Автоматизация на заложни къщи
Автоматизацията на заложните къщи е необходим инструмент за висококачествено управление на делата на компанията, наблюдение и анализ на финансовите дейности. За качествено ежедневно отчитане на обезпеченията и анализ на стойността на имуществото е предвидена специализирана програма, която е подходяща от гледна точка на функционалност за управление на вътрешноорганизационни процеси. Приложението днес играе ролята на висококачествен помощник с индивидуално подбрани модули и инструменти за изпълнение на работни задачи. Най-новата програма на фирма "Универсална Счетоводна Система" ще ви помогне да установите работни процеси, осигуряващи извеждане на информация в цифрови документи, автоматизиране на работните дейности. Програмата е автоматизирана и многофункционална и в същото време има доста висока цена, като се вземе предвид безплатната абонаментна такса. Приложението се закупува отделно за всяко работещо устройство.
Всеки потребител, при закупуване и конфигуриране на софтуера, се задължава да се регистрира за въвеждане на лични данни и показване на последващи ежедневни работни дейности. Приложението предоставя възможност за бързо внедряване на зададени алгоритми. Когато се отвори от пряк път на работния плот, потребителите персонализират контролния панел в индивидуална форма, с избор на тематичен дизайн за скрийнсейвъра от широка гама. В една програма е възможно да се извършва счетоводство и управление на няколко отдела, като се показват аналитични показатели за финансовата дейност за всеки период от време, като се използват графики и диаграми. Приложението не предоставя възможност за показване на информация за всички заеми, автоматично изчисляване на общата сума при отчитане на лихвения процент. Заявлението се разглежда както за малки, така и за големи организации, като се вземе предвид използването на автомобили или недвижими имоти като обезпечение.
Автоматизация за заложна къща
Автоматизацията на заложна къща с помощта на софтуера „Универсална счетоводна система“ ви позволява да оптимизирате работните ресурси. В системата цялата информационна документация ще се извършва в цифров вид, генерирайки документи и отчети, актове за приемане на преводи, фактури, ако са налични цифрови шаблони. Попълването се извършва автоматично, като се използва движение на данни от всякакви носители, поддържащи работата на всякакви файлови формати. Приложението осигурява непрекъснат автоматичен контрол върху вътрешноорганизационните процеси, при инсталиране на видеонаблюдение, във всеки отдел, отразяващо действията на служители и клиенти. Той също така предвижда възможност за идентифициране на самоличността на всеки посетител на заложната къща чрез записване на информация за часа на посещение в базата данни. Приложението разполага с голяма RAM за пълно съхраняване на информационни данни, като предпазва от изтичане чрез очертаване на потребителските възможности и въз основа на нивото на права за използване за предоставяне на материали на потребителите. Извеждането на данни от единно информационно пространство се извършва с помощта на електронна търсачка, намираща материали по заявка на клиенти, залози, стойности на имоти, лихви, актове, договори и др.
Автоматизация в заложна къща
Автоматизацията в заложна къща с електронен помощник осигурява възможност за обединяване на всички структурни подразделения, равномерно извършване на работни процеси от мениджър, касиер, счетоводител и оценител. Чрез локална мрежа всички потребители на компанията ще могат да си взаимодействат, прехвърляйки материали за подобряване и ускоряване на работните процеси. Приложение с вграден електронен калкулатор със зададени алгоритми ви позволява да автоматизирате процеса на изчисляване на размера на обезпечението, оценка на обезпеченото имущество, осигуряване на последващи плащания, определяне на процента от общата цена. Приложението ви позволява да анализирате данни за платежната система, като предлагате ежедневни или месечни изчисления, като вземете предвид автоматизацията на изчисляването на неустойките за неустойки.
Също така, за предоставяне на информация на клиентите, се планира изпращане на съобщения чрез изпращане до мобилни оператори или по електронна поща лични формуляри на писма с прикачени сканирани документи, снимки с поздравления и др. По този начин клиентите ще бъдат уведомени за дълга, размера на плащането, включително неустойки и др. Ако имате информация за кредита и обезпечението, не е необходимо да въвеждате отново информацията. Когато кандидатствате за нов кредит, трябва да изберете клиент от клиентската база данни на CRM. Ако такъв клиент не е в базата данни, тогава създаваме нов въпросник въз основа на извадката, като вземаме предвид въвеждането на информация за контакт, история на решенията, обезпечение, лихвен процент. Задължителните полета за регистрация се попълват ръчно и автоматично.
