Програма за абонаментно счетоводство
Програмата за отчитане на абонаменти ви позволява да показвате информация за присъствието на клиенти, с изключение на случаи на измами и няколко лица, използващи един и същ запис, рационално използване на стаи и време при създаване на график. Днес програмата ви позволява да автоматизирате ежедневните процеси, регулирайки ежедневната работа на служителите във всеки отдел. Програма, предназначена да помогне на потребителите бързо да изпълняват възложените задачи, независимо от сложността и обема. Програмите също се класифицират според функционалност, цена, скорост на обработка на информационни данни и безопасност на материалите. Програмите са предназначени и за автоматизиране на работата на един или много служители. Сред всички разработки една от най-добрите програми днес е „Универсалната счетоводна система“. Софтуерът е лидер поради своята гъвкавост, ефективност при работа с информационни данни, многопотребителски режим и достъпна ценова политика. В допълнение към ниската цена бих искал да отбележа и липсата на месечна абонаментна такса, което като цяло значително спестява финансовите ресурси на организацията.
Как да следите абонаментите
Как да поддържате записи на абонаментите, като вземете предвид оптимизирането на работното време? Как правилно да конфигурирате програмата за подобрено счетоводство, контрол и управление? Тези и много други въпроси си задават организационните специалисти при внедряването на софтуер. Софтуерът позволява бърза настройка на конфигурации с гъвкави опции. Благодарение на богатия си набор от модули и инструменти, софтуерът е подходящ за всякакъв вид организация, независимо от сферата на дейност. Софтуерът позволява на всички потребители да влизат едновременно, без да бъдат блокирани или сривани. Всеки потребител ще влезе в приложението чрез личен акаунт, който ще бъде създаден въз основа на първоначалната регистрация и показване на лични работни данни. Всеки потребител ще бъде записан в системата под лични данни за работа, показващи длъжността му в организацията, въз основа на която ще се предоставя достъп до информационни данни. Разграничаването на възможностите между потребителите се основава на защитата на поверителността на данните, съхранявани в едно информационно пространство, с неограничен обем памет, за дълъг период от време.
Абонаментна система
Абонаментната система ви позволява да показвате всеки клиент поотделно. Лесно и бързо се създават абонаменти в системата с помощта на електронни шаблони, като се вземе предвид автоматичното записване на данни. Импортирането и експортирането ви позволява бързо да въвеждате информационни данни, оптимизирайки работното време на служителите и подобрявайки качеството на въведената информация. Създаването на нов или подновяването на стар абонамент се извършва, като се вземат предвид показването на данни за клиенти, времето на посещаване на класове, избор на подходящ от графиците, избор на личен треньор. Цената на абонаментите също се изчислява, като се вземе предвид броят на избраните класове. Въз основа на трафика в системата е възможно да се идентифицират редовни клиенти, които се насърчават с отстъпки и бонус точки. По този начин при изчисляване на цената на абонаментите се предоставя отстъпка за редовни клиенти, като се вземе предвид преизчисляването на сумата на плащането. Плащанията могат да се извършват в системата в брой, както и чрез преводи на средства от разплащателни сметки, QR кодове, поддържащи всяка световна валута. При плащане в чуждестранна валута се осигурява незабавно конвертиране на средствата по курса на националната банка. При извършване на безкасови плащания за услуги и стоки в спортни клубове се извършват три интеграции на приложението с банкови системи, което спомага за подобряване на качествените показатели, скоростта на работа и повишава лоялността на клиентите.
Абонаментно счетоводство
Абонаментите се отчитат в системата автоматично с помощта на сканиращи устройства за четене на кодове. Така за четене на абонаменти с показване на информация за присъствие е предвидено използването на електронни карти, гривни и QR кодове. По този начин счетоводството ще бъде бързо, висококачествено, без да е необходимо да губите време за въвеждане на информация в хартиени дневници, с изключение на престои, забавяния, както и с изключване на факти за фалшифициране на данни. И по този начин при разчитане на данните за всеки абонамент в електронен вид е възможно да се елиминира възможността няколко лица да се обучават на един абонамент. С автоматизирано счетоводство е възможно да се показва информация за класовете, преизчисляване на оставащите посещения. Информацията за услугите на спортния комплекс ще бъде показана в ценоразписа, както и със синхронизиране на данните в уебсайта и социалните мрежи, за да се увеличи разпознаваемостта и да се увеличат продажбите на стоки. Ценоразписът ще включва важна информация за всички спортни зони с цени, часове за индивидуални и групови класове. Многофункционалната програма предоставя на клиентите пробни класове с автоматична регистрация. По този начин клиентите могат да си запишат час, като се свържат с администратора на спортния комплекс, както и самостоятелно да изберат удобно време, най-близкото местоположение на залата и да въведат лични данни на уебсайта.
