Полиграфическата счетоводна програма, която може лесно да бъде изтеглена в Интернет, ще помогне за рационализиране на ежедневните работни процеси за намиране и обработка на поръчки, планиране на работата на служителите и изчисляване на цената на предоставените услуги. Както всеки друг бизнес, успехът и просперитетът на полиграфическия бизнес изисква да останете ефективно организирани и да обхващате всички аспекти на бизнеса. Основните задачи на счетоводната полиграфия са: отчитане на консумативите и проследяване на рационалността на тяхното използване, контрол на поръчките, получени от мениджърите и проследяване на всеки етап от тяхното изпълнение на различни места, формиране на клиентска база, своевременно поддържане на необходимата отчетност в рамките на организация, оптимизиране на разходите, както и Повишаване на печалбата и ефективността на фирмата. Теоретично контролът в полиграфията може да се организира както ръчно, така и автоматично. На този етап си струва незабавно да се установи ръчният характер на бизнес счетоводството. В момента се използва рядко, тъй като е морално остарял и в най-добрия случай е подходящ само за начинаещи, малки фирми с малък оборот от входящи поръчки. Освен това отдавна е известно, че такъв счетоводен метод не дава очаквания резултат, тъй като проследяването на процесите се извършва ръчно, когато различни книги и дневници се попълват на ръка. Във всеки случай това се отразява на надеждността на общите показатели, тъй като наличието на влиянието на човешкия фактор е очевидно. Отлично решение за всички представители на рекламния бизнес, особено полиграфическата индустрия, е използването в управлението на компанията на специална автоматизирана счетоводна програма в полиграфическата индустрия, чийто принцип на използване се основава на автоматизация и систематизация на трудовите дейности . Този подход позволява контрол на всички фази на производството на печатни продукти от получаването на поръчката до освобождаването, включително фактуриране на труд и консумативи. Изтеглянето на полиграфически програми в Интернет не е трудно, тъй като с навлизането им на пазара на съвременните технологии в близкото минало те се представят в различни варианти и с различни функционални конфигурации. Основната задача на предприемача е правилният избор на такава бизнес програма, която ще даде най-значимия резултат от иновациите.
Какво можем да предложим? Обърнете внимание и използвайте услугите на автоматизацията, като инсталирате уникален продукт, разработен от USU-Soft Company, USU Software System. Това е наистина уникален компютърен софтуер, съдейки по прегледите на програмата за полиграфско счетоводство на официалния сайт на производителя. Там, в допълнение към рецензиите, можете да намерите голям брой информационни статии, презентации и други полезни материали, които ще ви помогнат да научите повече за приложението. Програмата с право се нарича универсална, тъй като позволява запис на различни категории услуги и продукти, включително полуфабрикати, части и компоненти, което я прави подходяща за използване във всяка сфера на бизнеса. В допълнение, той не само е в състояние да организира контрол върху една от областите на дейност. Например, поръчва счетоводство, но също така взема предвид паричните транзакции, работата на персонала, както и данъчната отчетност и системата за съхранение в компанията. Едно от най-обсъжданите предимства на тази настройка на програмата е бързото стартиране на потребителския интерфейс и лесната му способност за обучение, което можете да направите сами. Работното пространство на програмата е толкова достъпно, че ще го разберете за няколко часа, дори и без опит в тази сфера на дейност. Много важна работа в този бизнес ще бъде способността на автоматизирана програма в полиграфическата индустрия да се синхронизира с много модерно търговско оборудване, складови и книжни полиграфически продукти. Голям плюс на автоматизацията в полиграфията е очевиден за счетоводството, което получава централизиран достъп до всички отдели и служители, които работят в тях, както и между клоновете, когато компанията е свързана в мрежа. Баркод технологията, която може да се приложи в програмата, дава възможност за наблюдение на персонала и неговата дейност чрез баджове с баркод. Също така, всички членове на екипа имат възможност едновременно да извършват дейности в софтуерния интерфейс на компютъра, когато са свързани през локална мрежа или Интернет. Програмата за счетоводство в полиграфията има интерфейс, разделен на три основни раздела: модули, отчети и справки, където се показват всички операции, извършени в производствения цикъл.
