Счетоводството в печатарската индустрия обхваща много работни процеси от финансовата и икономическата дейност на печатницата. Полиграфическото счетоводство включва отчитане на разходите, отчитане на разходите, отчитане на запасите и суровините, както и бюджетиране, което може да се счита за основно. Освен счетоводство се поддържа и управленско счетоводство за полиграфическия бранш, което изисква отлични умения на служителите в прогнозирането, планирането и анализа. Като всяка дейност, полиграфията има своите особености както в производствения цикъл, така и в извършването на счетоводна дейност и изпълнението на определени счетоводни задачи. Изпълнението на счетоводните операции предполага отразяване на данните по сметките. В полиграфическата индустрия подсметките се използват и за показване на показатели за себестойността на печатните продукти. Освен това в управленските дейности е важно консолидираното счетоводно отчитане на производствените разходи, което включва всички позиции на разходите, изчислени по изчислени групи, а не по поръчки. Ключовият въпрос тук е решението на ръководството как тези разходи се амортизират и дали се изчисляват като част от себестойността.
Такива процеси са предписани и определени от счетоводните политики на печатницата. Като се има предвид широкият спектър от счетоводни дейности в печатарската индустрия, много печатници се сблъскват с общи проблеми с производственото счетоводство. Най-честите проблеми са липса на контрол при работа с документация, ненавременни счетоводни операции, въвеждане и обработка на първична документация, висока трудоемкост при отчитане на работата (изготвяне на разчети, калкулиране на себестойност и др.) и неправилно отразяване на данните във фактурите, лошо взаимодействие на печатници при изпълнение на полиграфически работни процеси.
За решаването на поне един проблем е необходима оптимизация. Оптимизирането на полиграфическата работа е насочено към регулиране и модернизиране на методите за водене на счетоводни операции. Такава процедура е трудна за извършване на ръка, следователно в ерата на новите технологии информационните програми са отговорни за това. Програмите за автоматизация специално оптимизират всеки работен процес за успешно и правилно счетоводство. Автоматизираната програма може също да рационализира други процеси, важни за производството, особено контрол, тъй като извършването на счетоводни дейности също изисква известен контрол. Използването на автоматизирани системи в печатарската индустрия има значително влияние върху повишаването на ефективността и ефективността на полиграфическата къща, повишавайки не само качеството на продуктите и дейностите, но и финансовите резултати на предприятието.
Софтуерната система USU е софтуерен продукт за автоматизация, който предоставя оптимизиран формат за работа с полиграфически бизнес във всяка компания. Софтуерът на USU е разработен с оглед на идентифицирането на нуждите и желанията на клиентите. Функционалността на програмата може да се променя или добавя в зависимост от нуждите на клиента. Разработката и внедряването на софтуера USU става в кратки срокове, без излишни разходи и прекъсвания на работните процеси. Софтуерното приложение USU има множество различни компании, тъй като програмата няма фактор на разделяне за използване. По този начин софтуерната система USU е подходяща за използване от типография.
Софтуерната система USU, която оптимизира дейността на печатницата, позволява автоматично изпълнение на задачи като счетоводство и управленско счетоводство, формиране на консолидирана отчетност на производствените разходи, при необходимост, бюджетиране чрез функции за планиране и прогнозиране, документооборот , контрол и проследяване на поръчките, складово стопанство, контрол върху рационалното и целенасочено използване на материали, производствени запаси и суровини, извършване на вътрешен анализ и одиторско наблюдение и др.
Счетоводната система USU Software е чудесен шанс да промените бизнеса си към по-добро!
Системата не създава затруднения при използване поради нейната простота и лекота, което ще се види по време на тренировка.
Автоматизирано счетоводство, включващо всички вътрешни процеси на счетоводната дейност, по категории: себестойност, печалба, себестойност и др. Управлението на печата позволява непрекъснат контрол върху спазването на всички работни задачи в съответствие с правилата и процедурите на организацията. Ефективна организация на трудовите дейности, даваща възможност за установяване на взаимоотношения между служителите на работното място с цел постигане на по-голяма ефективност и ефективност в работата.
Счетоводството в печатарската индустрия изисква постоянни изчисления и изчисления, които програмата прави за секунди, като същевременно гарантира своята точност и липса на грешки.
В полиграфическото счетоводство има много видове управление. Полиграфическото управление включва производствено отчитане и технологични процеси по време на пускането на продуктите. Управлението на склад се състои в оптимизиране на абсолютно всички складови процеси от счетоводство до инвентаризация. С възможността за формиране на база данни информацията може да бъде с неограничен обем. Автоматичното управление на документацията позволява да се справите с работата по потока от документи, бързо намалявайки разходите за труд и време на служителите. Отчитането на поръчките се извършва чрез проследяване на състоянието на поръчката, нейното плащане и директно на самото производство.Управлението на разходите за печат е разработване и прилагане на мерки за контрол на разходите, намаляване на тяхното ниво и увеличаване на показателите за печалба и рентабилност.
Всички действия на служителите в системата се записват. Отчет за тази операция може да бъде получен по всяко време, като по този начин се проверява изпълнението на служебните задължения на служителите. Планирането и прогнозирането като необходимост за регулиране и развитие на финансово-стопанската дейност на печатарската индустрия.
Екипът на USU предоставя следните софтуерни услуги като разработка, инсталиране, обучение, техническа и информационна поддръжка.
