Печатницата изчислява от отговорния служител или технолог на фирмата по специална програма. Ръчното изчисляване на разходите не е квалифицирано и отнема много време в днешно време. Освен това можете да допуснете много грешки и неточности в изчислението, което може да доведе до конфликт с клиента. Най-добрият разходно-счетоводен вид услуги в печатницата при изчисляване на текущата поръчка в уникална и модерна програма - USU Software. База, предлагаща многофункционалност и автоматизация на всички процеси в печатницата от самото й създаване. В наши дни има много различни програми за това как да водите бизнес, как да изберете правилната основа за вашата компания и да не правите грешка. Директорите на режисьорите се измъчват с подобни мисли. Нашата тестова демо база, която предлага същата функционалност като основната система USU Soft, ще ви помогне да изберете програмата. Можете да отделите време на програмата и сами да преминете през всички възможности. След като вземете решението, вие правите избора. Нашият инженер обмисля закупуване на софтуерна база на USU и плащане на разходите. Това ще ви помогне да инсталирате програмата дистанционно, спестявайки ви време. Ако печатницата е доста успешна и има добра клиентска база с голям списък от споразумения, това означава, че се справяте добре в бизнеса си и техникът на печатницата е доста квалифициран в изчисляването на разходите. Изчислете правилно разходите, които имате за програмата USU Software, която за няколко минути ще генерира отчет и ще предостави максимално точна информация на клиентите и ръководството на печатницата. Всяка поръчка изисква внимание и опит в изпълнението. Важен компонент е цената, с която клиентът трябва да се съгласи. След това започват всички процеси по изпълнението на поръчката и нейното изпълнение в печатницата. Целият екип работи по подреждането в печатницата, а програмата USU Software работи по изчисляването на разходите. Много по-лесно е да създадете първична документация в печатницата и данни за данъчно отчитане в базата данни USU Software, като същевременно спазвате всички законови изисквания. Освен това можете да контролирате състоянието на счетоводните сметки на фирмата и паричния оборотен капитал на печатницата, да извършвате качествена и бърза инвентаризация, да създавате салда на консумативи в софтуерната програма USU и да ги сравнявате с реалната наличност в складове. Изчисляването на цената в печатницата не отнема много време, основният нюанс остава задълбоченото въвеждане на всички елементи за извършване на тази работа, а програмата USU Software ще свърши работата си и ще изчисли цената за няколко минути. Разработеното мобилно приложение допринася за изчисляването на разходите, докато е на определено разстояние от стационарния източник и не позволява бездействащи работни процеси. Ако решите да закупите софтуерната програма USU за вашата печатница, можете да изчислите цената и много други процеси точно и в най-кратки срокове.
Ще създадете своя база данни от конкуренти и ще добавите лична информация за всеки клиент.
В резултат на работния процес всички служители могат при необходимост да поддържат информация за всяко движение с клиента, за да не пропуснат необходимата информация. Имате възможност да уведомите купувачите си, като изпратите масив от съобщения с информацията, от която се нуждаят. Те са в състояние да извършват продуктови изчисления в базата данни с изключителна точност и за най-кратко време, като по този начин изпълняват значително количество работа.
В софтуера можете да създадете всички важни документи, споразумение, разписки и плащания, банкови извлечения, платежни нареждания, сертификати и формуляри, които да добавите към завършената работна поръчка, както и документация с шаблон, който използвате, за да направите поръчка с клиент. Наличният доставчик на организацията е зает с управление на данни за всички материални позиции в софтуера, получаване на балансите на генерирания отчет и може да прави заявки за закупуване на стоки, които са близо до завършване. Потребителят е в базата данни, за да съхранява счетоводна информация за инвентара, да изпраща стоки до пристигане, да ги премества в производството и да прави отписвания. Съществуващите клонове на организацията все по-активно си сътрудничат, осигуряват необходимата подкрепа и помагат с информация. Потребителите генерират различни аналитични анализи и маркират най-търсените продукти. В базата данни потребителят следи текущата статистика за всички налични поръчки и определя най-добрите клиенти и печалба от тях. Можете да управлявате данни за всички производствени плащания, както и да планирате и прогнозирате следващи плащания, което е подчинено на информация за всички касови апарати и техните обороти през текущия период, както и състоянието на разплащателните сметки на фирмата.Удобно време, редовно прегледайте маркетинговите решения въз основа на броя на новите клиенти и плащанията. Ако създавате собствен отчет от време на време, ще имате възможност да контролирате съществуващите дългове и да показвате непълни плащания от вашите клиенти. Потребителите генерираха данни за баланса на консумативите за всяка поръчка поотделно и поеха пълен контрол върху наличните парични средства, като отчитат за какво се изразходва значителна сума. Започнете да поддържате записи на инвентара, генерирайте информация за съществуващи поръчки, напълно контролирайте разходите, наличността и разпространението на стоките. Като част от програмата служителите получават информация за доставки, които са пред приключване и след това формират заявление за одобрение. Базата има елементарен и интуитивен интерфейс от нейното изригване, което ви позволява самостоятелно да разберете и започнете да работите.
Съставеното работно меню на програмата е проектирано в съвременен стил и има благоприятен ефект върху работата на служителите.
Когато искате да започнете работа, можете да използвате трансфер на данни или ръчно да въведете необходимите данни.
