През последните години все по-често се използва специализирана счетоводна програма за печатници, което може лесно да се обясни с широкия набор от функции за автоматизирана поддръжка, качеството на оперативния и технически контрол и изобилието от регулярни подсистеми на различни нива на управлението. Целта на програмата е да разпознае ефективната координация между различните производствени отдели и служби, където е важно да се избегне спирането на работния процес, правилното разпределение на ресурсите, управлението на заетостта на служителите и максималното използване на възможностите на печатницата.
Няколко системни решения за стандартите на печатарската индустрия бяха публикувани едновременно на уебсайта на софтуерната система на USU, включително специална счетоводна програма в печатницата. Характеризира се с ефективност, надеждност, повишено внимание към най-малките аспекти и нюанси на управлението. Проектът не се счита за труден. Програмата може да се използва за избягване на рутинни операции (инвентаризация, предварителни изчисления, аналитични отчети), разумно използване на съществуващите производствени мощности, оценка на ефективността на структурата и извършване на финансов анализ.
Не е тайна, че счетоводната програма на печатницата е много ефективна и ефективна по отношение на поръчките. В предварителната фаза е лесно да се изчисли общата цена на ново приложение и да се намерят разходите: хартия, боя, филм и т.н. В същото време определени материали могат да бъдат запазени за бъдещи приложения, автоматично закупуване на липсващи елементи, цената на конкретен вид печатни материали и след това се откажете от ненужните разходи. Програмата изчислява безупречно и не допуска грешки.
Не забравяйте за контактите с клиентите на продуктите, които печатницата произвежда. Клиентската база е удобно реализирана, има възможност за импортиране и експортиране на данни, има модул за SMS комуникация за известяване на клиентите за изпълнение на поръчката и обмен на промоционална информация. Първоначално програмата е създадена, като се вземат предвид реалностите на печатарската индустрия, които определят основните аспекти на развитието на бизнеса - пълен финансов контрол, материално снабдяване, анализ на произвежданите продукти, реклама и промоция, рационално разпределение на ресурсите.
Отчитането на запасите е от първостепенно значение при управлението на печатница. Това позволява да се проследява прецизно движението както на готовите печатни продукти, така и на материалите, необходими за тяхното производство. Програмата веднага ще ви каже от какви материали (в момента) се нуждае компанията. С помощта на конфигурацията е по-лесно от всякога да се установи комуникация между производствените отдели, да се създадат ясни механизми за работа на персонала, да се създадат списъци със задачи или да се планират дейностите на структурата стъпка по стъпка. За всяка счетоводна позиция се предоставят изчерпателни данни за анализ.
Нищо чудно, че съвременната печатница се стреми да придобие специална програма възможно най-скоро, за да подобри качеството на координация на нивата на управление, счетоводство, оперативно и техническо счетоводство и регулиран поток от документи. Всяка компания в сегмента на печатниците има свои собствени характеристики, но това обединява желанието за развитие на бизнеса, навлизане на нови пазари, повишаване на производителността и качеството на печатните продукти, ефективно взаимодействие с клиентите и др.
Дигиталният асистент контролира основните аспекти на печатницата, включително счетоводен контрол на производствените ресурси, документация и предварителни изчисления на разходите за работа. Можете самостоятелно да променяте настройките на програмата за удобна работа с информационни каталози и справочници, както и да проследявате основните процеси и операции в реално време. Улавянето на нормативния оборот на документацията дава възможност за автоматично попълване на документи и формуляри, за да не се губи допълнително време. Контактите с клиентската база стават по-продуктивни, включително чрез SMS комуникация. Потребителите могат да информират клиентите, че печатният материал е готов или да обменят промоционална информация. Програмата не само ефективно изчислява цената на новите приложения, но и възможно най-точно определя броя на материалите, необходими за нейното производство: боя, хартия, филм и др. Вграденото счетоводно отчитане на запасите ви позволява точно да проследявате движението на разходите на стоки и материални обекти. Принтерът може лесно да резервира определени материали за бъдещи поръчки, автоматично да завърши доставката на липсващи ресурси, да намали разходите и да избегне ненужните разходи. Конфигурацията се стреми да установи надеждна и ефективна комуникация между производствените отдели във всяко отношение, за да избегне прекъсвания на производството и по този начин да избегне финансови загуби. Не е изключено интегрирането на софтуерна програма в уеб ресурс на печатна структура с цел незабавно качване на важни данни в мрежата. Програмата предоставя обобщени отчети за всяка счетоводна категория, включително активност на клиентската база, предпочитания на клиентите, най-търсените услуги и статистика. Ако текущите показатели на финансовото счетоводство оставят много да се желае, печалбите са намалели и разходните позиции са се увеличили, софтуерният интелект ще бъде първият, който ще отчете това. Инвентаризацията също е една от операциите, извършвани автоматично от конфигурацията.
Като цяло става много по-лесно да се освободите от печатницата (нейните умения и ресурси), когато всяка стъпка от производството се контролира автоматично. Уникални проекти с разширен набор от функции се произвеждат до ключ. Съдържа опции и функции извън основното оборудване.
Препоръчително е да инсталирате безплатна демо версия на системата за пробен период.
