Един от най-важните елементи за успешно развитие и ръст на печалбата в рекламния бизнес е ефективното счетоводство в печатницата. Особеността на такова счетоводство е, че е доста многозадачно и трябва да осигури контрол върху всеки процес в дейността на печатницата. Неговите задачи включват контролиране на потреблението на материали в производството и анализирането му, координиране на всички входящи задания за печат и гарантиране, че тяхното изпълнение е актуално. Можем да говорим и за отчитане на персонала и неговото възнаграждение въз основа на количеството работа, ясно планирано и рационално закупуване на материали, оптимизиране на трудовата дейност на служителите и спестяване на работно време. Това включва и служители, които намаляват и повишават общата производителност на труда и следят всички финансови транзакции, извършвани в компанията. Както знаете, всяко счетоводство има няколко вида на неговото прилагане, които всяка компания избира индивидуално. Това може да бъде ръчно таксуване или може да се приложи автоматизиран подход. Въпреки че ръчният метод за управление на фирмени къщи съществува и днес и се използва от някои собственици, можем недвусмислено да заявим, че използването му е крайно нежелателно в компании с достатъчно голям оборот от поръчки и клиенти. Това се дължи основно на факта, че ръчното попълване на счетоводната документация никога не е било ефективно. Винаги се усложнява от факта, че винаги има грешки в записите и изчисленията, които се обясняват с влиянието на човешкия фактор, а това е неизбежно. Този метод е остарял и не е донесъл желаните дългосрочни резултати. Умората на служителите от бумащина, множество рутинни задачи при попълване на документи, ръчна обработка и изчисляване на голямо количество данни, както и рискът от загуба на информация са това, от което всички предприемачи се опитват да избягат.
С навлизането на арената на съвременните технологии, специализирани програмни инсталации за автоматизиране на дейността на печатницата и други бизнес сфери, ръчният подход към счетоводството постепенно избледня в забрава. Използването му остава уместно само за начинаещи с малък оборот на организации. Автоматизацията като управление на дейността на печатницата осигурява нейното оптимизиране, систематизиране на работните процеси и използване на модерно оборудване за подмяна на персонала при изпълнение на ежедневните рутинни задачи. Изборът на такава софтуерна инсталация, чиито варианти са представени в достатъчен брой, зависи от ръководителите на къщата и трябва да бъде оптимален за нюансите на работа в печатницата.
Имаме удоволствието да ви представим едно от най-популярните и търсени счетоводни приложения за типография на дома, високо оценено от потребителите и подходящо за всяка сфера на дейност. Представен е от USU Software Company. Разработчиците използват уникални методи за автоматизация в своите програми. Нарича се софтуерна система USU. В продължение на няколко години, представен на пазара на съвременни технологии, той получи високи оценки за многото възможности, които предлага, за да се вземат предвид финансовите, битовите, данъчните, човешките ресурси и техническите сфери на дейност на всяка компания. Въпреки това, за разлика от много конкурентни програми, приложението осигурява контрол върху всички аспекти на работните процеси, а не само върху конкретна категория. Компютърната програма е изненадващо проста в конфигурацията си, така че е много лесно да я овладеете сами за няколко часа, без да прибягвате до специално обучение. В съответствие с лекотата на използване, дори главното меню е разделено само на три секции. Той предлага същата простота във фазата на внедряване, тъй като има две причини. Първо, това се извършва дистанционно. Второ, има въпрос за начало.
Не е нужно да купувате специално оборудване? Достатъчно е да подготвите компютъра си с инсталирана операционна система Windows. Счетоводството на печатницата, което се извършва в софтуерната система USU, предоставя на ръководителя на компанията възможност да управлява централно всички клонове и отдели на счетоводството на къщата и да отчита ефективната работа на тези отдели, дори и в контекста на служителите. Това позволява да сте мобилни и винаги да знаете какво се случва. Това е половината от успеха. За да се оптимизира работата на персонала, лесно и продуктивно интегриране на системата в модерни складови помещения, търговия или, в случай на печатница, позволява печатарско оборудване. Приложението дава възможност да се възлагат задачи на необходимите устройства, които те сами да изпълняват по определен график.
