Полиграфическата програма, необходима за автоматизиране на дейността му, в момента е един от най-търсените методи за извършване на такъв бизнес. Като се има предвид, че областта на полиграфията е доста сложна и многозадачна, а също така включва обработка на голямо количество информация в минута, всеки знае, че нейното отчитане изисква внимателно внимание и отговорност, както и правилно организиран контрол. Изборът на метод за ръчно или автоматизирано управление на бизнеса е зад всеки собственик на бизнес. Заслужава обаче да се отбележи, че първият метод вече е напълно остарял и не се справя напълно с възложените задачи. Това се дължи главно на твърде силното влияние на човешкия фактор върху неговата надеждност, което несъмнено се отразява на общия резултат. Поради това автоматизацията стана много популярна. В повечето процеси човешкият ресурс се замества от работата на специално оборудване и самата инсталация на софтуера. Отговаряйки на въпроса какви програми трябва да знае дизайнерът на оформление в полиграфическата индустрия, можем да кажем, че знанията за управление на процесите стават уникални в автоматизирана програма. За щастие, сега изборът на такива приложения е доста голям и богат на различни вариации на функции и конфигурации, така че винаги можете да изберете най-подходящия вариант за ефективно управление на полиграфията, според вашия бюджет и технически умения. Възможно е да се определи коя счетоводна програма за полиграфия е възможна както на етапа на стартиране на бизнес, така и в съществуващ бизнес.
Най-популярната и удобна програма за компютърна полиграфия, според потребителите, които помагат при компетентната организация на дейностите и сетълментите в предприятието, е софтуерната програма USU от компания, спечелила електронен знак за доверие - USU-Soft. Тази многофункционална автоматична програма осигурява контрол върху всеки аспект от дейността, независимо от спецификата на фирмата: върху склад, финанси, човешки ресурси, поддръжка, данъци и др. Софтуерът за управление на печатната индустрия може да организира непрекъснато управлението на фирмата . Прецизен и прозрачен контрол върху всички работни процеси в компанията, който освен това може да се осъществява и дистанционно, в случай че се наложи напускане на работното място. Всичко, от което се нуждаете, е удобно мобилно устройство, свързано с интернет. Може недвусмислено да се каже, че сред вариациите, за които дизайнерът на оформление трябва да знае в полиграфията, софтуерната програма USU е една от най-добрите. В допълнение към основните характеристики, предимството е и прост и бърз старт на работа с приложението, демократична цена на инсталация и ниски технологични изисквания, както и наличието на саморазвитие и минималните изисквания за започване на работа на служители то. Независимо от броя на отделите и клоновете на компанията, полиграфическата счетоводна програма може да осигури централизиран контрол върху всеки един от тези отдели, давайки на служителите и ръководството степен на мобилност и ефективност. Също така мениджърите могат удобно да контролират персонала по всяко време, тъй като програмата се използва едновременно от неограничен брой служители, свързани чрез локална мрежа или интернет. В същото време служителите могат да работят по един и същ проект безпроблемно и по екипно-ориентиран начин и са разделени в програмата за полиграфия чрез индивидуални права за регистрация, изразени като вход и парола. Ръководството може да оцени изпълнението на задачите в контекста на дизайнерите на оформление и други служители по фамилия, има възможност да знае обемите и незабавно да им начисли заплата въз основа на анализа на извършената работа. Удобно е, че почти всички изчисления, свързани със заплатите или изчисленията за цената на предоставените услуги, се правят независимо. Програмата за полиграфически изчисления се изпълнява самостоятелно, за да се оптимизира работния процес и да се освободи персонал за по-важни и осезаеми задачи. Като цяло положителният ефект от автоматизацията се дължи на факта, че използването на човешкия фактор при възложените задачи е почти напълно заменено от използването на различни съвременни устройства. Простата синхронизация, използваща същата полиграфическа техника, позволява да се изпълняват задачи за