Софтуерът на печатницата трябва да отговаря на много изисквания, за да бъде възможно най-ефективен при използването и организирането на производствените процеси в печатницата. В печатницата са важни точността на изчисленията, качеството на изпълнение, последователността, съответствието с установените стандарти и систематизирането на планирането. Следователно избраният софтуер трябва да бъде многофункционален, но в същото време прост и удобен за намаляване на интензивността на труда, по-удобен за обслужване и следователно по-продуктивен. Също така, програмата трябва да има добре развита функционалност за управление, за да следи процесите в реално време. Организацията на всички процеси и тяхното управление в един източник на информация осигурява висококачествена печатница, която отговаря на очакванията на клиента и редовно попълва базата от редовни клиенти.
Софтуерната система USU съчетава оптимално всички горепосочени свойства, следователно е високоефективна и допринася за комплексното подобряване на различните аспекти на печатницата. Програмата, разработена от нашите специалисти, няма ограничения за използването й, тъй като върху нея могат да работят както клиентски мениджъри, които се занимават с промоция на услуги, така и служители на производствения отдел. Също така USU Software изпълнява много различни функции, така че е подходящ за обикновени служители с всякаква позиция и мениджър. Всеки специалист, независимо дали е дизайнер, технолог, търговец или доставчик, изпълнява необходимия списък от операции, а ръководството може да проследи всички предприети действия, да контролира навременното и качествено разрешаване на проблемите, да провери съответствието с установените технически регламенти. Именно тази организация на процесите е най-ефективна. Поради това възможностите на нашия софтуер позволяват не само да се автоматизира работата, но и да се създаде производство, което отговаря на най-строгите стандарти, ненадминати на пазара.
Интерфейсът на компютърния софтуер се характеризира с гъвкавостта на софтуерните настройки, което е от полза за потребителите, тъй като е необходимо да се разработят различни версии за софтуерни конфигурации. Това позволява да се отчете спецификата на печатарската дейност на всяка фирма потребител. Софтуерът може да се използва от печатница, издател, рекламна агенция, търговска организация или производствена компания.
Структурата на софтуера е представена от няколко модула, всеки от които трябва да изпълнява определен списък от функции, практически информационни ръководства и раздел за визуален анализ. На потребителите е достъпна структурирана база данни, обобщаваща всички получени поръчки, както и тези в производство или просто прегледани от мениджъра. Винаги можете да проверите данните за конкретна поръчка, която ви интересува: конкретни параметри на печат, себестойност, списък на използваните материали, калкулация на продажната цена, назначени изпълнители, дата и час на предаване на продукта в цеха и др.
Мениджърите на акаунти разполагат с инструментите, от които се нуждаят, за да ангажират активно клиентите и да предоставят качествени услуги. В допълнение към поддържането на единна клиентска база, използвайки принципите на CRM (Customer Relationship Management), мениджърите могат да поддържат календари с планирани събития, за да гарантират, че всички задачи са изпълнени навреме. В допълнение към стандартните финансови показатели имате достъп до подробни анализи на маркетингови рекламни материали: анализирайте кои видове реклама са най-успешни, за да привлечете активно нови клиенти и да представите изгодно вашата печатница на пазара. За да дадете на клиентите си увереност в пълното и ефективно решаване на техните задачи, можете да назначите на системата за всеки клиент индивидуален мениджър за дългосрочно развитие на взаимоотношенията с контрагентите.
Софтуерът, който разработихме в съответствие с работата на печатницата, осигурява автоматизация на бизнеса от изчислението до производството в цеха, което ви позволява лесно да развивате всяка област на дейност и да оптимизирате процеса на постигане на целите, в които всички участват служители.
Разработването на справочници с цени позволява да се създават атрактивни оферти за клиенти от различни категории и да се отговори на търсенето на пазара.
Преди да поръчат за производство, потребителите могат да дефинират подробен списък с параметри, като изберат желаните стойности от списъците или използват автоматизирани изчисления. С цел спестяване на работно време, спецификацията на поръчката се генерира и автоматично, докато се изработва на официална бланка с реквизитите и логото по всички правила, действащи в печатницата. Поддържането на електронния документооборот намалява разходите за труд, тъй като вече не се налага да проверявате коректността на изготвената отчетна документация. Отчетите могат да бъдат персонализирани според вашите нужди за най-удобен начин за работа с аналитични данни. Обработените статистики на различни финансови показатели са представени във визуални таблици, графики и диаграми, за да се покаже динамиката по-подробно. Ръководството е в състояние да оцени производителността на бизнеса, рентабилността на продуктите и структурата на доходите, свързани с паричните инжекции от клиенти. Чрез незабавно качване на административни данни за всеки период можете да наблюдавате колко точно се изпълняват одобрените финансови планове.
Автоматизираната работа на магазина спомага за рационализиране на контрола и облекчаване на ръководителите от изискванията за проверка на място. Функцията за планиране на програмата предлага възможност за разпределение на производствените количества в зависимост от спешността на определени задачи. Потребителите могат лесно да оценят натовареността на компанията чрез достъп до информация за това колко работни места са в производство и колко чакат.
Инструментите за управление на запасите ви позволяват да определяте актуални данни за материалните баланси, да създавате списък за попълване и да проследявате рационалното му използване. Когато служителите прехвърлят продукт към всеки следващ етап от производството, те могат да записват в софтуера факта на проверка на продукта и неговата готовност за следващия етап. За да може реалният резултат да отговаря на очакванията на клиента, програмата може да формира технически спецификации за изпълнителите. Внимателният контрол върху работата на служителите осигурява висока ефективност на служителите и всеки работи за резултата.
