CRM за спортно училище
Универсална CRM система за спортно училище насърчава висококачествено и координирано счетоводство, контрол и управление. Съвременните автоматизирани системи са идеален вариант за бързо и точно изпълнение на възложените задачи, делегиране на отговорностите на служителите и наблюдение на посещаемостта на учениците от спортните училища. За всяко спортно училище е важно да се анализира качеството на обслужване на учениците, изграждане на графици с рационално използване на пространството и времето, създаване на програми за обучение за групови и индивидуални класове. Също така основната задача е да извършва счетоводство на финансови дейности, предоставяйки услуги на спортни секции на платена и безплатна основа. Всички тези и други важни процеси трябва да бъдат контролирани. Затова внедряването на специализирани CRM системи за едно спортно училище е изключително важно. За да се избере специализирана програма за изпълнение на възложените задачи, е необходимо да се извърши пазарен анализ със сравнение на най-изгодните оферти, като се вземе предвид достъпната ценова политика и широката функционалност. За да опростите тази задача, да спестите време и пари, предлагаме да се свържете с компанията „Универсална счетоводна система“.
Разработчиците на компанията предоставят на потребителите софтуер с широка функционалност на достъпна цена, с бързо генериране на документация и отчетност, въвеждане и извеждане на данни, изчисляване и автоматизация на възложените задачи. В допълнение към достъпната ценова политика, софтуерът не изисква месечна абонаментна такса. Програмата предвижда и възможност за обединяване на всички спортни училища в единна мрежа за по-лесно и качествено управление. По този начин е възможно не само да се контролират и управляват работните процеси, но и да се извършва финансово счетоводство, както и разходите и приходите на организацията. Софтуерът има красив интерфейс с публично достъпни опции за конфигурация, широк набор от модули и инструменти, индивидуално избрани от всеки потребител. Също така е възможно да се използват настройките на езиковия панел за удобно използване при работа с чуждестранни студенти. Автоматизираната система осигурява многоканално свързване на всички работещи устройства за единна работа в системата. След това ще разгледаме по-подробно функционалността, принципите на управление и контрол и отчитане на вътрешноорганизационните процеси.
Автоматизация на спортно училище
Автоматизирането на спортното училище се постига с минимален разход на ресурси при внедряване на софтуер. Софтуерът се използва от всеки специалист в индивидуален формат, като самостоятелно се регистрира и последва авторизация чрез отваряне на системата от пряк път на работния плот. Всеки потребител може самостоятелно да избере необходимите конфигурационни параметри, с теми за скрийнсейвъра на работния плот, езици за работа с клиенти. На всеки потребител ще бъдат предоставени лични права за достъп до информация, отразяващи работните идентификационни данни. Делегирането на потребителски права се основава на защитата на поверителна информация. Програмата ви позволява да създавате работни графици, като вземете предвид търсенето на потребителите.
Ще бъдат разработени и индивидуални и групови уроци с показване на посещаемостта. Системата лесно показва информация за всеки отделен вид услуга, като предоставя на клиентите право на избор, като се вземат предвид различните цени на абонаментите. При регистриране на клиенти за класове системата ще отразява информация за обучители, записвайки информация за работата. По този начин е лесно да се следи работното време чрез извършване на електронни изчисления на заплатите с помощта на калкулатор, записване на отработените часове и проведените часове. Всички начисления и изчисления ще се извършват по прозрачна схема. Системата дава възможност за постигане на автоматизация на спортните училища, като отразява пълна информация за всички събития, провеждани в спортното училище. Камерите за видеонаблюдение позволяват запис в реално време на работата на служителите, както и на клиентите при посещение на залите.
Програма за спортно училище
Програмата за спортно училище предоставя възможност за автоматизирано отчитане на присъствието. При използване на софтуера е възможно да се използват съвременни четящи устройства, електронни гривни, карти и QR кодове. По този начин служителите не трябва ръчно да въвеждат информация в хартиени дневници, показващи данни за времето и дейностите, поставени от клиентите, всички процеси ще се извършват автоматично в електронен вид. В програмата цялата информация за клиентите на организацията ще бъде показана в отделна база данни, като се вземат предвид добавянето на номера за контакт и имейл, история на контактите, придобиване на абонати, плащания и др. Системата автоматично ще чете информация за закупените абонаменти, като анализира периода на валидност. Програмата за спортно училище ви позволява да анализирате данните за посещаемостта на клиентите и да идентифицирате най-редовните, като предоставяте отстъпки и бонус точки.
Също така, за да бъдат клиентите в крак с информацията, се предвижда изпращане на текстови съобщения за промени в работните графици на спортните училища, промени в графиците, натрупване на бонус точки, изтичане на абонаментния период, необходимост от плащания и др. Също така е възможно да изпращате съобщения за получаване на обратна връзка относно оценката на услугата. Клиентите могат да бъдат разделени на категории (редовни, проблемни, VIP). Софтуерът ви позволява да оптимизирате работното време на служителите при въвеждане на информационни данни. При първа регистрация на клиенти няма нужда да въвеждате отново данни; цялата информация ще бъде запазена в базата данни. Всички материали на организацията ще се съхраняват в единно информационно пространство в неограничен обем и за дълъг период без промени. Намирането на необходимата информация, например за клиент, е достъпно чрез въвеждане на фамилно име или телефонен номер в контекстната търсачка. Информацията ще бъде предоставена до минути.
Счетоводство на спортно училище
Счетоводството на спортното училище ще се извършва автоматично, както и контролът и управлението. В допълнение към обслужването на клиентите, се занимава и с продажба на спортно оборудване и хранене. При продажба на продукти е необходимо да се извърши инвентаризация. Инвентаризацията с автоматизирана система ще изисква минимум време и усилия, с висококачествени резултати, показани в номенклатурата. В номенклатурата ще се записва цялата информация за продуктите в актуален вид, включително кодове, количество, себестойност, ликвидност, рейтинг, срокове на годност. Изображение ще бъде прикачено към името на всеки продукт, за да се визуализират потребителите.
Също така счетоводният софтуер за спортни училища ви позволява да контролирате не само наличността на течни стоки, но и сроковете на годност, своевременно попълване на запасите и отписване на продукти с изтекъл срок на годност. Автоматизираният софтуер позволява ефективно използване на помещенията и ресурсите на организацията. При взаимодействие с банкови системи е възможно да се плащат абонаменти и допълнително закупени стоки в безкасова форма. Изчисленията ще се извършват с помощта на електронен калкулатор, като се вземат предвид предоставените отстъпки за редовни клиенти. Също така е възможно да се отразяват пробни часове в системата без повторно регистриране на клиенти. Софтуерът е многофункционален с интегриран подход; за да научите повече за възможностите и действително да го оцените, съветваме ви да отидете на уебсайта и да изтеглите тестовата версия. За допълнителни въпроси, моля, свържете се с консултанти, като използвате посочените телефони за контакт или оставете заявка на уебсайта.
