Автоматизация на спортната секция
Автоматизацията на спортната секция се извършва на подходящо ниво с помощта на специализиран софтуер. Днес има доста широка гама от представени програми, които ви позволяват да автоматизирате ежедневните работни процеси, като вземете предвид оптимизацията на ресурсите. Програмите са класифицирани според техния обхват на дейност. За да изберете необходимия електронен помощник, като вземете предвид подходящата ценова политика, първо трябва да анализирате пазара и да сравните всички приложения с подходяща функционалност, която отговаря на вашата компания. Търсенето на софтуер може да отнеме много време, усилия и нерви За да ви помогнем да се справите с предстоящата задача, представяме на вашето внимание софтуер от фирма „Универсална счетоводна система“. Софтуерът има доста достъпна ценова политика, като се вземе предвид безплатната абонаментна такса.
Софтуерът разполага с широка функционалност и е подходящ за всякакъв вид организация, независимо от сферата на дейност, персонал, обем задачи и др. Софтуерът се адаптира към изискванията на потребителя, като предоставя възможност за личен избор на модули и инструменти, теми за скрийнсейвъри на работния плот, един или повече едновременно използвани чужди езици за работа с чуждоезични клиенти. Софтуерът гарантира автоматизация на спортните секции, като контролира работните процеси. Като начало си струва да се отбележи възможността за инсталиране на софтуера на всяко работещо устройство, със задължителната регистрация на всеки служител, по време на която ще бъде създаден акаунт, който се използва ежедневно за последваща работа. Правата на потребителите ще бъдат защитени и ограничени до степента на заеманата официална длъжност в спортната организация. По този начин информацията няма да изскача и да пречи на служителите по време на работа, а изтичането на данни също ще бъде изключено.
Счетоводство на спортната секция
Счетоводството за спортната секция ще стане по-точно и по-бързо с показването на информация в електронен формат. Софтуерът ви позволява автоматично да проследявате посещаемостта на спортните секции, като използвате модерна функционалност. По този начин, когато се използват персонализирани спортни клубни карти, електронни гривни, QR, методи за персонална идентификация, е възможно бързо да се въведе информация в системата с часа и датата на посещение на секциите. Софтуерът заменя хартиения дневник с електронен формат, бързо въвеждане на данни, извеждане и коригиране. При регистриране на данни не е необходимо ръчно въвеждане на една и съща информация няколко пъти; информацията ще бъде запазена и използвана за последващ импорт и експорт при попълване на документи, справки, отчети и дневници. По този начин е възможно да се оптимизира използването на работното време, подобрявайки показателите за качество.
Цялата информация ще се съхранява в едно информационно пространство, в отлично количество, за дълъг период от време и в големи обеми, с класификация за лесно използване. Намирането на необходимата информация от облачното хранилище е достъпно с помощта на контекстна търсачка за няколко минути, като се вземе предвид диференциацията на потребителските възможности в спортните секции. Информацията за всички ученици на спортното училище ще бъде въведена и съхранявана в единна CRM база данни, допълнена с трите имена, информация за контакт, дата на раждане с редовна информация за заявки, консултации, заявления, посещения на класове, плащания, удостоверения и др. За да уведомите учениците от спортните училища за промени в графика на класа, напомняния за различни събития, изпращане на поздравителни картички за празници и рождени дни, достъпни чрез изпращане на SMS, имейл или WhatsApp съобщения. Също така, чрез изпращане на съобщения е възможно наистина да се подобри качеството на работата и предоставяната услуга, получаване на информация за нивото на предоставяне на услугата, допълнително повишаване на лоялността на клиентите.
Програма за спортната секция
Програмата за спортната секция ви позволява да подобрите работните процеси чрез дистанционно наблюдение на всички вътрешноорганизационни действия с помощта на охранителни камери. Във всяка стая ще бъдат монтирани камери за видеонаблюдение, които ще разчитат данните в реално време и ще ги прехвърлят на компютър за съхранение. В програмата за спортната секция е възможно да се проследи работното време на персонала, като се изчисли общият брой отработени часове, проведените часове, изпълнените задачи и се изчислят реалните или на парче заплати. Работните графици на служителите ще се показват в системата, анализират данните и рационално използват работното време с предварителни изчисления на заплатите на базата на индивидуални и групови дейности. Графиците също ще бъдат създадени автоматично, като се вземат предвид клиентските записи в същия или други раздели, като се вземе предвид компетентното разпределение на помещенията и времето, с изключение на припокриванията.
Програмата за спортните секции ще бъде класирана по посещаемост, добавяне на нови заглавия или премахване на забранени заглавия от програмата. Плащането на абонаментите ще се извършва въз основа на обща калкулация на цената на избраните дестинации и броя на посещенията. Клиентите могат самостоятелно да изберат подходящата секция, да изберат часа и дните от седмицата на посещения, треньори, най-близкото местоположение на спортни училища и др. Въз основа на наличните шаблони е възможно бързо генериране на абонаменти, документи, отчети, актове, фактури, попълвани автоматично. Клиентите могат самостоятелно да се регистрират за пробен урок или да променят времето за посещение на избрани секции, като се регистрират на уебсайта в личния си акаунт. Софтуерът също така може да взаимодейства със социалните мрежи, като предоставя допълнителна информация за привличане на потенциални клиенти, разширяване на клиентската база.
CRM за спортната секция
Освен поддържане на клиентска база, автоматизираната CRM система за спортната секция осигурява и счетоводна и складова отчетност. Счетоводството в системата се извършва автоматично при взаимодействие със системата 1C, оптимизирайки работното време без необходимост от повторно изпълнение на възложени задачи. Складовото счетоводство може да се автоматизира и чрез взаимодействие на софтуер с високотехнологично оборудване. По този начин, ако искате да отворите малък магазин за спортни стоки, е възможно да извършите висококачествено счетоводство на всички артикули, информацията за които ще бъде отразена в номенклатурата. Информацията за стоките ще бъде записана с правилното име, описание, баркодове, количество на салда, цена, ликвидност и прикачено изображение. Всички имена на продукти ще бъдат класифицирани в категории.
Избраните категории могат да бъдат променяни по цвят за визуално разграничаване и реакция, когато артикулите са на изчерпване или нетрайните артикули са с изтекъл срок. Многофункционалният софтуер предоставя възможност за безконтактно регистриране на клиенти за избрани секции, приемане на безкасови плащания и интегриране на приложението с банкови системи. Софтуерът е оборудван с най-модерна функционалност, която автоматизира работните процеси на всеки тип бизнес. За да оцените действително CRM системата за спортни секции, просто отидете на официалния уебсайт и инсталирайте пробната версия. Пробната версия е пълно представяне на функционалността на лицензираната програма, но само за ограничен период на използване. Сайтът съдържа и отзиви на клиенти, видео преглед на управлението на софтуера, както и телефони за връзка с консултанти. Специалистите са готови по всяко време да съдействат за инсталиране и конфигуриране на софтуера, избор на модули и инструменти лично.
