Основната задача в работата на заложните къщи е да се гарантира абсолютната коректност на изчисленията, тъй като дори най-малката грешка или неточност може да доведе до значителна загуба на пари. Бизнесът на заложната къща не е свързан с производствени дейности и размерът на доходите зависи пряко от ефективността на лихвените проценти и установения график на плащане. Следователно заложните къщи трябва да оптимизират системата за финансово управление и да използват аналитични инструменти, които максимизират печалбата и рентабилността на предоставяните услуги. В този случай правилното управленско решение е организирането на различни области на работа в автоматизирана компютърна програма, с придобиването на която всички процеси се систематизират за тяхното оперативно изпълнение.
Сред всички оферти на пазара на софтуер е необходимо да изберете програма, която отговаря на спецификата на работата на заложната къща и има удобна, проста структура. Специалистите на нашата компания са разработили софтуера на USU по такъв начин, че да надхвърлят предоставянето на стандартни решения на проблеми и да вземат предвид индивидуалните характеристики на всяка компания. Благодарение на гъвкавостта на настройките, конфигурациите на компютърната система напълно отговарят на нуждите на вътрешната организация на процесите, което гарантира постигането на най-ефективни резултати. Програмата, която предлагаме за поддържане на работата на заложна къща, е печеливша инвестиция в бъдещето на вашия бизнес, тъй като има мощни аналитични възможности, които ви позволяват да наблюдавате работата на отделите в реално време и да идентифицирате най-обещаващите области за по-нататъшно развитие .
Не е нужно да отделяте много време за организиране на процеси в нашия софтуер, защото удобната структура и интуитивният интерфейс ще направят работата лесна и разбираема за потребители с всякакъв вид компютърни умения. Цялата необходима информация се съхранява в систематизирани справочници, попълвани от потребителите, така че базата данни на програмата няма ограничения в използваната номенклатура. Вашите служители могат да добавят към базата данни информация като категории клиенти, лихвени проценти, видове имущество, прието като обезпечение, списъци на юридически лица и структурни подразделения на самата заложна къща. За да сте сигурни, че винаги работите само с подходяща информация, потребителите могат да актуализират определени блокове данни в програмата според изискванията.
Проследявайте неизплатените плащания по заеми с лекота, тъй като всяка заемна транзакция има специфичен статус и цвят в програмата на заложната къща. Благодарение на интуитивния интерфейс можете лесно да оцените работата на компанията и да анализирате броя на активните и просрочени кредити. Това ви позволява да предприемете своевременни действия за връщане на изразходваните средства и да получите допълнителен финансов ресурс за поддържане на ликвидността на компанията. Софтуерът USU също така ви позволява да уредите продажбата на обезпечение, което не е закупено от клиенти, докато автоматичният механизъм за сетълмент ви предоставя пълен списък на всички разходи преди продажбата и определя размера на дължимата печалба. За ефективно постигане на планираните резултати, работата на служителите е под ваш строг контрол. Проверете как мениджърите изпълняват задачите, дали се свързват с клиентите в уречения час, дали получават необходимите отговори и други. Също така програмата, която разработихме за организацията на заложната къща, изпълнява аналитични функции и предоставя обработени данни за динамиката на показателите за приходи, разходи, печалба и рентабилност, за да оцени текущото финансово състояние и да направи прогнози за бъдещето.
Софтуерът USU е подходящ не само за заложни къщи, но и за други организации, занимаващи се с кредитни дейности, включително финансови, кредитни и ипотечни компании. В допълнение, нашата програма поддържа счетоводно отчитане на широк набор от категории обезпечения, както и поддържане на работата на произволен брой клонове и структурни отдели. Една единствена компютърна система е достатъчна, за да осигури цялостна систематизация на всички процеси и успешното развитие на всички бизнес направления!
Програмата може да се използва от заложни къщи, работещи в чужбина, тъй като софтуерът поддържа сетълменти и транзакции на различни езици и валути. Чрез автоматизиране на изчисленията и процесите можете да избегнете постоянни прегледи и повторения на важни отчети за управление. Организирането на електронен документооборот оптимизира работното време на служителите и го използва за решаване на по-спешни и важни задачи. Не е нужно да се съмнявате в правилността на използваните обменни курсове, тъй като програмата, поддържаща работата на заложната къща, актуализира информацията за колебанията на валутата в автоматизиран режим. Системата преизчислява сумата пари, като взема предвид текущите обменни курсове при отпускане на заем или изплащане на обезпечение, а също така генерира известие за промяна на обменните курсове. Благодарение на автоматизацията на счетоводството се възползвайте от тези разлики, без да полагате допълнителни усилия и без да прибягвате до сложни аналитични изчисления.
За да бъде дейността максимално печеливша, софтуерът предлага възможности за продажба на неосребрени от клиентите обезпечения. Преди да решите да продадете тази или онази ценна книга, вижте списъка с разходите за предварителна продажба и размера на печалбата, изчислена от програмата. В случай на продажба на обезпечението, потребителите могат да създадат известие за търга, а при подновяване на договора се сключва допълнително споразумение за промяна на условията за изплащане на заемни средства. Касовите операции са автоматизирани, за да се осигури оперативна работа и да се организира гладкото изпълнение на процесите.
Ръководството на компанията може да следи финансовите движения по банковите сметки на всички поделения и да оценява дейността на всеки клон. За по-задълбочен анализ на паричните потоци, проследете изплащането на лихвата и главницата на клиента. Най-удобният начин за техните мениджъри да информират клиентите на заложните къщи е да изпращат писма по имейл, SMS съобщения, Viber или автоматизирани гласови повиквания. Образците на документацията се издават на бланка според индивидуалните особености на документооборота и производството. Имате достъп до контрола на паричните потоци на компанията, динамиката на финансовите показатели и анализа на разходите и структурата на обезпеченията.