За организиране на висококачествено счетоводство, проследяване на консумативи, изпълнение на поръчки, както и формиране на клиентска база, програмата създава уникални номенклатурни записи, които позволяват проследяване за всяка категория услуги. Разбира се, най-важното е да проверявате входящите поръчки. Съответно в записите трябва да бъдат посочени следните параметри: дата на получаване на заявлението, описание на детайлите, данни за клиента, информация за използваните материали, оформление на дизайна, приблизително изчисление на цената на услугата. Служителите контролират тяхното изпълнение и редактират записа във връзка с промяна в състоянието му, което може да бъде маркирано със специфичен цвят. Записването на информация за клиента във времето създава голяма клиентска база, която също се използва чрез възможности за автоматизирани съобщения. В записите за отчитане на полиграфически поръчки и консумативи се съхранява не само текстова информация, но и прикачени графични файлове, като сканирани документи или снимки, които могат да бъдат изтеглени предварително и запазени за яснота на действията. Предимствата на такава програма, подчертани в тази статия, са само малка част от възможностите й за работа в сферата на рекламата. Можете лесно да изтеглите полиграфска програма от конкуренти в Интернет, но всички те губят от софтуерната система USU по отношение на функционалност, ценова политика и условия за сътрудничество.
Отзивите на USU Software за полиграфската програма не могат да бъдат лоши - това се потвърждава от години на успешна продажба на продукти и много доволни отзиви от нашите клиенти. Не пропускайте своя шанс да управлявате бизнеса си успешно и лесно!
Счетоводството на печата е много сложен и многозадачен бизнес, който изисква внимателно счетоводство на всеки етап от работата си, което може лесно да се организира с помощта на универсална програма от USU Software. Можете също така да изтеглите пробна версия на продукта от официалния софтуерен уебсайт на USU, която може да бъде тествана безплатно във вашата компания в продължение на три седмици. Лесната интеграция с модерни устройства позволява четене и изтегляне на информация, което позволява бързо извършване на различни операции. Преди да изтеглите и инсталирате програмата за автоматизация, можете да проведете онлайн консултация с нашите експерти за избор на необходимата конфигурация. Можете да изтеглите информационен материал от всеки носител или електронен файл, като извършите бързо импортиране с помощта на конвертиране. Обръщението на документи, извършвано в софтуерната система USU, винаги е точно и почти автоматично, тъй като за създаване на документи се използват подготвени шаблони на законово установения модел. Можете да изтеглите демо версията на софтуерната инсталация след вашето имейл запитване за необходимостта от това действие. След осчетоводяване на такава компания е лесно да се проследи изпълнението на възложените задачи в контекста на всеки служител, за да може да се проследи ефективността на работата му. Мениджърът може лесно да управлява дейността на служителите, като им делегира задачи във вградения планировчик, като посочва подробности, срокове и имена на изпълнителите. В секцията Отчети можете лесно да проверите рационалността на материалите, използвани при производството на печатни продукти, като анализирате съществуващите записи. В секцията Отчети можете лесно да съставите и попълните всяка разпечатана карта за изчисление на продукта, което улеснява изчисляването на цената на предоставените услуги. Възможността за дистанционен достъп до информационната база чрез свързано с интернет мобилно устройство прави ръководството и персонала по-мобилни. Поддръжката за оторизация от персонал чрез картата оптимизира регистрацията й в базата данни на програмата. Изпълнителите на планираната работа могат да се променят по време на процеса, което също може да бъде записано по-подробно в записа. Данните в електронната база данни могат да бъдат каталогизирани и бележките класифицирани, а поръчките могат да бъдат класифицирани и по степен на изпълнение.
