ако има ангажименти, които не са закупени от клиенти, програмата има специален модул, в който можете да се справите с продажбата на имот. Системата за управление изчислява списък с разходите за предварителна продажба за даден предмет на обезпечение и размера на дължимата печалба, а също така генерира известие за търга.
Механизмът за електронен документооборот оптимизира работното време и осигурява безпогрешно изготвяне на счетоводни документи и отчети. Потребителите на USU Software могат да създават не само счетоводни записи, но и договори за заем и залог, карти за сигурност и допълнителни споразумения за дейността на заложната къща. Видът на всеки документ отговаря на вътрешните правила за организация на деловодството във Вашата фирма. Всички отчети се изготвят на официална бланка с данни и лого на вашата заложна къща.
Изтеглете отчета за доходите, за да оцените работата на мениджъра и да определите нивата на заплащане на парче. Ръководството има достъп до контрол върху служителите, изпълнението на задачите им и постигнатите резултати, което може да подобри качеството на работа. Следете движението на средствата по банкови сметки с помощта на аналитични софтуерни инструменти и оценете рентабилността на заложната къща. Има достъп до динамиката на показателите за приходи и разходи, оценка на обема на месечните печалби и количествен и паричен анализ на обезпеченията. Клиентските мениджъри могат да се свържат с кредитополучателите по най-удобния начин, като изпращат писма по имейл, гласово обаждане, SMS и дори Viber.
В случай на въпроси, потребителите могат да се свържат с нашите специалисти за техническа поддръжка, която се предоставя от разстояние и помага да се разберат тънкостите на тази програма за управление на заложна къща.
