Програмата за отчитане на печата е предназначена да регулира и контролира печатарската дейност, като отчита разхода на материали и оборудване. Основното оборудване за печат е принтер. Програмата за измерване на налягането на принтера наблюдава принтерите в мрежата, като проследява използването на материал, степента на използване на мастилото и др. Счетоводната програма за печат е цялостен софтуер, който рационализира работните задачи на всички етапи на печатното производство. Печатът има свои собствени характеристики, необходимо е да се изчислят не само материалите под формата на хартия, но и консумацията на бои. Изискват се само записи на разходите за печат, тъй като всички разходи съставляват себестойността на крайния продукт. Програмата за отчитане и контрол на печата е ключът към ефективната работа в печатарската индустрия. Така че, ако вашият бизнес все още не е автоматизиран, трябва да помислите за въвеждане на специализирани системи. Използването на програми за автоматизация се отличава не само със счетоводни и административни функции, но и с ефективно въздействие върху намаляване на разходите, потреблението на ресурси, целенасочено използване и оптимизиране на работата на служителите. Въпреки факта, че печатниците все още извършват ръчна работа в производството, въвеждането на автоматизация оптимизира други работни процеси, които трябва да бъдат защитени от влиянието на човешкия фактор. Освен това много служители са аматьори, които се позовават на работата на принтера, за да скрият собствените си грешки. Печатащите операции са основният печатен процес. Затова си струва да отделите на тази задача вниманието, което заслужава, за да осигурите най-висока ефективност, без значение кой принтер използват вашите служители.
Когато решавате да внедрите автоматизирана програма, всички изисквания на печатницата трябва да бъдат ясно идентифицирани. Разбира се, чудесно е да се съсредоточите върху оптимизирането на конкретна дейност. Въпреки това, когато става въпрос за автоматизиране на счетоводните дейности, трябва да анализирате всеки процес възможно най-внимателно и да определите нуждите на компанията. Ако имате списък с изисквания, можете просто да изберете програма. Всяка автоматизирана програма има свой собствен набор от функции, които в повечето случаи остават непроменени. Много показатели зависят от това как програмата отговаря на вашия бизнес. Ето защо си струва да се обърне нужното внимание на този процес.
Софтуерната програма USU е програма за автоматизация, предназначена да оптимизира цялостната работна дейност на една компания, независимо от сферата на дейност и специализацията на процеса. Софтуерът USU е разработен съобразно специфичните нужди и изисквания на клиентите, което позволява да се коригира функционалността в системата. Софтуерната система USU не подлежи на никакви ограничения за използване. Без фиксиране на техническите възможности на потребителите, системата е проста и удобна. Процесът на внедряване не засяга текущия работен процес и води до допълнителни разходи.
Софтуерната програма USU е подходяща за оптимизиране на печатната индустрия и разполага с всички необходими опции. С помощта на софтуера USU можете лесно и бързо да изпълнявате задачи като счетоводство, извършване на транзакции и преглед на сметки, управление на печата и цялата производствена дейност за производство на печатни продукти, контролиране и наблюдение на работата на принтера, създаване на единна мрежа за управление на печата който поддържа контрол на съхранението, използването и потреблението на материали при печат на принтери, изчисления за потребление на мастило, офериране на поръчки, изчисляване на себестойността на печатни продукти, цялостен процес на складиране и документооборот и др.
USU Software System - печатът на успеха на вашата компания!
Менюто на системата е просто и удобно, лесно за разбиране, многофункционално и предоставя на служителите лесно въведение в обучението и използването на програмата. Счетоводството на печатницата включва контрол на всички процеси, включително производство и технология, счетоводство, обработка на документация, фактуриране и отчетност. Стриктен контрол върху изпълнението на версията по всички стандарти и характеристики на печат на печатни продукти, контрол върху работата на принтерите по време на печат, технически контрол върху поддръжката и настройките на принтерите, материално осигуряване на принтери. Изчисляване на разхода на материал за всеки печат, като се вземе предвид използването на конкретен принтер. Управлението на устройствата осигурява контрол върху материално-техническата обезпеченост на печатащите устройства, за да се гарантира безпроблемното изпълнение на освобождаването на конкретна работа. В счетоводната програма се използва систематичен метод за работа с данни, формиране на база данни, въвеждане, обработка и пренос на информация. Отчитането на документацията се извършва автоматично, което може да намали разходите за труд и да намали разходите за документална поддръжка на работните процеси. В програмата можете да провеждате аналитични проучвания и одити, резултатите от които ще ви позволят да оцените независимо финансовото състояние на компанията и да определите желания курс на развитие. Планирането и прогнозирането ви позволява да разработвате програми за развитие на компанията. Производственият мениджмънт на печата при производството на печатни продукти позволява не само да се наблюдава и контролира изпълнението на задачите, но и да се предотвратяват бракове или грешки.
Всички поръчки се разглеждат в програмата, като се започне от момента на регистрацията до момента на предаване на поръчката на клиента, включително осчетоводяване, изготвяне на оценка и изчисляване на себестойността. Наличен е режим на дистанционно управление, който ви позволява да се свържете с програмата от всяко място чрез интернет.
Софтуерният екип на USU предлага всички софтуерни услуги, включително планираните курсове за обучение.