задаване дори при отложен старт. Автоматизацията със софтуер за управление на полиграфическата индустрия позволява непрекъсната работа с най-ефективния резултат. Лесното използване се състои преди всичко във факта, че потребителският интерфейс е най-лекият по отношение на функционалното натоварване и е разделен само на три раздела: модули, отчети и директории, всеки от които е разделен на допълнителни категории, които правят счетоводството удобно. В номенклатурата на секция „Модули” е необходимо за всеки консуматив, както и за получени поръчки да се създаде нова сметка, която да съхранява важна информация за тази счетоводна категория, съобразена с нейната специфика и предварителни разчети. Такива записи по-късно се превръщат в основна счетоводна дейност в калкулационната програма за полиграфическата индустрия. Ето защо е изключително важно да знаете какви действия са необходими, за да ги поддържате своевременно и правилно. Независимо от това какви изчисления искате да направите, всяко от тези изчисления може да бъде направено в секцията Отчети, където информацията може да бъде ефективно събрана и анализирана за изчисляване на показатели в избраната от вас посока на дейност. Всички получени изчисления могат да се видят в графики, таблици и диаграми, което ги прави по-разбираеми и достъпни за ръководството и дизайнера на оформлението, които трябва да знаят за резултатите от работата си.
Обобщавайки, заслужава да се отбележи, че полиграфическата компютърна програма от софтуера на USU е оптималният начин за решаване на всички задачи, поставени от условията за растеж на печалбата и успех. Независимо от избора ви за такава програма, горещо ви препоръчваме да отделите три седмици, за да се запознаете с функциите на тази програма, които всеки дизайнер на оформление обикновено знае, за да ги тествате във вашата компания. За да изтеглите защитена връзка за изтегляне, трябва да изпратите заявка до софтуерните специалисти на USU по пощата.
Без значение колко сложна изглежда полиграфията като отделна област, софтуерът USU ви позволява лесно да опростите и рационализирате процеса на нейната дейност, както и да правите изчисления. Всеки дизайнер на оформление трябва да получи отделни права за достъп и индивидуални настройки от администратора за достъп до различни категории информация. Изчисляването на заплащането на парче трябва да се основава на направения от него анализ, който може да бъде проследен в документите за работа, където обикновено са посочени изпълнителите. Програмата може да се използва за систематизиране на фирма в полиграфията, независимо от нейния размер. За ефективен контрол на достъпа във фирмата, всеки макетник трябва да притежава бадж или лична карта, обозначена с баркод. Всеки служител трябва да използва своето потребителско име и парола, за да влезе в системата, за да можете да проследите кой е направил последните промени в записите. Благодарение на богат езиков пакет, полиграфическата програма може да предложи счетоводство на всеки език в света. Всяка извършена парична транзакция може да се види в статистиката на плащанията, което позволява проследяване на задълженията на компанията.
Както знаете, във всяка институция е необходимо да се извърши документооборот. Независимо какви формуляри се използват във вашата организация, програмата може да ги попълва автоматично благодарение на готови шаблони. Освен това, анализирайки плащанията и изчисленията, ще научите кой от клиентите все още трябва да плаща за предоставените услуги. Въз основа на данните, въведени в записите, формирайте уникална електронна клиентска база, която след това се прилага към групови известия. Ръководството винаги може да преглежда информация за това кои поръчки чакат и се изпълняват в цеха.
Списъкът с поръчки за модерно полиграфическо оборудване може да бъде попълнен автоматично благодарение на използването на софтуерната програма USU. Отличителна черта на софтуера USU е необичайна система за плащане за инсталиране и използване на програмата, която не изисква абонаментни плащания.
Базата данни на програмата трябва редовно да се архивира, за да се гарантира сигурността на данните. За да направите това, софтуерът ви позволява да зададете график, който ще ви уведоми за готовност чрез изпращане на известия за свършената работа.