Абонаментно счетоводство в ексел
Абонаментното счетоводство в excel ще се извършва автоматично чрез универсална система. Софтуерът осигурява еднократно въвеждане на първична информация, последващо импортиране и експортиране на данни, което значително спестява време. Информацията за клиентите ще бъде въведена и съхранена в единна CRM информационна база, отразяваща не само информация за контакт, но и отзиви, история на посещенията, закупуване на абонаменти и плащания. Програмата ви позволява да показвате отзиви на клиенти, оставяйки оценка за обслужване и квалификацията на обучителите. Въз основа на анализа на получените отзиви и оценки е възможно да се идентифицират недостатъци в работата на спортните клубове. Също така, въз основа на прегледи, е възможно да се анализира нивото на обучение на специалистите, като се идентифицират най-добрите за даден период от време с насърчаване под формата на бонуси към заплатата. Мултифункционалният софтуер ви позволява да изпращате информационни съобщения чрез SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, предоставяйки правилна, необходима информация за клиентите. Предвижда се и повишаване на лоялността чрез изпращане на поздравителни картички, като се има предвид показването в системата на лична информация за датите на раждане на конкретен клиент.
Абонаментна програма
Програмата за абонаменти ви позволява да контролирате срока на валидност на всеки, като вземете предвид изчисляването на общия брой плащания. Софтуерът ви позволява да анализирате данните за посещаемостта на клиентите за всички фитнес зали, показвайки информация във видео формат. С дистанционното видеонаблюдение е възможно ежедневно и денонощно да се контролират вътрешноорганизационните процеси. Всички фитнес зали могат да бъдат комбинирани в една мрежа за дистанционно, цялостно управление и контрол. В програмата стана възможно да се контролират всички процеси, включително работата на персонала и обслужването на клиентите, запазвайки информация в системата. Цялата информация ще се съхранява в облачно хранилище, с еднакъв достъп за всички потребители, но с различни възможности за използване.
Софтуерът ви позволява да използвате авангардна функционалност, достъпна за потребителите днес, за да подобрите качеството на организацията като цяло. Програмата улеснява създаването на програма за групови и индивидуални уроци. Графикът ще бъде създаден въз основа на присъствието на клиента. Така всички служители на спортния комплекс ще виждат работните графици в електронен вид, като се вземе предвид планираният размер на заплатите. Проследяването на работното време ви позволява рационално да оцените възможностите на всеки специалист, като изчислявате заплатите въз основа на броя на отработените часове, проведените пробни, индивидуални и групови уроци. Чрез анализиране на състоянието на посещенията е възможно да се планират бъдещите дейности на организацията, като се вземе предвид разширяването на комплекса при откриване на нови фитнес зали.
Програмата за абонаментно счетоводство ви позволява правилно да изчислите общия размер на предоставените услуги с помощта на електронен калкулатор с въведени алгоритми за последващо изчисление. Софтуерът ви позволява не само да предоставяте услуги на спортен център, но и да осигурявате продажбата на стоки като оборудване, спортно хранене и др. Информацията за спортните продукти ще бъде записана в номенклатурата, с описание, име, общ брой салда, покупна цена и ДДС, номера на баркод, ликвидност и др. За подобряване на качеството на работа с продуктите се предвижда използването на изображения, които помагат за бързо разграничаване на един продукт от друг. Те могат да се използват от различни списания, както и при интегриране на уеб камера с приложението. Уеб камерите ви позволяват да използвате изображения не само на продукти, но и на клиенти, като въвеждате допълнителни данни в системата за последваща идентификация на лица и анализ на посещаемостта на фитнес залата. Софтуерът разполага с необходимите конфигурационни параметри за пълно отчитане, контрол и управление.
Автоматизираната програма за абонамент улеснява компетентното управление на вътрешноорганизационните процеси, показвайки всички действия за всеки спортен комплекс, като взема предвид изчисляването на приходите и разходите. Програмата лесно анализира данните за трафика на клиентите, отразявайки информацията, като взема предвид изчисляването на рентабилността. Информацията за финансовите дейности ще се записва в счетоводните записи. Чрез софтуера няма нужда да използвате няколко системи едновременно, преминавайки от една към друга и изразходвайки допълнително работно време. Всичко е доста просто, когато софтуерът е интегриран със системата 1C, е възможно да се правят записи и изчисления едновременно. По този начин се намаляват загубите на време, без да е необходимо повторно въвеждане на информация, извършване на сетълмент транзакции и др. Когато задачата за предоставяне на аналитични и статистически отчети е зададена в планировчика на задачи, данните ще бъдат предоставени на мениджъра своевременно. Автоматизираната програма предоставя и възможност за използване на клубни карти и подаръчни сертификати чрез въвеждане на номера за последваща авторизация на потребителя.
