Счетоводство на фитнес център
Счетоводството на фитнес център може да бъде бързо, точно и изведено в електронна система, включваща професионален помощник в ежедневната работа. Много хора погрешно приемат, че специализираните разработки са скъпи; колкото по-широка е функционалността, толкова по-добра е работата и съответно цената е по-висока. Разчупвайки стереотипите, струва си да представим на вашето внимание софтуера на компанията „Универсална счетоводна система“. Софтуерът е автоматизиран, перфектен във всеки смисъл на думата, с достъпна ценова политика, без месечен абонамент, мултифункционалност и др. Всичко трябва да се разказва по ред. Като начало бих искал да отбележа красивия дизайн на интерфейса с публично достъпни конфигурационни параметри, които могат да бъдат конфигурирани от всеки потребител в личен формат. Всеки потребител е длъжен да премине първоначална регистрация, като личните данни се показват в ежедневно използван акаунт чрез въвеждане на логин и парола за авторизация в системата. Софтуерът, с богат набор от модули и инструменти, предоставя възможност за внедряване във всяка сфера на дейност. Количественият състав на потребителите също е без значение, с възможност за обединяване на всички служители за многоканална връзка и взаимодействие чрез локална мрежа за обмен на информационни съобщения.
По този начин е възможно да се подобри работата на всички структурни отдели, оптимизирайки работното време, автоматично изпълнявайки различни задачи. В едно приложение е възможно да управлявате, контролирате и отчитате неограничен брой фитнес центрове. Възможно е да се види обслужването на клиентите, рационалното използване на работното време и помещенията на служителите, с компетентно формиране на работни графици. Цялата информация ще се записва в електронен вид, предоставяйки данни на служителите и клиентите на фитнес центровете. Регистрацията може да се извърши бързо и ефективно, както при контакт с регистъра, така и в онлайн формат. Клиентите могат самостоятелно да изберат подходящ треньор, най-близкото местоположение на фитнес центъра, да изберат посока с избор на общ брой посещения, дни от седмицата и време на занятия. Приложението ще прочете информацията автоматично, предоставяйки фактури за последващо плащане. Всички операции по сетълмента ще бъдат възпроизведени от електронен калкулатор, с възможност за използване на отстъпки и бонус точки за редовни клиенти.
Записването за пробни часове също се извършва автоматично, като се предвижда записване на лични данни на клиента. За автоматизирано счетоводство във фитнес центрове се предвижда формиране и попълване на единна клиентска база. Поддържане на база данни, показваща не само информация за контакт, но и история на посещаемостта, закупени абонаменти, наличие на клубни карти и карти за отстъпки, взаимни разчети и снимки. Снимките ще се използват за последваща идентификация на клиенти чрез уеб камера за получаване на изображение. Чрез софтуера е възможно идентифициране на редовни клиенти, поддържане на лоялност и предоставяне на допълнителни отстъпки и привилегии. Чрез счетоводната система е възможно да се изпращат информационни съобщения за предоставяне на актуална информация за състоянието на занятията, разписанията, необходимостта от заплащане, както и получаване на обратна връзка с оценки и отзиви за качеството на услугата. По време на анализа, въз основа на наличните данни, е реалистично да се подобрят показателите за качество на услугата, като се адаптират към желанията на клиентите.
Фитнес център клиентско счетоводство
Счетоводството на клиентите на фитнес центъра чрез софтуер се извършва бързо, качествено, без да е необходимо чакане и губене на време. При автоматично записване на клиенти във фитнес центрове ще се използват електронни карти, гривни и QR кодове, които незабавно показват в системата състоянието на тренировъчните помещения с час и дата. Информацията в системата ще бъде автоматично обработена и изведена с изчисляването на останалите класове. При автоматично записване на присъствие се изключва фактът, че няколко лица използват един билет. Системата ще записва и информация за допълнителни видове предоставяни услуги, наем на клетки с предоставяне на ключове и тяхното връщане, продадени продукти и др. В допълнение към предоставянето на услуги в програмата е възможно да се извършва търговия; Всички данни ще бъдат записани в номенклатура, показваща количествени и качествени показатели, с описание и статус, срок на годност, себестойност. С помощта на скенер за баркод е възможно бързо да се чете информация за всеки артикул от продукта, което е доста удобно при продажба и извършване на инвентаризация.
Софтуерът предоставя възможност за водене на счетоводство, показване на финансовата дейност на всеки фитнес център, предоставяне на отчетна документация по аналитични и статистически показатели на ръководството, с цел предприемане на по-нататъшни рационални мерки за подобряване на качеството на бизнеса. Работата с документооборота се извършва бързо и ефективно, като се използват електронни шаблони, попълнени не само ръчно, но и чрез импортиране на материали от всякакви носители в поддържани формати. Автоматично предоставяната информация за клиенти, видове услуги, продукти е достъпна чрез контекстна търсачка. Данните ще бъдат автоматично актуализирани и съхранявани в облачно хранилище, без ограничения в обема, периода на съхранение или формата.
Възможно е да се контролира работата по вътрешноорганизационни процеси с помощта на видеонаблюдение. Той също така предоставя възможност на приложението да взаимодейства с няколко социални мрежи едновременно, показвайки видовете предлагани услуги и стоки, като по този начин разширява клиентската база. Клиентите могат самостоятелно да се регистрират за класове, да купуват абонаменти, да записват състоянието на присъствие и да правят промени в личния си акаунт. За да се запознаете с програмата за записване на клиенти във фитнес център, е необходима предварителна консултация със специалисти, с които можете да се свържете на посочените телефони за връзка или изпратите запитване по имейл. Възможно е също така да изтеглите безплатно тестова версия, която ще ви позволи сами да оцените функционалността.
