Автоматизация на фитнес център

• Софтуерът има гъвкави опции за конфигуриране, като закупите лицензираната версия, получавате два часа техническа поддръжка;
• Софтуерът може да осъществява автоматизиран контрол на видеонаблюдението в реално време, като елиминира недоразумения или пропуски при работа с клиенти;
• В програмата е възможно да се провеждат многоканални връзки на всички работещи устройства, локално синхронизирани помежду си за дистанционно взаимодействие и обмен на информационни данни;
• Цялата информация ще се съхранява в централизирано хранилище, с неограничен период на съхранение и поддържани формати, обеми, предоставящи достъп на всички потребители въз основа на делегирани потребителски възможности;
• Лесно намиране на необходимата информация в системата при оптимизиране на работното време чрез задаване на заявка в контекстна търсачка по име, телефонен номер, клубна карта и др.;
• Софтуерът ви позволява да поддържате единна клиентска база данни, за да показвате информация за контакт и история на клиентски посещения на класове, прегледи, плащания, наличност на клубни карти и карти за отстъпки, закупени абонаменти и т.н.;
• Графикът се формира въз основа на рационалното разпределение на помещенията и времето, съобразно клиентските записи;
• С помощта на софтуера е възможно да се извършва масово или избирателно изпращане на информационни съобщения за уведомяване на клиенти и служители за промени в графика, откриване на нови фитнес центрове, промоции, бонус точки и др.;
• Програмата улеснява записването на посещаемостта на клиентите чрез сканиране на баркодове на електронни гривни, клубни карти, QR, като отбелязва часа и датата на присъствие в дневника;
• Генерирането на документи, списания, формуляри, анкетни карти и абонаменти се извършва автоматично, чрез електронни шаблони за бързо генериране и попълване;
• При попълване е възможно импортиране и експортиране на данни от различни източници, поддържащи всякакви файлови формати;
• Софтуерът предполага възможност за показване на работните дейности на всички служители на фитнес центъра, записване на отработено време, проведени часове и др.;
• Във всеки вид бизнес е важно качественото обслужване на клиентите, което повишава лоялността и увеличава интереса с трафика. Системата ви позволява да анализирате качеството на обслужване на клиенти чрез изпращане на съобщения за получаване на обратна връзка и оценки от клиентите;
• Всички плащания ще се приемат във всяка световна валута, като се вземе предвид взаимодействието на софтуера с банковите системи;
• Всички транзакции за сетълмент се изчисляват с помощта на електронен калкулатор;
• Във фитнес центровете е доста изгодно не само да се предоставят различни видове услуги, но и да се продава спортно оборудване, отразяващо данните в ценовата листа.

Автоматизация на фитнес център

Автоматизацията на фитнес центъра се извършва с помощта на специализиран асистент, който е в състояние едновременно да изпълнява различни задачи, помагайки на служителите във всяка сфера на дейност. Софтуерът може да подобри качественото представяне на една организация, като увеличи оборота и съответно приходите. При внедряването на софтуер си струва да вземете решение за необходимата функционалност, която трябва да има автоматизираната система. Сред гамата от представени разработки ще бъде трудно да се вземе правилното решение, като се има предвид разликата в ценова политика, функционален състав и др. Ще се радваме да ви помогнем да разрешите този проблем и да ви предоставим автоматизирана програма от фирмата Universal Accounting System. Софтуерът има гъвкави конфигурационни параметри, ценова политика, която е приемлива за всеки бюджет, както и липсата на месечна абонаментна такса. Софтуерът се отличава и със своята многофункционалност и многопотребителски режим, без да предоставя ограничения за броя на отделните потребители, използващи индивидуални акаунти. За създаване на акаунт е необходима регистрация при инсталиране на софтуера, показващ лична информация.

По този начин, при влизане в системата с акаунт с потребителско име и парола, мениджърът ще може дистанционно да наблюдава извършените операции, обема на изпълнените задачи, отработеното време и др. в приложението. Също така софтуерът с многоканален достъп предоставя възможност за комбиниране на всички работещи устройства, които включват компютри, смартфони, таблети, за взаимодействие и обмен на данни през локална или интернет мрежа. Предвижда се съхраняване на неограничено количество информационни данни в централизирано хранилище, с предоставяне на материали на потребителите въз основа на трудова дейност. Разделянето на потребителските възможности ще има благоприятен ефект върху защитата и безопасността на поверителни материали.

Програмата улеснява автоматизирането на фитнес център при търсене на информационни данни с помощта на контекстна търсачка, като отделя минимално време. На потребителите също така е предоставена възможност за автоматизиране на работни потоци при работа с управление на документи. Генерирането на документация и отчетност, дневници, въпросници, абонаменти и фактури се извършва в електронен вид, като се използват шаблони с бързо попълване на информация. Информацията може да се импортира от различни източници, поддържащи всякакви формати на документи. Когато създават абонаменти, потребителите бързо ще се регистрират за нов или ще подновят стар, като вземат предвид избраните дни на посещение и количество, към конкретен треньор за определени секции. Сумата на абонамента ще се изчислява автоматично с помощта на електронен калкулатор с определени алгоритми.

Автоматизация на фитнес центрове

Автоматизацията на фитнес центровете ви позволява да оптимизирате работните ресурси, като продуктивно влияете върху развитието на бизнеса. В една система е възможно да се обединят всички фитнес центрове в една мрежа за дистанционно управление, наблюдение и анализ. Възможно е да се контролират работните процеси във всички фитнес центрове чрез дистанционно видеонаблюдение в реално време. По този начин е възможно ефективно да се премахнат недоразуменията и недоразуменията, свързани с обслужването на клиентите. Посещението на фитнес клуб включва не само предоставяне на спортни услуги, но и предоставяне на различни стоки. Оборудването и спортното хранене също са търсени от клиентите на фитнес клуба. В програмата цялата информация за продуктите ще бъде записана в номенклатурата, с име, описание, общо количество, баркод, цена, изображение. Софтуерът ви позволява да автоматизирате счетоводния процес при въвеждане на информация за клиенти, като същевременно показва лична информация за всеки в клиентската база данни. Информацията ще съдържа информация за контакт, история на посещенията, избрани класове, наличност на клубни карти, прегледи, плащания. При интегриране на софтуер с банкови системи е предвидена автоматизирана система за плащане.

Също така в софтуера е възможно рационално използване на работното време чрез създаване на график на класа, представяне на информация в електронен вид. При промени в графика, откриване на нови фитнес центрове, различни промоции, бонус точки, информационни съобщения ще бъдат изпращани до клиенти и служители на клуба под формата на SMS, E-mail, WhatsApp и Viber. Софтуерът също има авангардна функционалност, която ще помогне за автоматизиране на работните процеси. По този начин PBX телефонията ви позволява да предоставяте автоматизация на фитнес центрове, бързо да четете информация по време на входящо обаждане до телефонния номер за контакт на клиента, да предоставяте информация на служителя за бързо предоставяне на информационна поддръжка. Възможно е да се изпълняват различни задачи, например отразяване на присъствието на клиенти във фитнес центрове, с помощта на електронни гривни, карти и QR кодове. Инвентаризацията се извършва с помощта на високотехнологично складово оборудване за автоматизиране на количественото и качествено отчитане на всяка стока. За да можете напълно да анализирате функционалността, представена от разработчиците, трябва да отидете на уебсайта, да прочетете рецензии, да изберете модули и инструменти, да се консултирате със специалисти и да инсталирате безплатна тестова версия.