Дейността на заложните къщи се характеризира с няколко характеристики, които трябва да бъдат взети предвид в програмата за водене на отчетност на финансовите организации. Нашите специалисти разработиха програма USU Software, която е идеална за управление на всички процеси на кредитна компания и може да се адаптира към спецификата на всяка фирма. Получавате инструменти за проследяване на дългове, автоматизирано изчисляване на заемни средства, информиране на клиенти и документооборот. Счетоводството в заложна къща изисква задълбоченост и изключителна точност, така че броят на ръчните операции в приложението трябва да бъде сведен до минимум. Софтуерът USU автоматично актуализира обменните курсове, генерира необходимите документи, прави изчисления и обработва данни за показатели за финансова и икономическа дейност. Това освобождава значително количество човекочасове и насочва решаването на проблеми, подобрявайки процеса на управление на заложната къща. Благодарение на простия и интуитивен интерфейс, счетоводната система е подходяща за всички потребители, независимо от техните компютърни умения. За да формирате единен корпоративен стил, имате около 50 различни дизайнерски стила, от които да избирате. Можете също така да заредите вашето лого в програмата и да персонализирате вида на генерираните отчети и документация според характеристиките и правилата на офисната работа.
Структурата на софтуера USU е представена в три основни раздела. Разделът „Справочници“ обобщава цялата информация, необходима за пълноценната работа на заложна къща: категории клиенти, лихвени проценти, вида на недвижимите имоти, приети като обезпечение, юридически лица и отдели. Данните се представят в организирани каталози, които могат да се актуализират при необходимост.
Разделът Модули е необходим за извършване на различни дейности. Тук се регистрира всеки нов заем и се задава подробен списък с параметри, предмет и стойност на обезпечението, размер на издадените средства, валута на сетълмент, месечен или дневен метод за изчисляване на лихвата и необходимия алгоритъм за изчисление. Програмата за заложно счетоводство поддържа работа с различни видове обезпечения, включително превозни средства и недвижими имоти. Така можете също да посочите местоположението на обезпечението, да приложите необходимите документи и снимки. Всеки договор има определен статус и цвят в базата данни, така че можете лесно да намерите всички издадени, изкупени и просрочени кредити. Счетоводството в заложните къщи е свързано, наред с други неща, с продажбата на неизкупено заложено имущество, като за тези операции програмата има специален модул. Счетоводната система изчислява всички предпродажбени разходи и определя размера на печалбата, която ще бъде реализирана при приключване на сделката. Благодарение на информационната прозрачност на софтуера, следете процеса на изплащане на главница и лихва в реално време, своевременно записвайте настъпването на забавяне на плащането и изчислявайте съответните глоби и неустойки.
Разделът Отчети на приложението допринася за финансовото и управленското счетоводство, като можете да прегледате анализа на обезпеченията в количествено и парично изражение, да оцените месечния обем на печалбите и да контролирате оборотите и салдата по сметките на компанията.
Счетоводството в заложната къща често включва конвертиране на валутни курсове. Следователно нашият софтуер автоматично актуализира информацията за промените в обменните курсове, така че да можете да печелите пари от техните разлики. Също така сумата в чуждестранна валута се преизчислява при подновяване на договора или погасяване на обезпечението, а мениджърите генерират известия за клиентите за промени в обменните курсове. USU Software взема предвид всички функции на счетоводството в заложните къщи и следователно помага за постигане само на ефективни резултати!
Ръководството на заложната къща може да наблюдава работата на служителите и да проследява навременното и ефективно изпълнение на възложените задачи. Изтеглете отчета за приходите и определете компенсацията на мениджърите, за да сте сигурни, че нивата на заплащане на парче са изчислени правилно и всички фактори са взети под внимание.
Потребителите на програмата могат да създават документи като карти за сигурност, касови ваучери, удостоверения за приемане, договори за залог и заем. При удължаване на договора системата автоматично генерира касово потвърждение и допълнително споразумение за договор относно промени в срока на договора. Статистиката на финансовите показатели е представена във визуални диаграми и графики. Те се генерират в най-кратки срокове, така че управленското счетоводство да бъде не само правилно, но и оперативно. Използвайки аналитичните възможности на нашия софтуер, идентифицирайте най-печелившите и обещаващи области за по-нататъшно развитие на бизнеса и създайте подходящи бизнес планове.
Работата на касата е напълно автоматизирана. След сключване на договор касиерите получават известия за необходимостта от издаване на пари на клиента, а получаването на заем също се записва в системата. Можете лесно да намерите договора, който търсите, като филтрирате по отговорен мениджър, отдел, дата на приключване или статус.
Не са необходими допълнителни счетоводни приложения, тъй като софтуерът USU предоставя функции за обаждане на клиенти, изпращане на писма по електронна поща, SMS съобщения и комуникация чрез Viber. Чрез автоматизиране на изчисленията, операциите, счетоводството и работните потоци на заложната къща можете да рационализирате персонала и да намалите разходите за труд. Поръчайте персонализиране на функционалността за планиране, за да организирате работните процеси и да изпълнявате задачите навреме.
Ръководството може да контролира паричните потоци във всички банкови сметки и в касите на дружеството. Анализирайте подробно структурата на разходите в контекста на разходните позиции и намерете начини да ги оптимизирате, за да увеличите рентабилността на бизнеса на заложната къща. Няколко клона могат да работят в програмата едновременно без грешки, така че софтуерът USU е подходящ дори за големи компании с развита мрежа от клонове. Изтеглете демо версия на софтуера и презентация с описание на продукта, за да научите повече за възможностите за анализ на нашата компютърна система.