Фитнес членска програма
Абонаментната програма за фитнес улеснява работата на служителите, които могат да обменят информационни данни през локална мрежа. Всеки потребител ще може лично да създаде акаунт, с избор на теми за десктоп, избрани чужди езици за компетентно обслужване на чуждоезични клиенти, както и избор на необходимите инструменти за бързо изпълнение на възложените задачи. За подобряване на качеството на работа на персонала, обслужване на клиенти с информационна поддръжка се планира да се използва контекстна търсачка, бързо намираща необходимата информация при поискване. Софтуерът помага и за оптимизиране на работното време на специалистите, като предоставя информация за клиентите при входящо обаждане. Функцията PBX телефония ви позволява да четете телефонни номера за контакт, предоставяйки информация чрез информация, изобразена на екрана на монитора, намалявайки загубата на време, без да е необходимо да търсите допълнителна информация, необходима на клиентите. Клиентите могат самостоятелно да получат информация за услугите на фитнес клуб, като вземат предвид възможността за синхронизиране на данни с уебсайта и социалните мрежи. Предвидена е и възможност за персонална регистрация на клиенти в системата, извършване на самостоятелна регистрация за занятия, издаване на абонаменти с възможност за дистанционно плащане. В личния си акаунт клиентите ще могат да виждат присъственото си състояние, оставащи часове, срокове за плащане и др.
Абонаментната система предоставя възможност за интегриране с географски карти, показване на информация за геолокация, с изграждане на най-краткия маршрут за клиентите. Използвайки географски карти в работата си, е възможно да автоматизирате процеса на доставка на поръчки със спортни стоки. Приемането и обработката на поръчки за закупуване на стоки се извършва бързо, отразявайки информацията за състоянието и времето за доставка в системата, контролирайки всеки етап. При рационална оценка на посещаемостта на клиента в определени класове е възможно правилно да се записва с помощта на безплатен прозорец. В системата е възможно да се анализират данните за присъствие на всеки клиент, промяна на подхода към занятията, предоставяне на хранителен план и др. Предвидена е и възможност за лична консултация от специалисти на клиента.
Абонаментната система осигурява комфортни условия за извършване на трудовата дейност на всеки потребител. Универсалната система ви позволява да предоставяте услуги на клиентите с продажбата на стоки. Възможно е не само да се предостави допълнителен инвентар на клиентите, но и да се отворят спортни магазини, показващи действителните имена на всеки артикул в системата. За поддържане на търговията със спортни стоки е необходимо компетентно извършване на количествен и качествен контрол и счетоводство. За извършване на количествено отчитане се предвижда да се използва високотехнологично складово оборудване, което чрез сканиране на баркодове ще записва информация за баланса на стоките в номенклатурата. Той също така предвижда продажба на спортно хранене, като е необходимо да се контролират сроковете на годност. В системата цялата информация ще бъде записана коректно, като определени елементи ще бъдат маркирани в различни цветове, за да предоставят актуална информация на специалистите. Така, когато артикулите са на изчерпване и сроковете на годност на стоките са подходящи, системата ще предоставя информация на специалистите с изскачащи съобщения, за да предприемат необходимите действия бързо и ефективно.
CRM за абонаментно счетоводство
Автоматизираната CRM система за абонаментно счетоводство предоставя възможност за предварителен анализ на функционалността чрез инсталиране на демо версия. Демо версията се предоставя на потребителите напълно безплатно, за да извършат собствен анализ на качеството на функционалността на разработката. В допълнение към тестовата версия, уебсайтът на компанията съдържа кратко видео, описващо принципите на управление на софтуера. Възможно е предварително да изберете модули и инструменти и да прочетете отзиви от доволни потребители по целия свят. Също така е възможно да се консултирате със специалисти по различни въпроси, свързани с инсталирането на програмата и подходящи модули и инструменти, които ще бъдат избрани в персонален формат за вашата организация. Софтуерът ще ви позволи бързо да извършвате работни процеси, като съхранявате информация в системата по висококачествен начин, така че не трябва да отлагате до утре закупуването и инсталирането на високотехнологичен асистент