Управление на заложна къща
Управлението на заложната къща се извършва автоматично, като се осигурява отразяване на статични и аналитични отчети за финансовите дейности. Заложната къща се управлява на базата на обединение на всички структурни подразделения, с постоянен достъп до актуална информация за бързо регистриране на обезпечения, извлечения от сметки и придружаващи документи, подготовка на определена сума за издаване и приемане на плащания . Софтуерът за управление на бизнеса ви позволява да оптимизирате работните ресурси чрез автоматизиране и обвързване на сумите на кредита с конкретна валута. В договорите ще бъде посочена валутата за последващи плащания, след предварително съгласуване на данните с клиентите. По този начин е възможно да се вземе предвид обменният курс на определена парична единица, като се вземе предвид конвертирането в момента на транзакцията. По този начин, дори ако обменните курсове се променят, бизнесът винаги ще остане печеливш. Електронният калкулатор автоматично ще извърши процеса на изчисление, показвайки информация в отчети, договори, фактури, като вземе предвид лихвения процент и начисляването на неустойки се предоставя както ежедневно, така и месечно. За редовни клиенти са предвидени отстъпки.
Програма за автоматизация на заложни къщи
Програмата за автоматизация на заложната къща е проектирана с широкоформатен контрол и вградена модерна функционалност. При получаване на входящи обаждания от абонати, системата автоматично ще прочете телефонния номер за контакт, предоставяйки на служителите на заложната къща подробна информация за последващо оптимизиране на работното време по време на консултация. Има и възможност за изпращане на съобщения. Цялата ежедневна работа ще се записва в модула. В модула ще се записват счетоводни документи за залози, клиенти и кредити. При влизане в модул „Кредит” се извежда информация с бързо търсене на договор по управител, клон, клиент, дата на вписване на залога и др.
Има възможност за показване на всички договори за заем (текущи и завършени), като автоматично се изчислява размера на печалбата за определен период от време. Материалите по обезпечението ще бъдат записани в отделна база данни, като ще бъдат приложени свързани документи, изображения, включително информация за оценка. За удобство на потребителите в системата е възможно да се променя цветовата схема на определена информация за клиенти, обезпечения и стойности на имоти. Софтуерът ви позволява едновременно да извършвате счетоводство при взаимодействие с 1C счетоводство. Финансовите отчети винаги ще бъдат под ръка за управителя на заложната къща. За всеки заем е възможно да се отбележат разходи; ако обезпечението не бъде осребрено, то ще бъде автоматично продадено. Има възможност за показване на всички разходи, свързани с предпродажбената подготовка. Аналитичната финансова отчетност, предоставена на мениджъра, ви позволява рационално да претегляте и вземате решения за по-нататъшното функциониране на бизнеса.
CRM за автоматизация на заложни къщи
Универсална CRM система за автоматизация на заложни къщи предоставя коректни данни за клиенти и обезпечения. В единна информационна система е възможно да се записват и контролират финансовите обороти за всеки период от време, като се вижда ежедневно сумата на средствата във всяка каса и в разплащателната сметка. По разходни позиции е възможно да се анализира размерът на разходите и приходите. Предоставя се анализ както в количествено, така и в парично изражение. За подобряване на контрола и управлението на дейността на персонала се използва софтуер на принципа на CRM система (приложения за отчитане на клиенти и взаимоотношения). По-подробни съвети можете да получите от специалистите на компанията, както и чрез независим анализ, като посетите официалния ни уебсайт. С помощта на софтуер е възможно да се установи ежедневно наблюдение и управление и за да можете перфектно да овладеете уменията и способността за независима оценка на функционалността, предоставена от разработчиците, струва си да изтеглите тестовата версия, която е напълно безплатна.