Богатата функционалност на всеки раздел от менюто на интерфейса предполага, че има много опции в зависимост от организацията на ефективно счетоводство в печатницата. Един от основните аспекти, които ще формират основата за по-нататъшни дейности, контрол, както и анализ на данни, ще бъде създаването на уникални записи на артикули, необходими за проследяване както на консумативите по категория, така и на регистрация на поръчки и счетоводство. При отчитане на материалите може да се записва всяко движение до момента на влагане в производството, като в записите се представят и кратки характеристики на всеки артикул. Записите на получените поръчки също съдържат информация за клиента, неговите предпочитания, строителни детайли, изпълнители и приблизителната цена на услугите. Програмата самостоятелно извършва всички необходими изчисления на услугата, ако ценовите листи са зададени в раздела Референции. В същото време може да има няколко от тях и заплащането за една и съща работа за различни клиенти ще бъде различно поради политиката на лоялност. Служители, работещи по проект, дори от различни отдели, могат да си сътрудничат в софтуера, ако са свързани чрез локална мрежа. По този начин всички изпълнители на приложения могат да маркират корекциите си, да променят статуса на изпълнение, да маркират в различни цветове, а мениджърите да проследяват ефективността на тяхното изпълнение и спазването на сроковете.
Софтуерът за контрол на печатница от USU Software предлага множество инструменти за организиране на ясно, без грешки и надеждно счетоводство. Няма да намерите автоматизирано приложение, по-добро от това по отношение на възможности и демократична цена. Ще ви помогнем да направите правилния избор, като дарим основната версия на софтуера напълно безплатно през трите седмици.
Благодарение на функционалността на раздела "Отчети", печатницата може лесно да анализира дейността си по всякакви критерии. Воденето на записи на типографията в автоматизиран софтуер е лесно и удобно и най-важното – ефективно.
Софтуерната инсталация позволява създаване на неограничен брой консумативи за виртуални складове и печатна продукция. Отчитайки спецификата на рекламния бизнес. Много е важно софтуерната система USU да може да съхранява и обработва много входяща информация. Автоматизираното отчитане на принтера дава възможност за автоматично създаване на различни видове документация. Когато генерирате работни потоци автоматично, можете да използвате шаблони, одобрени от закона или създадени съгласно разпоредбите на вашата компания. Баркод технологията, използвана в автоматизацията, се прилага за маркиране на баджове, за да позволи на служителите да се регистрират в системата ежедневно.
Имате възможност не само да оцените обема на работата, но и броя на отработените часове от служител, който е регистриран в базата данни чрез лична карта. Работи в интерфейса на системата удобно за отдела за доставки, който може удобно да планира покупки и да маркира нови доставки. Поръчките на клиентите могат да бъдат разбити от автоматизираното приложение в точно навременни отпечатъци, които се стартират автоматично. Във вградения плановик може да се разработи работен план, който мениджърът може да изпрати по пощата както на клиента, така и на служителите. Автоматичното формиране на електронна клиентска база значително ще помогне в по-нататъшната работа по подобряване на качеството на услугата и използването на поща. За най-разпространените видове печат като визитки могат да се разработят калкулационни карти, според които консумативите на тази позиция автоматично се изписват от цеха.
За да можете да направите поръчка, в записа могат да бъдат включени снимки и оформления на дизайна. Всички документи, използвани в работата, както и цялата история на сътрудничество под формата на кореспонденция и обаждания се съхраняват в архива.
Софтуерните специалисти на USU са проектирали потребителския интерфейс на счетоводния софтуер не само интуитивно, но и лаконично, което несъмнено е празник за очите.
