Счетоводство във фитнес клуб
Счетоводството във фитнес клуб може да се извършва много по-бързо и по-точно, без допълнително участие на служители в работните процеси, с помощта на автоматизиран електронен асистент. Днес програмата замества десетки специалисти, подобрявайки работните процеси. Софтуерът на фирма "Универсална счетоводна система" е един от най-добрите в момента, с достъпна ценова политика и публично достъпна функционалност. В допълнение към достъпната ценова политика, няма и абонаментна такса, което значително спестява бюджета на организацията. Благодарение на широката си модулна композиция, софтуерът дава възможност за внедряване във всяка сфера на дейност, независимо от броя на служителите, обема на задачите и др. Като начало, когато купувате лицензирана версия на програмата, ще трябва да конфигурирате конфигурационни параметри. Всяко работещо устройство, било то компютър или смартфон, изисква закупуването на отделна лицензирана програма. На всеки потребител се предоставя отделна персонална регистрация, с въвеждане на лични данни за последващо водене на документация и контрол на трудовата дейност. Така всеки служител на организацията ще бъде регистриран в системата с формиране на акаунт, защитен с поверителни данни с потребителско име и парола.
Счетоводство на фитнес клуб
Счетоводството на фитнес клуб ще се извършва автоматично с помощта на софтуер. Програмата ви позволява да автоматизирате процеса на записване на работните дейности, контролирайки процесите, извършвани в системата и във всяка стая. Работното време се записва автоматично, като се отчитат действителните данни за броя на отработените часове, проведените часове в групова или индивидуална форма, автоматично се изчислява общата сума на месечното заплащане. Програмата също така ви позволява да създавате работни графици и графици на класове, като рационално използвате времето и пространството. Всички данни ще бъдат записани в електронен вид, удобен за предоставяне на потребителите на последващи корекции относно статуса на изпълнение на задачата. При промяна на графика се изпращат съобщения до служителите и клиентите на фитнес клуба. По този начин е възможно да се елиминира прекъсването. Дистанционният контрол върху вътрешноорганизационните процеси се осъществява при инсталиране на охранителни камери, предаване на видео материали в реално време към главния компютър за последващо съхранение и анализ. Наистина анализирайте работата на служителите на фитнес клуба, оценявайки качеството на обслужване на клиентите и в същото време дисциплинирайки, изключвайки факти за кражба на стоки или щети. Софтуерът предоставя възможност за използване на най-съвременни функции за персонална идентификация чрез анализиране на пристигането и напускането на служители и посетители на фитнес клуба.
Счетоводството на фитнес клуб се извършва с помощта на 1C система със софтуер. По този начин не е необходимо да се повтарят сетълмент транзакции, да се въвеждат данни и да се генерират допълнителни отчети и документи. Всички процеси ще бъдат възпроизводими и автоматизирани, което ускорява и подобрява потребителското изживяване. Софтуерът осигурява извършването на всички изчислителни манипулации с помощта на електронен калкулатор, като предварително се прилагат алгоритми за последващи изчисления на себестойността на продадените услуги и продукти. Цялата информация за предоставяните услуги и стоки ще се съхранява в ценовата листа, с актуална цена и др. Ще бъде изведена точната информация за продукта, като се вземат предвид името, описанието, срока на годност, количеството, наличността и ликвидността, цената и др.
С помощта на софтуер е възможно рационално да се оцени търсенето на клиенти за оборудване и допълнително спортно хранене, попълване на запасите според необходимото количество или отписване на неликвидни продукти с подходящи срокове на годност. Всички процеси ще бъдат показани в системата, като се вземе предвид бързото генериране на отчети, актове и др. Програмата улеснява генерирането на документация и отчетност с помощта на електронния формат на съществуващи шаблони, с автоматично попълване на данни, преместване на информация от всякакви източници бързо и правилно. При генериране на документация, отчетност, сметки, актове е възможно автоматично назначаване на номера и дати, като информацията се въвежда в регистъра. Счетоводството ще се извършва правилно, предоставяйки на ръководството необходимата информация за финансовите дейности на организацията. Програмата ви позволява да контролирате, отчитате и управлявате неограничен брой фитнес клубове, обединявайки ги в една мрежа.
Счетоводна програма за фитнес клуб
Счетоводната програма за фитнес клуб ви позволява да автоматизирате процеса на отчитане на инвентара. С помощта на интегрирано складово оборудване е възможно бързо, точно и ефективно да се извърши инвентаризация, като се показват показатели в номенклатурата за общия брой салда. С помощта на четящо устройство няма нужда да губите време в търсене на информация за продукта, бързо насочване на скенера за баркод към етикета с кода и показване на всички данни моментално на екрана на монитора. Също така, програмата за проследяване на посещаемостта на клиентите на фитнес клуба предвижда използването на електронни гривни, карти и QR кодове, незабавно записване на данни при пристигане с бележка в дневниците за посещаемост на класа.
По този начин няколко души няма да могат да използват един абонамент, което улеснява контрола и управлението на посещаемостта, без да има загуби. В случай на продължително отсъствие на клиенти, системата ще изпраща информационни съобщения за получаване на обратна връзка с въвеждане на данни за причината за отсъствие, разширяване или отбелязване на причините в дневника. Софтуерът може да автоматизира процеса на изпращане на групови или селективни съобщения до имейл, мобилни оператори под формата на SMS и WhatsApp, предоставяйки актуална информация за състоянието на класовете и графици или промени, уведомявайки за необходимостта от възпроизвеждане на плащането и т.н. Възможно е също така получаване на обратна връзка от клиенти, оценяващи качеството на услугата, както и обучение, анализиране на данни и подобряване на показателите за качество.
Счетоводна система за фитнес клуб
Счетоводна система за фитнес клуб ви позволява да автоматизирате процеса на издаване на абонаменти, фактури, чекове и отчети. Създаването на нов или удължаването на съществуващ абонамент е възможно чрез посочване в календара на точната продължителност на използването на класове, осигуряване на определен брой посещения, като се вземе предвид изчисляването на общата сума на плащането. Клиентите могат да закупят и продукти, предлагани във фитнес клуба (уреди, храна). Предвижда се използването на географски карти за изграждане на маршрути с точните адреси на фитнес клубове с най-близко местоположение, както и за доставка на поръчки на продукти. Софтуерът помага да се съхранява цялата информация за клиентите в единна клиентска база данни, с контакти, история на посещаемостта на избрани класове във фитнес клуб, наличност на клубни карти и използвани абонаменти, рецензии, оценки, плащания, снимки. Взаимните разплащания се извършват както в брой, така и чрез безконтактно прехвърляне на средства във всяка световна валута, като се използва взаимодействието на софтуера с банковите системи.
Перфектна и автоматизирана програма осигурява многоканална връзка на всички потребители, взаимодействащи чрез локална мрежа за обмен на материали. Също така си струва да се отбележи, че софтуерът осигурява диференциране на потребителските възможности, което гарантира висококачествена безопасност на информационните данни, съхранявани в облачно хранилище. За да научите повече за софтуера и да овладеете принципите на управление, преди да закупите лицензирана версия, струва си да тествате функционалността чрез демо версия. На вашето внимание е предоставена демо версия на официалния уебсайт на компанията USU, която може да бъде инсталирана безплатно на работещо устройство. Единствената разлика между лицензираната и тестовата версия е ограниченият период на валидност, но със запазване на натрупания материал за последващо използване в ежедневната работа. Освен това можете да получите консултация по възникнали въпроси от специалисти на компанията, с които можете да се свържете на посочените телефони за контакт или като изпратите запитване по имейл
